Глава 7. Удержания из заработной платы

Налог с доходов физического лица с 1 января 2001 г. удерживается в порядке и размерах, установленных главой 23 "Налог с доходов физических лиц" части второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ). В практической работе можно руководствоваться Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом МНС РФ от 29 ноября 2000 г. №БГ-3-08/415 (далее — Рекомендации). в соответствии со статьей 207 нк рф плательщиками налога на доходы физических лиц признаются:

• налоговые резиденты Российской Федерации;

• физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, но которые получают доходы от источников, расположенных в Российской Федерации.

Для налоговых резидентов Российской Федерации объектом налогообложения признается доход, полученный от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации, а для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, - только доход, полученный от источников в Российской Федерации.

Перечень видов доходов от источников, которые признаются объектом налогообложения, раскрыт в статье 208 нк рф.

К доходам от источников в Российской Федерации относятся:

1. Дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также от индивидуальных предпринимателей и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

2. Страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

3. Доходы, полученные от использования в Российской Федерации авторских или иных смежных прав.

4. Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации.

5. Доходы от реализации:

• недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации;

• в Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;

• прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;

• иного имущества, находящегося в Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу.

6. Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации - налогового резидента Российской Федерации, местом нахождения (управления) которой является Российская Федерация, рассматриваются как доходы, полученные от источников в Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности или откуда производились выплаты указанных вознаграждений.

7. Пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с действующим российским законодательством или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

8. Доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками в Российскую Федерацию и (или) из Российской Федерации или в ее пределах, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в Российской Федерации.

9. Доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации.

10. Иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории Российской Федерации.

В то же время не относятся к доходам, полученным от источников в Российской Федерации, доходы физического лица от проведенных им внешнеторговых операций (включая товарообменные), совершаемых исключительно от имени и в интересах этого физического лица и связанных исключительно с закупкой (приобретением) товара (выполнением работ, оказанием услуг) в Российской Федерации, а также с ввозом товара на территорию Российской Федерации. Последнее положение применяется только в том случае, если соблюдаются следующие условия:

• поставка товара осуществляется физическим лицом не из мест хранения (в том числе таможенных складов), находящихся на территории Российской Федерации;

• к операции не применяются положения пункта з статьи 40 нк рф, предусматривающего право налогового органа проверять правильность применения цен по сделкам, когда они отклоняются в сторону повышения или в сторону понижения более чем на 20% от рыночной цены;

• товар не продается через постоянное представительство в Российской Федерации.

Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, доходом, полученным от источников в Российской Федерации в связи с реализацией товара, признается часть полученных доходов, относящаяся к деятельности физического лица в Российской Федерации.

При последующей реализации товара, приобретенного физическим лицом по таким внешнеторговым операциям, к доходам такого физического лица, полученным от источников в Российской Федерации, относятся доходы от любой продажи этого товара (включая его перепродажу или залог) с находящихся на территории Российской Федерации принадлежащих этому физическому лицу арендуемых или используемых им складов либо других мест нахождения и хранения такого товара, за исключением его продажи за пределами Российской Федерации с таможенных складов.

К доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации, относятся:

1. Дивиденды и проценты, полученные от иностранной организации в связи с осуществлением деятельности этой иностранной организации.

2. Страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от иностранной организации.

3. Доходы от использования за пределами Российской Федерации авторских или иных смежных прав.

4. Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося за пределами Российской Федерации.

5. Доходы от реализации:

• недвижимого имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;

• за пределами Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставных капиталах иностранных организаций;

• прав требования киностранной организации;

• иного имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;

6. Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления иностранной организации (совета директоров или иного подобного органа), рассматриваются как доходы от источников, находящихся за пределами Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности.

7. Пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с законодательством иностранных государств.

8. Доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки).

9. Иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности за пределами Российской Федерации.

Доходами не признаются доходы от операций, связанных с имущественными и неимущественными отношениями физических лиц, признаваемых членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, за исключением доходов, полученных указанными физическими лицами в результате заключения между этими лицами договоров гражданско-правового характера или трудовых соглашений.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

Для определения даты фактического получения того или иного дохода для целей налогообложения следует руководствоваться нормой, изложенной в статье 223 нк рф (табл. 8).

Таблица 8. Определение даты фактического получения дохода

Форма получения дохода	Дата фактического получения дохода
Денежная	День выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц
Натуральная	День передачи доходов в натуральной форме
Материальная выгода	День уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам; День приобретения товаров (работ, услуг); День приобретения ценных бумаг

При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

Определение налоговой базы при получении доходов в денежной форме

В налоговую базу включаются доходы, полученные в денежной форме — в валюте Российской Федерации (рублях) или в иностранной валюте. При этом доходы в иностранной валюте для целей налогообложения пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения доходов.

По доходам, получаемым физическими лицами от источников за пределами Российской Федерации, такой датой считается дата получения этого дохода, а при перечислении этих доходов на валютный счет физического лица — дата зачисления на этот счет.

При получении физическим лицом дохода в иностранной валюте, не покупаемой Центральным банком Российской Федерации, производится пересчет согласно ее прямому курсовому соотношению в конвертируемую валюту (валюту, покупаемую Центральным банком России). Полученная таким образом сумма дохода в конвертируемой валюте пересчитывается в рубли в общеустановленном порядке.

Определение налоговой базы при получении доходов в натуральной форме

К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в соответствии со статьей 211 нк рф, в частности, относятся:

1. Оплата (полностью или частично) за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или иного имущества, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

• Пример 1

Работник организации за счет выданных под отчет денежных средств оплатил для нужд организации подписку на экономические издания с доставкой по домашнему адресу. Поскольку подписка оформлена на частное лицо, сумма подписки включается в доход работника.

• Пример 2

В целях оздоровления работников организация оплатила абонемент на посещение плавательного бассейна. В список на посещение включены фамилии 10 конкретных работников. В доход каждого из работников включается 1/10 стоимости абонемента.

• Пример 3

Работнику, работа которого носит разъездной характер, выдан проездной билет на проезд общественным транспортом. Стоимость билета не включается в доход работника, поскольку выдача проездного билета связана со спецификой выполнения трудовых обязанностей работника.

• Пример 4

Условиями коллективного договора предусмотрено, что организация возмещает работникам организации, имеющим детей в возрасте до семи лет, 50% стоимости содержания детей в детских дошкольных учреждениях на основании документов об оплате. Возмещаемая сумма включается в доход работника.

2. Полученные налогоплательщиком товары, выполненные в его интересах работы, оказанные в его интересах услуги на безвозмездной основе.

3. Оплата труда в натуральной форме. Налоговая база по доходам, полученным в натуральной форме, определяется в порядке, аналогичном тому, который описан в статье 40 нк рф, где говорится, что "...если иное не предусмотрено настоящей статьей, для целей налогообложения принимается цена товаров, работ или услуг, указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен". При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж.

Налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налога на доходы физических лиц вправе проверить правильность применения цен при их отклонении более чем на 20% в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени, а также вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги. При этом рыночной ценой товара (работы, услуги) признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных (а при их отсутствии - однородных) товаров (работ, услуг) в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях.

При определении и признании рыночной цены товара, работы или услуги используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках.

При реализации товаров (работ, услуг) по государственным регулируемым ценам (тарифам), установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, для целей налогообложения принимаются указанные цены (тарифы).

• Пример 1

Организация, занимающаяся пошивом верхней одежды в счет погашения задолженности по заработной плате на сумму 1000 руб. отпускает работнику 10 рубашек по цене 100 руб. Отпускная цена для сторонних потребителей составляет 150 руб. (с учетом НДС и аналогичных налогов). В доход работника дополнительно включается: [(150 руб. -100 руб.) х 10] = 500 руб.

Вместе с тем, доход в натуральной форме не образуется, если работник выступает как обезличенный покупатель продукции, даже если продукция ему отпускается по льготным ценам.

• Пример 2

Работнику в магазине при организации, занимающейся пошивом верхней одежды, продано 10 рубашек по 100 руб. за наличный расчет. В данном случае объекта налогообложения не возникает.

Таким образом, на практике можно реализовать натуральную форму оплаты без дополнительного налогообложения. Для этого достаточно найти денежные средства на период совершения операции продажи продукции, а затем выплатить эти денежные средства в счет погашения заработной платы.

• Пример 3

Торговая организация в счет погашения задолженности по заработной плате на сумму 1000 руб. отпускает работнику телевизор, приобретенный с целью перепродажи. Средняя розничная цена на аналогичный товар на товарном рынке в данной местности на день реализации составляет 1500 руб. В доход работника дополнительно включается 500 руб. (1500 руб. - 1000 руб.).

Определение налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды

Помимо доходов в денежной и натуральной формах налогоплательщик может получать доходы в виде материальной выгоды.

Рис. 67. Классификация доходов в виде материальной выгоды

К таким доходам относится (рис. 67):

1. Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей.

Налоговая база по таким доходам определяется как:

• превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора;

• превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в иностранной валюте, исчисленной исходя из 9% годовых, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Определение налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств, осуществляется на день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам, но не реже, чем один раз в календарном году.

• Пример 1

Налогоплательщик 6 февраля 2002 г. получил ссуду в организации по месту работы сроком на 5 месяцев из расчета 10% годовых. Размер ссуды — 20000 руб. Условиями ссудного договора предусмотрено, что уплата процентов и возврат ссуды производится одновременно не позднее 5 июля отчетного года. Ставка рефинансирования на момент выдачи ссуды установлена в размере 25% годовых.

Рассчитаем сумму процентов, уплаченных налогоплательщиком по ссудному договору. Она составляет 821,92 руб. (20000 руб. х 150 дней : 365 дней х 10% :100).

Рассчитаем сумму процентов исходя из трех четвертых действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату получения таких средств. Она составляет 1541,10 руб. (20000 руб. х 150 дней : 365 дней х% х 25% :100).

Материальная выгода на процентах составляет 719,18 руб. (1541,10 руб. - 821,92 руб.) Она подлежит налогообложению по ставке 35%.

• Пример 2

Работник 1 сентября получил ссуду 90000 руб. на 5 лет. Погашение ссуды начинается с января года, следующего за отчетным годом, ежемесячно в последний день месяца равными частями в размере 1500 руб. с одновременной уплатой процентов исходя из 10% годовых. Ставка рефинансирования на момент выдачи ссуды - 25% годовых, 3/4 ставки — 18,75% годовых.

При определении налогооблагаемой базы за год выдачи ссуды учитывается материальная выгода в сумме: [90000 руб. х 122 дня : 365 дней х (18,75% - 10%): 100] = 2632,19 руб.

1 -и год погашения ссуды.

Переходящий остаток на начало января - 90000 руб.

При расчете налогооблагаемой базы за январь учитываем материальную выгоду в размере: [90000 руб. х 31 день : 365 дней х (18,75% - 10%) : 100] = 668,83 руб.

Переходящий остаток на начало февраля - 88500 руб.

В налогооблагаемую базу за февраль включается материальная выгода в размере: [88500 руб. х 28 дней : 365 дней х (18,75% - 10%) : 100] = 594,04 руб.

За март материальная выгода составит: [87000 руб. х 31 день : 365 дней х (18,75% - 10%) : 100] = 646,54 руб.

Аналогичный расчет производится до полного погашения ссуды.

2. Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско- правовым договором у физических лиц, а также у организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику.

Понятие взаимозависимых лиц приведено в статье 20 нк рф. Для целей налогообложения такими лицами, в частности, признаются "... физические лица и организации, отношения между которыми могут оказывать влияние на условия или экономические результаты их деятельности или деятельности представляемых ими лиц...". Например, когда одно физическое лицо подчиняется другому физическому лицу по должностному положению.

При получении налогоплательщиком такого вида дохода налоговая база определяется как превышение цены идентичных (однородных) товаров (работ, услуг), реализуемых лицами, являющимися взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику, в обычных условиях лицам, не являющимся взаимозависимыми, над ценами реализации идентичных (однородных) товаров (работ, услуг) налогоплательщику.

Определение налоговой базы по данному виду материальной выгоды осуществляется налогоплательщиком на день приобретения налогоплательщиком товаров (работ, услуг).

3. Материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг.

Налоговая база в этом случае определяется как превышение рыночной стоимости ценных бумаг над суммой фактических расходов налогоплательщика на их приобретение.

Определение налоговой базы по данному виду материальной выгоды осуществляется налогоплательщиком на день приобретения налогоплательщиком ценных бумаг.

Определение налоговой базы по договорам страхования и договорам негосударственного пенсионного обеспечения

Статьей 213 нк рф предусмотрены особенности налогообложения по договорам страхования и договорам негосударственного пенсионного обеспечения. Так, при определении налоговой базы не учитываются доходы, полученные в виде страховых выплат:

• в связи с наступлением соответствующих страховых случаев по обязательному страхованию, осуществляемому в порядке, установленном действующим законодательством, по добровольному долгосрочному (на срок не менее пяти лет) страхованию жизни и в возмещение вреда жизни, здоровью и медицинских расходов (за исключением оплаты санаторно-курортных путевок) страхователей или застрахованных лиц;

• по договорам добровольного страхования жизни, заключенным на срок менее пяти лет, если суммы таких страховых выплат не превышают сумм, внесенных физическими лицами в виде страховых взносов, увеличенных страховщиками на сумму, рассчитанную исходя из действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации на момент заключения договора страхования. В противном случае разница между указанными суммами учитывается при определении налоговой базы и подлежит налогообложению у источника выплаты по ставке 35%;

• по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным со страховщиками;

• по договорам добровольного пенсионного обеспечения, заключенным с негосударственными пенсионными фондами, в случае, если такие выплаты осуществляются при наступлении пенсионных оснований в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Особый порядок определения налоговой базы предусмотрен в случаях досрочного расторжения договора добровольного долгосрочного страхования жизни (досрочного расторжения договоров добровольного пенсионного обеспечения, заключенных с российскими негосударственными пенсионными фондами) до истечения пятилетнего срока его действия (за исключением случаев досрочного расторжения договора страхования по причинам, не зависящим от воли сторон) и возврата физическим лицам денежной (выкупной) суммы, подлежащей в соответствии с Правилами страхования (законодательством Российской Федерации о негосударственных пенсионных фондах) и условиями договора выплате при досрочном расторжении договора страхования (пенсионного обеспечения), а также в случае изменения условий указанного договора в отношении срока его действия. Полученный физическим лицом доход, за вычетом суммы внесенных им взносов, учитывается при определении налоговой базы и подлежит налогообложению у источника выплаты.

По договору добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и (или) страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) при наступлении страхового случая доход налогоплательщика, подлежащий налогообложению, определяется в случаях:

• гибели или уничтожения застрахованного имущества (имущества третьих лиц). Налогообложению подлежит разница между полученной страховой выплатой и рыночной стоимостью застрахованного имущества на дату заключения указанного договора (на дату наступления страхового случая - по договору страхования гражданской ответственности), увеличенной на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов;

• повреждения застрахованного имущества (имущества третьих лиц). Налогообложению подлежит разница между полученной страховой выплатой и расходами, необходимыми для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимостью ремонта (восстановления) этого имущества, увеличенными на сумму страховых взносов, уплаченных на страхование этого имущества (в случае осуществления ремонта).

Обоснованность расходов, необходимых для проведения ремонта (восстановления) застрахованного имущества в случае, если ремонт (восстановление) не производился, подтверждается документом (калькуляцией, заключением, актом), составленным страховщиком или независимым экспертом (оценщиком).

Обоснованность расходов на произведенный ремонт (восстановление) застрахованного имущества подтверждается следующими документами:

• договором (копией договора) о выполнении соответствующих работ (об оказании услуг);

• документами, подтверждающими принятие выполненных работ (оказанных услуг);

• платежными документами, оформленными в установленном порядке, подтверждающими факт оплаты работ (услуг).

При этом не учитываются в качестве дохода суммы возмещенных страхователю или понесенных страховщиками расходов, произведенных в связи с расследованием обстоятельств наступления страхового случая, установлением размера ущерба, осуществлением судебных расходов, а также иных расходов в соответствии с действующим законодательством и условиями договора имущественного страхования.

При определении налоговой базы учитываются суммы страховых (пенсионных) взносов, если эти суммы вносятся за физических лиц из средств организаций или иных работодателей. Исключение составляют случаи:

• когда страхование работников производится работодателями в обязательном порядке в соответствии с действующим законодательством, а также по договорам добровольного страхования, предусматривающим выплаты в возмещение вреда жизни и здоровью застрахованных физических лиц и (или) оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных физических лиц при условии отсутствия выплат застрахованным физическим лицам;

• заключения работодателями договоров добровольного пенсионного страхования (договоров о добровольном негосударственном пенсионном обеспечении) при условии, что общая сумма страховых (пенсионных) взносов не превысит 2000 руб. в год на одного работника.

Доходы, не подлежащие налогообложению

В соответствии со статьей 217 нк рф освобождены от налогообложения следующие виды доходов физических лиц:

1. Государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

• Пример 1

Работнице организации в январе 2002г. на основании справки медицинского учреждения, в котором она встала на учет в ранние сроки беременности, назначено и выплачено единовременное пособие. Поскольку такое ПОСОбие предусмотрено статьей 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", сумма пособия не подлежит налогообложению.

• Пример 2

Работница организации обратилась с заявлением на назначение единовременного пособия в связи с рождением двух детей. Она представила справку, выданную отделом ЗАГС, а также справку с места работы мужа о том, что такое пособие мужу не назначалось и не выплачивалось. Поскольку такое пособие предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", сумма пособия не подлежит налогообложению.

2. Государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством.

3. Все виды установленных действующим законодательством, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

• возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;

• бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;

• оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;

• оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях;

• увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;

• гибелью военнослужащих или государственных служащих при исполнении ими своих служебных обязанностей;

• возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;

• исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

• Пример 3

В январе 2002 г. утвержден авансовый отчет работника по служебной командировке на 5 дней. В соответствии с коллективным договором суточные выплачены в размере 170 руб. в сутки при норме 100 руб. Разница в сумме [(170 руб. -100 руб.)х 5 суток] = 350 руб. облагается налогом.

• Пример 4

В представленном отчете (см. предыдущий пример) расходы по найму жилого помещения не подтверждены первичными документами. Они возмещены работнику из расчета 12 руб. в сутки и составляют 36 руб. (12 руб. х 3 суток). Сумма возмещения не облагается налогом, поскольку выплачена в пределах установленных норм.

• Пример 5

Согласно авансовому отчету о служебной командировке работника утверждены расходы по найму жилого помещения в размере 700 руб. в сутки при норме 550 руб. Сумма превышения в этом случае не облагается налогом, поскольку доход фактически отсутствует.

• Пример 6

Рабочему шахты установлена доплата в размере 150 руб. из расчета применяемой на шахте тарифной ставки горнорабочего подземного 3-го разряда за передвижение от ствола к месту работы и обратно. Указанная доплата не облагается налогом, поскольку произведена в соответствии с действующим законодательством.

• Пример 7

Молодому специалисту, прибывшему вместе с женой в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера, произведены следующие выплаты:

• единовременное пособие в размере двух должностных окладов (ставок) и единовременное пособие на
каждого члена семьи в размере половины должностного оклада (ставки) — всего 7500 руб. (3000 руб. х 2 +
1500 руб. х 1);

• возмещена стоимость проезда работника и членов его семьи и провоза багажа по фактическим расходам —
всего на сумму 2450 руб.;

• суточные за время нахождения в пути в размере 200 руб. (100 руб. х 2 суток);

• оплачен отпуск на сборы и обустройство на новом месте проживания продолжительностью 7 календарных
дней в размере 709,46 руб. (3000 руб. : 29,60 х 7 дней).

Всего сумма выплат составила 10859,46 руб. Эта сумма освобождена от налогообложения, поскольку выплачена В соответствии С Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".

• Пример 8

Работнику организации, расположенной в районе Крайнего Севера выплачена компенсация за использование личного автомобиля ВАЗ 2121 для служебных целей в размере 1200 руб. Указанная компенсация не подлежит налогообложению, поскольку выплачена по нормам, установленным постановлением Правительства российской Федерации №92 от 8 февраля 2002 г.

• Пример 9

В связи с ликвидацией организации работнику, уволенному с 15 мая, выплачены следующие денежные суммы:

• заработок за проработанные дни мая — 600 руб.-

• выходное пособие в размере среднемесячного заработка 5000 руб.-

• компенсация за неиспользованный отпуск — 4200 руб.

В этом случае в налогооблагаемую базу включаются: суммы заработка за май месяц — 600 руб., а также компенсация за неиспользованный отпуск — 4200 руб.

4. Вознаграждения донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную донорскую помощь.

5. Алименты, получаемые налогоплательщиками.

6. Суммы, получаемые налогоплательщиками в виде грантов (безвозмездной помощи), предоставленных для поддержки науки и образования, культуры и искусства в Российской Федерации международными или иностранными организациями по перечню таких организаций, утверждаемому Правительством Российской Федерации.

7. Суммы, получаемые налогоплательщиками в виде международных, иностранных или российских премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства по перечню премий, утверждаемому Правительством Российской Федерации.

8. Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой:

• налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью на основании решений органов законодательной (представительной) и (или) исполнительной власти, представительных органов местного самоуправления либо иностранными государствами или специальными фондами, созданными органами государственной власти или иностранными государствами, а также созданными в соответствии с международными договорами, одной из сторон которых является Российская Федерация, правительственными и неправительственными межгосударственными организациями;

• работодателями членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

• налогоплательщикам в виде гуманитарной помощи (содействия), а также в виде благотворительной помощи (в денежной и натуральной формах), оказываемой зарегистрированными в установленном порядке российскими и иностранными благотворительными организациями (фондами, объединениями), включенными в перечни, утверждаемые Правительством Российской Федерации;

• налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи (в денежной и натуральной формах), оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и внебюджетных фондов в соответствии с программами, утверждаемыми ежегодно соответствующими органами государственной власти;

• налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации, независимо от источника выплаты.

9. Суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в расположенные на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, выплачиваемые:

• за счет средств работодателей, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на доходы организаций;

• за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

10. Суммы, уплаченные работодателями, оставшиеся в их распоряжении после уплаты налога на доходы организаций, за лечение и медицинское обслуживание своих работников, их супругов, их родителей и их детей при условии наличия у медицинских учреждений соответствующих лицензий, а также наличия документов, подтверждающих фактические расходы на лечение и медицинское обслуживание.

Указанные доходы освобождаются от налогообложения в случае безналичной оплаты работодателями медицинским учреждениям расходов на лечение и медицинское обслуживание налогоплательщиков, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям) или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в учреждениях банков.

11. Стипендии учащихся, студентов, аспирантов, ординаторов, адъюнктов или докторантов учреждений высшего профессионального образования или послевузовского профессионального образования, научно-исследовательских учреждений, учащихся учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, слушателей духовных учебных учреждений, выплачиваемые указанным лицам этими учреждениями, стипендии, учреждаемые Президентом Российской Федерации, органами законодательной (представительной) или исполнительной власти Российской Федерации, органами субъектов Российской Федерации, благотворительными фондами, стипендии, выплачиваемые за счет средств бюджетов налогоплательщикам, обучающимся по направлению органов службы занятости.

12. Суммы оплаты труда и другие суммы в иностранной валюте, получаемые налогоплательщиками от финансируемых из федерального бюджета государственных учреждений или организаций, направивших их на работу за границу, - в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством об оплате труда работников.

13. Доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, скота, кроликов, нутрий, птицы, диких животных и птиц (как в живом виде, так и продуктов их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде.

Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии представления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органом местного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ, подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком на принадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом для ведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства и огородничества.

14. Доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельскохозяйственной продукции, а также от производства сельскохозяйственной продукции, ее переработки и реализации, - в течение 5 лет, считая с года регистрации указанного хозяйства.

Настоящая норма применяется к доходам тех членов крестьянского (фермерского) хозяйства, в отношении которых такая норма ранее не применялась.

15. Доходы налогоплательщиков, получаемые от сбора и сдачи лекарственных растений, дикорастущих ягод, орехов и иных плодов, грибов, другой дикорастущей продукции организациям и (или) индивидуальным предпринимателям, имеющим разрешение (лицензию) на промысловую заготовку (закупку) дикорастущих растений, грибов, технического и лекарственного сырья растительного происхождения, за исключением доходов, полученных индивидуальными предпринимателями от перепродажи указанной в настоящем подпункте продукции.

16. Доходы (за исключением оплаты труда наемных работников), получаемые членами зарегистрированных в установленном порядке родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, от реализации продукции, полученной в результате ведения ими традиционных видов промысла.

17. Доходы охотников-любителей, получаемые от сдачи обществам охотников, организациям потребительской кооперации или государственным унитарным организациям добытых ими пушнины, мехового или кожевенного сырья или мяса диких животных, если добыча таких животных осуществляется по лицензиям, выданным впорядке, установленном действующим законодательством.

18. Доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования или дарения, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

19. Доходы, полученные от акционерных обществ или других организаций акционерами этих акционерных обществ или участниками других организаций в результате переоценки основных фондов (средств) в виде дополнительно полученных ими акций или иных имущественных долей, распределенных между акционерами или участниками организации пропорционально их доле и видам акций, либо в виде разницы между новой и первоначальной номинальной стоимостью акций или их имущественной доли в уставном капитале.

20. Призы в денежной и (или) натуральной формах, полученные спортсменами за призовые места:

• на Олимпийских играх, чемпионатах и кубках мира и Европы от официальных организаторов или на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления - за счет средств соответствующих бюджетов;

• на чемпионатах, первенствах и кубках Российской Федерации - от официальных организаторов.

21. Суммы, выплачиваемые организациями и (или) физическими лицами детям-сиротам в возрасте до 24 лет на обучение в образовательных учреждениях, имеющих соответствующие лицензии, либо за их обучение указанным учреждениям.

22. Суммы оплаты за инвалидов организациями или индивидуальными предпринимателями технических средств профилактики инвалидности и реабилитацию инвалидов, а также оплата приобретения и содержания собак- проводников для инвалидов.

23. Вознаграждения, выплачиваемые за передачу в государственную собственность кладов.

24. Доходы, получаемые индивидуальными предпринимателями от осуществления ими тех видов деятельности, по которым они являются плательщиками единого налога на вмененный доход.

25. Суммы процентов по государственным казначейским обязательствам, облигациям и другим государственным ценным бумагам бывшего СССР, Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также по облигациям и ценным бумагам, выпущенным по решению представительных органов местного самоуправления.

26. Доходы, получаемые детьми-сиротами и детьми, являющимися членами семей, доходы которых на одного члена не превышают прожиточного минимума, от благотворительных фондов, зарегистрированных в установленном порядке, и религиозных организаций.

27. Доходы в виде процентов, получаемые налогоплательщиками по вкладам в банках, находящихся на территории Российской Федерации, если:

• проценты по рублевым вкладам выплачиваются в пределах сумм, рассчитанных исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, в течение периода, за который начислены указанные проценты;

• установленная ставка не превышает 9% годовых по вкладам в иностранной валюте.

28. Доходы, не превышающие 2000 руб., полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:

• Стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей и не подлежащих обложению налогом на наследование или дарение в соответствии с действующим законодательством.

• Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления.

• Суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;

• Пример 10

Работнику в марте оказана материальная помощь в сумме 1800 руб. При исчислении налога за январь-март сумма материальной помощи не подлежит налогообложению, поскольку она не превышает 2000 руб.

• Пример 11

Работнику в течение года оказана материальная помощь дважды: в марте 1800 руб. и августе — 1500 рублей. Налогообложение материальной помощи, выплаченной в марте, приведено в предыдущем примере. В налогооблагаемую базу за январь-август следует включить материальную помощь в размере: [(1800 руб. + 1500 руб.) - 2000 руб.] = 1300 руб.

• Возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом. Освобождение от налогообложения предоставляется при представлении документов, подтверждающих фактические расходы на приобретение этих медикаментов.

• Стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг).

29. Доходы солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву, а также лиц, призванных на военные сборы, в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту службы либо по месту прохождения военных сборов.

30. Суммы, выплачиваемые физическим лицам избирательными комиссиями, а также из средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, кандидатов, зарегистрированных кандидатов в депутаты Государственной Думы, кандидатов, зарегистрированных кандидатов в депутаты законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, кандидатов, зарегистрированных кандидатов на должность главы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, кандидатов, зарегистрированных кандидатов выборного органа местного самоуправления, кандидатов, зарегистрированных кандидатов на должность главы муниципального образования, кандидатов, зарегистрированных кандидатов на должность в ином федеральном государственном органе, государственном органе субъекта Российской Федерации, предусмотренном Конституцией Российской Федерации, Конституцией, Уставом субъекта Российской Федерации и избираемых непосредственно гражданами, кандидатов, зарегистрированных кандидатов на иную должность в органе местного самоуправления, предусмотренную Уставом муниципального образования и замещаемую посредством прямых выборов, избирательных фондов избирательных объединений и избирательных блоков за выполнение этими лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний.

31. Выплаты, производимые профсоюзными комитетами (в том числе материальная помощь) членам профсоюзов за счет членских взносов, за исключением вознаграждений и иных выплат за выполнение трудовых обязанностей, а также выплаты, производимые молодежными и детскими организациями своим членам за счет членских взносов, на покрытие расходов, связанных с проведением культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий.

Налоговые вычеты

Система налогообложения доходов физических лиц предусматривает право налогоплательщика на налоговые вычеты при определении размера налоговой базы.

Выделяют следующие виды налоговых вычетов:

• стандартные налоговые вычеты;

• социальные налоговые вычеты;

• имущественные налоговые вычеты;

• профессиональные налоговые вычеты.
Система налоговых вычетов представлена на рис. 68.

Стандартные налоговые вычеты

Налогоплательщик имеет право на получение перечисленных ниже стандартных налоговых вычетов:

1. Налоговый вычет в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на следующие категории налогоплательщиков:

• на лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации ее последствий;

• на лица, получившие инвалидность вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

• на лица, принимавшие в 1986-1987 гг. участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

• на военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, а также военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных в этот период для выполнения работ, связанных с ликвидацией последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

• на лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, в том числе граждан, уволенных с военной службы, проходившие в 1986-1987 гг. службу в зоне отчуждения Чернобыльской АЭС;

• на военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, а также военнообязанных, призванных на военные сборы и принимавших участие в 1988-1990 гг. в работах по объекту "Укрытие";

• на лица, ставшие инвалидами, получившими или перенесшими лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк";

• на лица, непосредственно участвовавшие в испытаниях ядерного оружия в атмосфере и боевых радиоактивных веществ, учениях с применением такого оружия до 31 января 1963 г.;

• на лица, непосредственно участвовавшие в подземных испытаниях ядерного оружия в условиях нештатных радиационных ситуаций и действия других поражающих факторов ядерного оружия;

• на лица, непосредственно участвовавшие в ликвидации радиационных аварий, происшедших на ядерных установках надводных и подводных кораблей и на других военных объектах и зарегистрированные в установленном порядке Министерством обороны Российской Федерации;

• на лица, непосредственно участвовавшие в работах по сборке ядерных зарядов до 31 декабря 1961 г.;

• на лица, непосредственно участвовавшие в подземных испытаниях ядерного оружия, проведении и обеспечении работ по сбору и захоронению радиоактивных веществ;

• на инвалидов Великой Отечественной войны;

• на инвалидов из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо полученных вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, либо из числа бывших партизан, а также других категорий инвалидов, приравненных по пенсионному обеспечению к указанным категориям военнослужащих;

2. Налоговый вычет в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на следующие категории налогоплательщиков:

• на Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней;

• на лица вольнонаемного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота СССР, органов внутренних дел СССР и государственной безопасности СССР, занимавшие штатные должности в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав действующей армии в период Великой Отечественной войны, либо на лица, находившиеся в этот период в городах, участие в обороне которых засчитывается этим лицам в выслугу лет для назначения пенсии на условиях, установленных для военнослужащих частей действующей армии;

• на участников Великой Отечественной войны, боевых операций по защите СССР из числа военнослужащих, проходивших службу в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав армии, и бывших партизан;

• на лица, находившиеся в Ленинграде в период его блокады в годы Великой Отечественной войны с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г. независимо от срока пребывания;

• на бывших, в том числе несовершеннолетних, узников концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистской Германией и ее союзниками в период Второй мировой войны;

• на инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп;

• на лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационной нагрузкой;

• на младший и средний медицинский персонал, врачей и других работников лечебных учреждений, получивших сверхнормативные дозы радиационного облучения при оказании медицинской помощи и обслуживании в период с 26 апреля по 30 июня 1986 г., а так же лиц, пострадавших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС и являющихся источником ионизирующих излучений;

• на лица, отдавшие костный мозг для спасения жизни людей;

• на рабочих и служащих, а также бывших военнослужащих и уволившихся со службы лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, получивших профессиональные заболевания, связанные с радиационным воздействием на работах в зоне отчуждения Чернобыльской АЭС;

• на лица, принимавшие в 1957-1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк", а также занятых на работах по проведению защитных мероприятий и реабилитации радиоактивно загрязненных территорий вдоль реки Теча в 1949- 1956 гг.;

• на лица, эвакуированные (переселенные), а также выехавшие добровольно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

• на лица, эвакуированные (в том числе выехавшие добровольно) в 1986 г. из зоны отчужденияЧернобыльской АЭС;

• на родителей и супругов военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных ими при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, а также родителей и супругов государственных служащих, погибших при исполнении служебных обязанностей. Указанный вычет предоставляется супругам погибших военнослужащих и государственных служащих, если они не вступили в повторный брак;

• на граждан, уволенных с военной службы или призывавшихся на военные сборы, выполнявших интернациональный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия.

3. Налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены выше.

Этот вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20000 руб., налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговый вычет в размере 400 руб. предоставляется по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом (по месту предыдущей работы).

Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один из перечисленных выше стандартных налоговых вычетов, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.

• Пример 1

Герой Российской Федерации по месту своей основной работы ежемесячно получает доход в сумме 2450 руб. В данном случае работник имеет два основания на уменьшение облагаемого налогом дохода — 500 руб. и 400 руб. При исчислении налоговой базы предоставляется максимальный из вычетов - 500 руб. за каждый проработанный месяц.

4. Дополнительный налоговый вычет в размере 300 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20000 руб., данный налоговый вычет не применяется.

• Пример

Работница, осуществляющая постоянную работу в организации на основе трудового договора и получающая ежемесячно доход в сумме 2500 руб., представила в бухгалтерию этой организации заявление с просьбой о налоговом вычете на троих детей в возрасте до восемнадцати лет.

Доход работницы с начала года за январь-март — 7500 руб. (2500 руб. + 2500 руб. + 2500 руб.). Налоговый вычет за этот период составляет: [(400 руб. + 300 руб. х 3 дет.) х 3 мес.] = 3900 руб. Налоговая база — 3600 руб. (7500 руб. - 3900 руб.).

В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговый вычет в размере 300 руб. на каждого ребенка предоставляется по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом (по месту предыдущей работы).

Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей), производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей. В двойном размере этот налоговый вычет предоставляется вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный вычет. Предоставление указанного вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.

Уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка (детей) или месяца, в котором установлена опека (попечительство), и сохраняется до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг возраста 18 лет или 24 года, или в случае смерти ребенка (детей). Налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей) в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в период обучения.

Социальные налоговые вычеты

Статья 219 нк рф предусматривает следующие социальные налоговые вычеты:

1. В сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов, а также физкультурно-спортивным организациям, образовательным и дошкольным учреждениям на нужды физического воспитания граждан и содержание спортивных команд, - в размере фактически произведенных расходов, но не более 25% суммы дохода, полученного в налоговом периоде.

2. В сумме, уплаченной налогоплательщиком в налоговом периоде за свое обучение в образовательных учреждениях, - в размере фактически произведенных расходов на обучение, но не более 25000 руб., а также в сумме, уплаченной налогоплательщиком-родителем за обучение своих детей в возрасте до 24 лет вобразовательных учреждениях по дневной форме обучения, - в размере фактически произведенных расходов на это обучение, но не более 25000 руб. на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей.

Указанный социальный налоговый вычет предоставляется при наличии у образовательного учреждения соответствующей лицензии или иного документа, который подтверждает статус учебного заведения, а также представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы за обучение.

Данный социальный налоговый вычет предоставляется за период обучения указанных лиц в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в процессе обучения;

3. В сумме, уплаченной налогоплательщиком в налоговом периоде за услуги по лечению, предоставленные ему медицинскими учреждениями Российской Федерации, а также уплаченной налогоплательщиком за услуги по лечению супруга (супруги), своих родителей и (или) своих детей в возрасте до 18 лет в медицинских учреждениях Российской Федерации (в соответствии с перечнем медицинских услуг, утвержденных постановлением Правительства рф от 19 марта 2001 г. №201), а также в размере стоимости медикаментов (в соответствии с перечнем лекарственных средств, утвержденных тем же постановлением), назначенных им лечащим врачом, приобретаемых налогоплательщиками за счет собственных средств.

Общая сумма данного социального налогового вычета не может превышать 25000 руб.

По дорогостоящим видам лечения (по перечню, утвержденному постановлением Правительства рф № 201) в медицинских учреждениях Российской Федерации сумма налогового вычета принимается в размере фактически произведенных расходов.

Вычет сумм оплаты стоимости лечения предоставляется налогоплательщику, если лечение производится в медицинских учреждениях, имеющих соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, а также при представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы на лечение и приобретение медикаментов.

Указанный социальный налоговый вычет предоставляется налогоплательщику, если оплата лечения и приобретенных медикаментов не была произведена организацией за счет средств работодателей.

Следует иметь в виду, что статьей 222 нк рф законодательным (представительным) органам субъектов Российской Федерации предоставлено право устанавливать иные размеры вычетов в пределах размеров социальных налоговых вычетов с учетом своих региональных особенностей.

Обращаем также внимание, что социальные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче налоговой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окончании налогового периода.

Имущественные налоговые вычеты

При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право в соответствии со статьей 220 нк рф получить следующие имущественные налоговые вычеты:

1. В суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых домиков или земельных участков, а также иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика.

Сумма этого вычета зависит от продолжительности срока, в течение которого проданное имущество находилось в собственности налогоплательщика.

При продаже жилых домов, квартир, дач, садовых домиков и земельных участков:

• находившихся в собственности налогоплательщика менее пяти лет, имущественный налоговый вычет предоставляется в сумме, полученной от продажи имущества, но не превышающей в целом 1000000 руб.;

• находившихся в собственности налогоплательщика пять и более лет, имущественный налоговый вычет предоставляется в сумме, полученной налогоплательщиком при продаже указанного имущества.

При продаже иного имущества:

• находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, налоговый вычет предоставляется в сумме, полученной от продажи имущества, но не превышающей 125000 рублей;

• находившегося в собственности налогоплательщика три года и более, имущественный налоговый вычет
предоставляется в сумме, полученной налогоплательщиком при продаже указанного имущества.

Вместо использования права на получение указанного имущественного налогового вычета налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с получением этих доходов, за исключением реализации налогоплательщиком принадлежащих ему ценных бумаг.

Следует обратить внимание, что при реализации имущества, находящегося в общей долевой либо общей совместной собственности, соответствующий размер имущественного налогового вычета распределяется между совладельцами этого имущества пропорционально их доле либо по договоренности между ними (в случае реализации имущества, находящегося в общей совместной собственности).

2. В сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома или квартиры, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по ипотечным кредитам, полученным налогоплательщиком в банках Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома или квартиры.

Общий размер указанного имущественного налогового вычета не может превышать 600000 рублей без учета сумм, направленных на погашение процентов по ипотечным кредитам, полученным налогоплательщиком в банках Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома или квартиры.

Имущественный налоговый вычет на новое строительство и приобретение жилья предоставляется налогоплательщику на основании письменного заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих право собственности на приобретенный (построенный) жилой дом или квартиру, а также платежных документов, оформленных в установленном порядке, подтверждающих факт уплаты денежных средств налогоплательщиком (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы).

При приобретении имущества в общую долевую либо общую совместную собственность размер имущественного налогового вычета распределяется между совладельцами в соответствии с их долей собственности либо с их письменным заявлением (в случае приобретения жилого дома или квартиры в общую совместную собственность).

Указанный имущественный налоговый вычет не применяется в случаях, когда оплата расходов на строительство или приобретение жилого дома или квартиры для налогоплательщика производится за счет средств работодателей или иных лиц, а также в случаях, когда сделка купли-продажи жилого дома или квартиры совершается между физическими лицами, являющимися взаимозависимыми.

Если в налоговом периоде имущественный налоговый вычет не может быть использован полностью, его остаток может быть перенесен на последующие налоговые периоды до полного его использования.

Следует иметь в виду, что статьей 222 нк рф законодательным (представительным) органам субъектов Российской Федерации в пределах размеров имущественных налоговых вычетов предоставлено право устанавливать иные размеры вычетов с учетом своих региональных особенностей.

Обращаем также внимание на то, что имущественные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче им налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода.

Профессиональные налоговые вычеты

Право на получение профессиональных налоговых вычетов имеют следующие категории налогоплательщиков:

1. Налогоплательщики, физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством
порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Эти
налогоплательщики имеют право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных ими
и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.

Если налогоплательщики не в состоянии документально подтвердить свои расходы, связанные с деятельностью в качестве индивидуальных предпринимателей, профессиональный налоговый вычет производится в размере 20% общей суммы доходов, полученной индивидуальным предпринимателем от предпринимательской деятельности.

Указанная норма не применяется в отношении физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Профессиональные налоговые вычеты налогоплательщикам этой категории предоставляются на основании их письменного заявления при подаче ими налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода.

2. Налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-
правового характера.

Эта категория налогоплательщиков имеет право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

Профессиональные налоговые вычеты этим налогоплательщикам предоставляются на основании их письменного заявления налоговыми агентами.

При получении доходов от физических лиц, не являющихся налоговыми агентами, профессиональные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления при подаче декларации в налоговый орган по окончании налогового периода.

3. Налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов.

Профессиональный налоговый вычет предоставляется либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, либо (если эти расходы не могут быть подтверждены документально) они принимаются к вычету в следующих размерах (табл. 9).

Таблица 9. Размеры профессиональных налоговых вычетов

Вид	Нормативы затрат (в % к сумме начисленных доходов)
Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка	20
Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна	30
Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики в различной технике	40
Создание аудиовизуальных произведений (видео, теле- и кинофильмов)	30
Создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок	40
Других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию	25
Исполнение произведений литературы и искусства	20
Создание научных трудов и разработок	20
Открытия, изобретения и создание промышленных образцов (в сумме дохода, полученного за первые два года использования	30

Следует иметь в виду, что к расходам налогоплательщика относятся также суммы налогов, предусмотренных действующим законодательством о налогах и сборах для видов деятельности, которыми занимается налогоплательщик (за исключением налога на доходы физических лиц), начисленные либо уплаченные им за налоговый период.

Налоговые ставки

Статьей 224 нк рф установлены следующие налоговые ставки для отдельных видов доходов: /. 35% - в отношении следующих доходов: • выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей;

• стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения размеров, указанных в пункте 28 статьи 217 нк рф (2000 руб.);

• страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения размеров, указанных в пункте 2 статьи 213 нк рф (разница между суммами страховых выплат и суммами, внесенными физическими лицами в виде страховых взносов, увеличенных страховщиками на сумму, рассчитанную исходя из действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации на момент заключения договора страхования);

• процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из ¾ действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации - по рублевым вкладам и 9% годовых - по вкладам в иностранной валюте, в течение периода, за который начислены проценты;

• суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных средств в части превышения размеров, указанных в пункте 2 статьи 212 нк рф - превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, исчисленной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным
банком Российской Федерации на дату получения таких средств (по заемным средствам, выраженным в рублях), и 9% годовых (по заемным средствам, выраженным в иностранной валюте), над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

/. 30% - в отношении доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации.

II. 6% - в отношении доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов. III. 13% - в отношении всех остальных доходов.

Порядок исчисления, удержания и уплаты налога налоговыми агентами

В соответствии с пунктом 1 статьи 226 нк рф российские организации, индивидуальные предприниматели и постоянные представительства иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, являются налоговыми агентами.

Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в установленные сроки сумму налога.

Исчисление сумм и уплата налога производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент с зачетом ранее удержанных сумм налога. Исключение составляют доходы, полученные от налоговых агентов индивидуальными предпринимателями и другими лицами, занимающимися частной практикой (исчисление и уплата регулируется статьей 227 нк рф), а также доходы, исчисление и уплата налога по которым осуществляются в соответствии со статьей 228 нк рф.

Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным налогоплательщику за данный период с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Сумма налога исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. При этом налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

Сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику. Сумма налога исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. При этом налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, и налоговые вычеты не применяются.

Исчисление суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога.

Общая сумма налога представляет собой сумму, полученную в результате сложения сумм налога, исчисленных в описанном выше порядке.

Сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 коп. отбрасывается, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. Однако при этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

В том случае, когда налоговый агент не имеет возможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, он обязан письменно сообщить об этом в налоговый орган по месту своего учета в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств. Невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев.

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, - для доходов, выплачиваемых в денежной форме, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, - для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды.

Совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту нахождения налогового агента.

Налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Если совокупная сумма удержанного налога, подлежащая уплате в бюджет, составляет менее 100 руб., она добавляется к сумме налога, подлежащей перечислению в бюджет в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года.

Излишне удержанные налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы налога подлежат возврату налоговым агентом при представлении налогоплательщиком соответствующего заявления.

Суммы налога, не удержанные с физических лиц или удержанные налоговыми агентами не полностью, взыскиваются ими с физических лиц до полного погашения этими лицами задолженности по налогу в порядке, предусмотренном статьей 45 НК РФ.

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей

В соответствии СО статьей 80 Семейного кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 29 декабря 1995 г № 223-ФЗМ) родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей.

Алименты представляют собой одну из форм содержания несовершеннолетних детей. При этом родители вправе добровольно заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) В соответствии С главой 16 Семейного кодекса.

В случае если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.

Размер алиментов

В соответствии со статьей 81 Семейного кодекса при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей.

При этом размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Помимо размера алиментов как доли заработка и (или) иного дохода законодательство предусматривает возможность назначения алиментов в твердой денежной сумме. Статья 83 Семейного кодекса предусматривает, что в случаях, если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок и (или) иной доход, либо если этот родитель получает заработок и (или) иной доход полностью или частично в натуре или в иностранной валюте, либо если у него отсутствует заработок и (или) иной доход, а также в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях (в соответствии со статьей 81 Семейного кодекса) и в твердой денежной сумме.

Размер алиментов с одного из родителей в пользу другого, менее обеспеченного, также определяется в твердой денежной сумме в том случае, если при каждом из родителей остаются дети.

Порядок удержания алиментов

Работодатель по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительных документов, обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица и уплачивать или переводить их за его счет лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

Исполнительными документами на удержание алиментов являются:

• исполнительный лист;

• нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержания на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

Полученные работодателем исполнительные документы для удержания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначаемому работодателем. Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале (карточке) и хранит их наравне с ценными бумагами.

Журнал (карточка) учета исполнительных документов имеет следующую форму:

№ №

Наименование

документа:

исполнительный

лист,

соглашение об

уплате

алиментов

Дата

поступления

исполнительного

документа и

входящий номер

Номер

исполнительного

документа,

когда и кем

выдан

Фамилия,

имя,

отчество и

место

жительства

взыскателя

Фамилия,

имя,

отчество и

место

жительства

должника

Размер

удержания

Сумма

задолженности

Фамилия и

подпись

бухгалтера о

получении

исполнительного

листа

Когда и ку,

направлен

иcпoлнитeJ

лист,

исходящий

номер

После регистрации исполнительных документов бухгалтерия извещает лицо, получающее алименты, и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа путем направления заполненного обратного уведомления. Для нотариально удостоверенного соглашения об оплате алиментов форма уведомления может быть произвольной.

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, работодатель, производивший удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязан в трехдневный срок сообщить об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно, судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты.

При этом бухгалтерия производит на исполнительном листе отметки о всех удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью организации, а также указывает сведения о новом месте жительства или работы, если они известны. Исполнительный лист в трехдневный срок направляется заказной корреспонденцией в народный суд по новому месту работы, а если оно неизвестно, то в народный суд по месту жительства должника. При отсутствии указанных сведений исполнительный лист направляется в народный суд по месту нахождения данной организации.

По достижении ребенком совершеннолетия и при отсутствии задолженности по алиментам исполнительный лист возвращается в суд, вынесший решение. При наличии задолженности исполнительный лист остается в организации до ее погашения.

Доходы, с которых удерживаются алименты

При определении видов заработной платы и иного дохода, из которых в настоящее время производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, следует руководствоваться Постановлением Правительства рф от 18 июля 1996 г. № 841 с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства РФ 20 мая 1998 г. № 465.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме, в том числе:

• с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т. п.

• со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т. п.).

• с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год.

• с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

• с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет.

• с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате.

• с суммы среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей, и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде (кроме выходного пособия, выплачиваемого при увольнении).

• с дополнительных выплат, установленных работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации.

• с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде.

• с суммы, равной стоимости оплачиваемого проезда транспортом общего пользования к месту работы и обратно.

• с комиссионного вознаграждения (штатным страховым агентам, штатным брокерам и др.).

• с оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством.

• с суммы авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.

• с сумм исполнительского вознаграждения.

• с доходов, получаемых от избирательных комиссий членами избирательных комиссий, осуществляющими свою деятельность в указанных комиссиях не на постоянной основе.

• с доходов, получаемых физическими лицами от избирательных комиссий, а также из избирательных фондов кандидатов в депутаты и избирательных фондов избирательных объединений за выполнение указанными лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний.

Кроме вышеуказанных выплат, удержание алиментов производится также:

• со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, с ежемесячных доплат к пенсиям, за исключением надбавок, установленных к пенсии на уход за пенсионером, а также компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу на период осуществления ухода за пенсионером;

• со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам, обучающимся с отрывом от производства в аспирантуре и докторантуре при образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научно-исследовательских учреждениях, слушателям духовных учебных заведений;

• с пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице - только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;

• с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;

• с доходов физических лиц, осуществляющих старательскую деятельность;

• с доходов от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

• с доходов от передачи в аренду имущества;

• с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.);

• с сумм материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, с регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.

Удержание алиментов производится также с денежного довольствия (содержания), получаемого военнослужащими, сотрудниками органов внутренних дел и другими приравненными к ним категориями лиц.

Удержание алиментов с выплат, производимых за соответствующий расчетный период (например, с вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы организации за год и т. п.), в случаях, когда начало или окончание их взыскания не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение, производится пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.

В случае начисления указанных сумм после увольнения должника и возвращения исполнительного листа бухгалтерия выплачивает удержанные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляется суд, в который исполнительный лист направлен.

Удержание алиментов производится по месту выдачи заработной платы и других платежей, с которых взыскиваются алименты, одновременно с их расчетом один раз в месяц.

Удержание алиментов производится в размерах, указанных в исполнительных документах, а при задолженности — согласно расчету и предписанию судебного исполнителя.

При удержании алиментов с должника, проработавшего неполный рабочий месяц вследствие прогула, сумма задолженности определяется исходя из заработной платы за полный рабочий месяц независимо от того, что заработок за фактически проработанное время обеспечивает удержание алиментов в минимальном размере.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством (в настоящее время - налога на доходы физических лиц).

• Пример 1

Мастер с должностным окладом 6000 руб. по табелю учета рабочего времени проработал в течение января в ночное время 56 часов.

Норма рабочего времени за месяц — 160 часов.

По исполнительному листу размер алиментов установлен в размере 25%.

Необходимо рассчитать сумму алиментов за месяц.

Определим часовую тарифную ставку:

6000 руб. : 160 ч = 37,5 руб.

Рассчитаем сумму доплаты исходя из размера 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время:

37,5 руб. х40% : 100% х 56 ч = 840 руб. Подсчитаем сумму заработка за месяц: 6000 руб. + 840 руб. = 6840 руб.

Определим налогооблагаемую базу для расчета налога с доходов налогоплательщика. Для этого из дохода вычитаем стандартный налоговый вычет (предполагается, что мастер не имеет детей):

6840 руб. - 400 руб. = 6440 руб.

Рассчитаем сумму налога с дохода:

6440 руб. х 13% = 837 руб.

Алименты за месяц составляют:

(6440 руб. - 837 руб.) х25% : 100% = 1400,75 руб.

Подлежит выдаче работнику за месяц:

6440 руб. - 837 руб. - 1400,75 руб. = 4202,25 руб.

• Пример 2

Работник в январе 2002 г. получил вознаграждение по итогам работы за предыдущий год в размере 2400 руб. По исполнительному листу начиная с 1 сентября 2001 г. алименты удерживаются в размере 30%.

При расчете алиментов вознаграждение необходимо учитывать пропорционально времени, дающему право на алименты. При условии, что 2001 г. проработан полностью, сумма вознаграждения по итогам работы за год для расчета алиментов составляет 800 руб. (2400 руб. : 12 мес. х 4 мес.).

• Пример 3

Работнику выплачена разовая премия в связи с юбилейной датой. Эта сумма премии не включается в доходы, которые учитываются при расчете алиментов, поскольку она не носит регулярный или периодический характер.

Порядок выплаты алиментов

Удержанные бухгалтерией (расчетным отделом) суммы по алиментным платежам должны быть не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты дохода выданы лично лицу, получающему алименты, или переведены ему по почте.

Кассир при выдаче денег лично лицу, получающему алименты, или по его доверенности отмечает номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место регистрации получателя.

При переводе лицу, получающему алименты, сумм алиментных платежей по почте бухгалтерия обязана на оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе "Для письменного сообщения" указать:

• сумму заработка;

• за какой месяц взысканы алименты;

• количество рабочих дней, фактически проработанных лицом, обязанным уплачивать алименты;

• сумму налога с доходов;

• процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности;

• сумму оставшейся задолженности.

Аналогичная информация указывается в платежном поручении, если перечисление алиментов производится на лицевой счет, открытый в учреждении банка.

Удержанные по алиментным платежам суммы могут быть перечислены на лицевые счета в банках на основании письменного заявления, поданного в бухгалтерию лицом, получающим алименты.

Суд по требованию родителя, обязанного уплачивать алименты на несовершеннолетних детей, вправе вынести решение о перечислении не более 50% сумм алиментов, подлежащих выплате, на счета, открытые на имя несовершеннолетних детей в банках.

Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, об этом уведомляется народный суд по месту нахождения организации. Удержанные суммы в этом случае перечисляются на депозитный счет этого суда.

Бухгалтерский учет алиментов

В бухгалтерском учете удержание алиментов отражается проводкой по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Выплата алиментов через кассу оформляется проводкой по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетом 50 "Касса".

При перечислении алиментов через отделение связи денежные средства сначала выдаются под отчет ответственному лицу. В учете это оформляется проводкой по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса". Затем на основании авансового отчета делается проводка по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

В соответствии со статьей 109 Семейного Кодекса почтовые расходы, связанные с перечислением алиментов, покрываются за счет лиц, обязанных уплачивать алименты.

Прочие удержания из заработной платы

Удержание планового аванса

Авансовые платежи в счет заработной платы, если они предусмотрены системой оплаты труда в организации, обычно используются при помесячной оплате труда. Они относятся к так называемым межрасчетным выплатам, т. е. к платежам, которые выплачиваются в промежутке между расчетом за предыдущий период и расчетом за текущий период. ,

Как правило, аванс выплачивается в размере от 40% до 50% оклада. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за проработанное время по табелю учета рабочего времени.

Аванс, подлежащий фактической выплате работнику, уменьшается на суммы прочих удержаний (кредиты, ссуды, исполнительные документы и т. д.).

Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны быть) произведены именно в межрасчетный период, т. е. в течение текущего месяца, окончательный расчет за который будет произведен лишь по завершении периода. В межрасчетный период работнику могут быть произведены, например выплаты:

• премий;

• пособий по временной нетрудоспособности;

• отпускных;

• материальной помощи и т. д.

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе "Начислено", так и в графе "Удержано" расчетной или расчетно-платежной ведомости.

Погашение задолженности по подотчетным суммам

Под подотчетной суммой понимается сумма денежных средств или стоимость денежных документов, полученных работником на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

В установленные при выдаче аванса средств под отчет сроки работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. В отдельных случаях руководитель может не утвердить произведенные расходы в полном объеме. В этом случае за работником возникает задолженность по подотчетной сумме, которая удерживается бухгалтерией из заработной платы при окончательном расчете за проработанный месяц.

Квартплата

В некоторых организациях, имеющих на балансе жилищный фонд, в котором проживают работники данной организации, по спискам жилищно-коммунального отдела и с согласия работника из заработной платы может удерживаться квартплата.

Удержание за ущерб, причиненный организации

По нормам трудового законодательства все работники, состоящие в трудовых отношениях с организацией на основе трудового договора, несут материальную ответственность за причиненный ущерб.

Материальная ответственность возлагается на работника только при одновременном наличии следующих условий:

• прямого (действительного) ущерба;

• противоправности поведения работника, причинившего ущерб;

• вины работника в причиненном ущербе;

• наличие причинной связи между действием (бездействием) работника и ущербом.

Под прямым (действительным) ущербом понимается ущерб наличному, реально существующему имуществу путем утраты имущества (или его части), присвоения, порчи, понижения ценности и соответствующей необходимости для организации произвести затраты на восстановление, приобретение имущества, либо произвести излишние выплаты по вине работника другому субъекту (физическому или юридическому лицу).

Это может быть как недостача, порча материальных ценностей, расходы на ремонт, штрафные санкции за неисполнение обязательств, так и суммы уплаченных штрафов, оплаты вынужденного прогула или задержки выдачи трудовой книжки и другие выплаты.

Таким образом, материальная ответственность возлагается как за ущерб, причиненный организации, с которой работник состоит в трудовых отношениях, так и за ущерб, причиненный работодателем по вине работника третьим лицам в случае возмещения этого ущерба.

При этом подлежит взысканию лишь реальный ущерб. Нормами трудового законодательства не предусмотрено взыскание неполученных доходов, т. е. прибыли, которую работодатель мог бы получить, но не получил в результате неправомерных действий (бездействия) работника.

Противоправным признается такое поведение работника, при котором он не выполняет своих трудовых обязанностей или выполняет их ненадлежащим образом в той части, которая прямо или косвенно связана с бережным отношением к материальным ценностям. Эта обязанность обычно конкретизируется в специальных актах, определяющих порядок сбережения, хранения и использования имущества и других материальных ценностей (законы, постановления Правительства, указы Президента, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, приказы и распоряжения администрации).

Бездействие работника признается противоправным, если указанными выше актами на работника возложена обязанность совершения определенных действий, которую он не выполнил. Работник должен быть ознакомлен с таким актом.

Материальная ответственность работника возможна только при наличии его вины. Вина выражает психическое отношение лица к совершаемому им противоправному деянию и причинно обусловленному им результату. Вина заключается в том, что лицо предвидело или должно было предвидеть вредные последствия своего деяния, хочет их наступления или относится к ним безразлично. Поэтому и различают в ней интеллектуальный момент и волевой момент. Первый характеризует отношение лица с точки зрения осознания им противоправности проступка и предвидения вредного результата, второй — желания или безразличного отношения к наступлению противоправных последствий.

В зависимости от сочетания интеллектуального и волевого моментов различают следующие формы вины: умысел (прямой или косвенный) и неосторожность (самонадеянность или небрежность). Для возложения материальной ответственности правовое значение имеет любая форма вины, но ее форма ее влияет на вид и предел материальной ответственности.

Наконец, одним из необходимых условий материальной ответственности является наличие причинной связи между деянием работника и имущественным ущербом.

Ответственность наступает лишь в случае, если результат вытекает из этого деяния (действия или бездействия).

По общему правилу обязанность доказать факт причинения прямого (действительного) ущерба и других условий лежит на администрации. Вместе с тем работники, несущие полную материальную ответственность в силу специального закона или договора за вверенные им материальные ценности, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее определенных пределах. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок (при условии, что сумма ущерба превышает его). Однако, если сумма ущерба не более этого предела, взысканию подлежит лишь сумма ущерба.

При полной материальной ответственности ущерб подлежит возмещению в полном объеме без каких-либо ограничений.

Как установлено статьей 246 Трудового кодекса российской Федерации, размер причиненного организации ущерба при утрате или порче имущества определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества. Другими словами, ущерб должен быть подтвержден документально.

В случае недостачи материальных ценностей основанием являются данные инвентаризации. При этом потери в соответствии с установленными нормами применяются только при наличии реальных фактических потерь ценностей того наименования, по которым произошла недостача. К нормам потерь относятся, прежде всего, нормы естественной убыли (в процессе реализации, хранения и транспортировки), являющейся результатом естественных свойств этих ценностей.

Применяются и другие нормы потерь (также при наличии фактических потерь), установленные специальными актами, например в магазинах самообслуживания.

На практике нормы потерь не применяются при хищении или присвоении ценностей.

Если ущерб причинен повреждением (порчей) имущества, возмещению подлежат расходы, которые фактически понесла организация для ликвидации этого повреждения. При невозможности восстановления поврежденного имущества размер потерь определяется с учетом остаточной стоимости.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

В том случае, когда ущерб причинен по вине нескольких работников, размер возмещаемого ущерба определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

Своеобразной долевой формой возмещения ущерба является бригадная материальная ответственность.

Работник, причинивший ущерб, вправе в любое время добровольно возместить его в пределах, установленных законодательством. Возмещение в этом случае осуществляется внесением соответствующих денежных сумм в кассу организации и удержанием по заявлению работника из заработной платы.

При определении размера ежемесячных удержаний из заработной платы в возмещение ущерба следует руководствоваться нормами статьи 138 Трудового кодекса российской Федерации. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%. При удержании из заработной платы наряду с удержанием ущерба сумм по другим исполнительным документам за работником должно быть сохранено право на получение 50% заработка. Исключение составляют удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей. Размер удержаний из заработной платы в этом случае не может превышать 70%.

Возврат ссуды

Работник может получить у работодателя ссуду для приобретения или строительства жилья и на прочие цели. При этом порядок предоставления ссуд работникам, включая размер, сроки и цели, устанавливается локальным нормативным актом организации.

Договором о предоставлении ссуды может быть предусмотрено, в частности, что возврат ссуды производится ежемесячным удержанием из заработной платы.

Чаще всего размер удержания устанавливается фиксированной суммой, рассчитанной исходя из размера ссуды и срока, на который она предоставлена. Если договором предусмотрена оплата процентов по ссуде, то размер удержаний рассчитывают с учетом ежемесячных процентов.

Удержания по прочим исполнительным документам

К работодателю могут поступать исполнительные документы на удержание из заработной платы работника не только алиментов на содержание несовершеннолетних детей, но и на взыскание периодических платежей по иным основаниям по решению суда.

Например, исполнительный лист может быть оформлен: на удержание алиментов на содержание жены, мужа, родителей и т. д.; на возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; на возмещение ущерба, причиненного юридическим и физическим лицам и т. д. Такие исполнительные листы, как и исполнительные документы на удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, обычно также предусматривают периодические платежи. При этом размер удержаний и база для исчисления определяются решением суда, который в зависимости от существа рассматриваемого вопроса может установить различные варианты ежемесячных удержаний:

• процент от заработной платы до полного погашения взыскиваемых сумм;

• процент от заработной платы в течение определенного срока;

• фиксированная сумма до полного погашения взыскиваемых сумм и т. д.

Если удержание установлено в процентах к заработной плате, то в исполнительном листе так и указано, например, "ежемесячно удерживать 20% от заработной платы до полного погашения ущерба в сумме 5000 руб.".

При определении базы для расчета удержаний по исполнительному листу следует руководствоваться статьей 65 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". в ней определено, что размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Взыскание не может быть обращено на денежные суммы, выплачиваемые:

• в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

• лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

• в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

• за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

• организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также на выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника.

На пособия по социальному страхованию взыскание обращается только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного здоровью, и возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца.

Удержание расходов при переводах и перечислениях по исполнительным документам

Как правило, за перевод денежных средств по исполнительным документам организации связи удерживают почтовый сбор. За проведение операций по перечислению денежных средств по исполнительным документам на счета получателей в безналичном порядке банк, обслуживающий организацию-отправителя, может списывать со счета стоимость услуг по тарифам согласно договору банковского счета. На практике встает вопрос, куда относить затраты, связанные с переводом или перечислением денежных средств, удерживаемых по исполнительным документам.

Действующее законодательство не регламентирует, за чей счет оплачивается почтовый сбор или производится безналичный перевод в целом по исполнительным документам.

Вместе с тем, почтовые расходы, связанные с перечислением алиментов, в соответствии со статьей 109 Семейного Кодекса покрываются за счет лиц, обязанных уплачивать алименты. Таким образом, при перечислении алиментов почтовый сбор удерживается из заработной платы лица, обязанного уплачивать алименты.

Также за счет плательщика возмещаются расходы по суммам, выплачиваемым в возмещение ущерба в связи с увечьем, а также смертью кормильца.

В остальных случаях, если иное не определено в исполнительном документе, почтовые расходы удерживаются из сумм, подлежащих выплате по исполнительному документу. Другими словами, переводу (перечислению) подлежит сумма, уменьшенная на расходы по переводу.

Удержание членских профсоюзных взносов

Удержание членских профсоюзных взносов производится по письменному заявлению работника с указанием размера и базы для исчисления удерживаемой суммы.

Удержание перечислений сторонним организациям

Удержание из заработной платы для перечисления сторонним организациям производятся на основании письменного заявления работника. К удержаниям такого вида обычно относят перечисления на благотворительные цели в различные фонды. Эти удержания могут быть установлены как в фиксированной сумме, так и в процентах от какой-либо базы (общей суммы начислений, начислений за вычетом налогов и т. д.).

Удержание перечислений в учреждения банков

Заработная плата, причитающаяся работнику к выплате после всех удержаний, может быть выдана работнику через кассу организации или перечислена (на основании заявления работника) на лицевой счет в учреждении банка. При этом расходы по перечислению покрываются за счет работника.

Переходящие копейки

Удержание копеек с причитающихся работникам к выплате сумм производится с целью упрощения и ускорения кассовых расчетов. Эти суммы учитываются как долг организации перед работником и выплачиваются при достижении путем накапливания копеек до величины 1 руб.

Учет удержаний в программе «1С: Зарплата и Кадры»

Все рассмотренные выше удержания можно условно разделить на две группы.

Удержания первой группы исчисляют как процент от некоторой базы. Как правило, базой является доход работника или его часть. К удержаниям этой группы относятся, например, налог на доходы физических лиц, алименты на содержание несовершеннолетних детей и т. п.

Вторую группу образуют удержания, установленные в фиксированной сумме. К таким удержаниям можно отнести возврат ссуды; удержания за товары, проданные в кредит; возмещение ущерба, если размер возмещения определен в фиксированной сумме и т. п.

Как задается база для удержаний

Для удержаний первой группы важно правильно определить базу, от которой они исчисляются.

Как мы уже отмечали, начисление доходов и удержаний в программе "1C: Зарплата и Кадры" построено на использовании документов.

Документ программы "1C: Зарплата и Кадры" — это объект метаданных, предназначенный, в частности, для ввода в журнал "Зарплата" фактов хозяйственной деятельности организации, связанных с начислениями и удержаниями. Каждый документ имеет определенную структуру, экранную форму и модуль расчета.

С помощью экранной формы документа бухгалтер (расчетчик) задает всю необходимую для выполнения расчета информацию.

В модуле расчета описывается механизм обработки данных, введенных в экранную форму (алгоритм расчета).

В основе механизма лежит использование описанных при конфигурировании настройки определенных видов расчетов.

Вид расчета представляет собой основной объект компоненты "Расчет" системы программ "1C: Предприятие" (объект метаданных - в терминологии программы). Основное свойство вида расчета заключается в наличии алгоритма обработки данных.

В описание свойств расчета входит ссылка на группы расчетов, в которую данный расчет включается.

Группа расчетов — это вспомогательный объект программы. Он используется для упорядочивания (объединения) отдельных видов расчетов по определенному признаку. Например, группа расчетов "Облагается ИЛ" объединяет виды расчетов по начислению доходов, которые учитываются при расчете суммы алиментов на несовершеннолетних детей.

Через объект "группа расчетов" можно связать между собой отдельные виды расчетов по начислению доходов и удержаниям с этих доходов. Если размер удержания исчисляется от какой-либо базы (совокупности результатов отдельных видов расчетов), то база для исчисления задается через группу расчетов.

Создание и редактирование документов, видов и групп расчета производится в режиме конфигурирования системы.

В программе "1C: Зарплата и кадры" база так называемых предопределенных видов удержаний уже описана разработчиками конфигурации в процессе ее настройки. Другими словами, для большинства видов удержаний уже имеется встроенная база для исчисления размера удержаний, составленная разработчиками в соответствии с действующими нормативными документами.

Вместе с тем, в программе предусмотрена возможность изменения состава базы по любому виду расчета без переконфигурирования системы. Пользователь может в любой момент внести в базу изменения, если он не согласен с базой "по умолчанию" или если уточнение базы обусловлено изменениями в действующем законодательстве.

Изменение базы для исчисления удержаний как предопределенных видов удержаний, так и вводимых пользователем дополнительно производится в справочнике "Виды расчетов", о котором мы уже рассказывали в разделе, посвященном начислениям.

Налог с доходов физических лиц

Алгоритм исчисления налога с доходов физических лиц типовой конфигурации составлен в соответствии с Главой 23 нк рф и Инструкцией по ее применению.

Налог с доходов физических лиц исчисляется по установленным ставкам с налоговой базы с учетом стандартных налоговых вычетов, предусмотренных нк рф.

В 2002 г. налогообложение доходов в зависимости от их вида производится по ставкам 13%, 6%, 30% и 35%. Эти ставки указываются в параметрах настройки системы (рис. 69).

Рис. 69. Пример заполнения закладки "Налоги" регламентной обработки "Настройки конфигурации"

Все виды доходов и вычетов в соответствии с нк рф хранятся в справочниках-классификаторах "Виды доходов" и "Вычеты вычетов".

Справочник "Виды доходов" содержит коды и краткое наименование видов доходов, которые являются объектами налогообложения. При этом коды доходов указаны в соответствии со справочником "Виды доходов", приведенным В Приложении к форме № 1-НДФЛ, утвержденном приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 1 ноября 2000 г. № БГ-з-08/379 (рис. 70). Полностью справочник "Виды доходов" приведен в Приложении 4 настоящего издания.

Рис. 70. Экранная форма справочника "Виды доходов"

Перечень видов вычетов, которые в соответствии с нк рф предоставляются при определении совокупного облагаемого дохода, хранится в справочнике "Виды вычетов" (рис. 71).

Рис. 71. Экранная форма справочника "Виды вычетов"

Коды вычетов указаны в соответствии со справочником "Налоговые вычеты", приведенном в Приложении к форме № 1-НДФЛ, утвержденном приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379. Полностью справочник "Виды вычетов" приведен в Приложении 4 настоящего издания.

Как установить работнику налоговые вычеты

Теперь остановимся на том, как установить работнику предоставляемые нк рф вычеты. Для этого предназначен справочник "Вычеты сотрудников по НДФЛ", который подчинен справочнику "Сотрудники" (рис. 72). В справочнике описываются все вычеты, которые предоставляются работнику налоговым агентом в соответствии с налоговым законодательством. Обращаем внимание, что в этом справочнике не отражаются вычеты, которые установлены для отдельных видов доходов (например, по полученным подаркам, призам и т. д.). Такие вычеты рассчитываются в программе автоматически при непосредственном начислении того вида дохода, по которому предусмотрен соответствующий налоговый вычет.

Рис. 72. Налоговые вычеты, предоставленные работнику

Каждый вычет (строка справочника "Вычеты сотрудников по НДФЛ") описывается видом вычета и периодом, в течение которого работник имеет право на этот вид вычета. На рис. 73 представлен пример заполнения экранной формы элемента справочника, описывающего стандартный вычет, предоставляемый работнику с момента приема

На работу в организацию в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Рис. 73. Пример заполнения экранной формы описания налогового вычета

Следует различать вычеты с открытой датой и на определенный период. К вычетам с открытой датой (заполняется только реквизит "Предоставляется с") относятся стандартные налоговые вычеты, предоставляемые налогоплательщику в течение всего времени работы в организации. Вычеты с открытой датой программа автоматически принимает в расчет при ежемесячном исчислении налога на доходы до тех пор, пока в реквизите "по" не будет указана дата окончания применения данного вычета.

Помимо стандартного налогового вычета с кодами 103-105, работникам, имеющим детей, предоставляется право на вычет с кодами 101 "300 руб. на каждого ребенка, пп.4 п.1 ст.218 НК" и 102 "600 руб. на ребенка вдове (вдовцу), одинокому родителю, опекуну, попечителю, пп.4 п.1 ст.218 НК" на срок до достижения ребенком определенного возраста. Если у работника имеется право на стандартный вычет на содержание детей, то на каждого ребенка в справочнике "Вычеты сотрудников по НДФЛ" вводится отдельная строка описания вычета на основании заявления работника и представленных документов.

Для описания налоговых вычетов или внесения изменений в уже предоставленные следует в справочнике "Сотрудники" выбрать курсором работника, двойным щелчком мыши открыть форму редактирования сведений, на закладке "Основное" нажать на кнопку "Ввод данных" и выбрать пункт "Вычеты по НДФЛ" (рис. 74). Затем в форме списка справочника "Вычеты сотрудников по НДФЛ" следует нажать на пиктограмму ш и описать налоговый вычет (рис. 75).

Рис. 74. Переход в справочник "Вычеты сотрудников по НДФЛ"

Рис. 75. Пример описания налогового вычета на ребенка

Вычеты на содержание детей предоставляются по месту основной работы с момента представления документов, дающих право на этот вид вычета, и действуют до момента увольнения работника или достижения ребенком определенного возраста.

Начисленный и удержанный налог

Следует обратить внимание на порядок отражения сумм налога на доходы физических лиц в журнале "Зарплата". Для каждого налогоплательщика в этом журнале имеется две строки с видом расчета "НДФЛ" (рис. 76).

Рис. 76. Фрагмент экранной формы журнала "Зарплата"

В первой строке отражается сумма налога, исчисленная с доходов физического лица (в частности, работника организации) и подлежащая удержанию налоговым агентом при выплате дохода. Сумма налога, подлежащая удержанию, определяется исходя из облагаемой базы и ставки налога при расчете заработной платы. При выгрузке данных, например, в редакцию 4.2 типовой конфигурации "Бухгалтерский учет", по суммам начисленных налогов формируются проводки по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и платежам", субсчет 68.1 "Налог на доходы физических лиц. Таким образом, бухгалтерский учет расчетов с работниками по налогу на доходы физических лиц ведется "методом начисления". Это вытекает из пункта 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № бОн, в котором определено, что "... факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами".

Во второй строке показывается сумма налога, фактически удержанная налоговым агентом при выплате дохода физическому лицу. Она исчисляется после выплаты дохода физическому лицу. В программе "1C: Зарплата и кадры" эта сумма рассчитывается после проведения документа "Выплата заработной платы". Сумма удержанного налога отражается только в Налоговой карточке налогоплательщика. Таким образом, на практике возможны ситуации, когда сумма налога, фактически удержанного в расчетном периоде, может быть меньше суммы налога, подлежащей удержанию с доходов физического лица, поскольку в соответствии с пунктом 4 статьи 226 нк рф удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплат.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей

В программе "1C: Зарплата и Кадры" поступление в организацию исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей регистрируется с помощью документа "Исполнительный лист" (меню "Документы" -» пункт "Ввод удержаний" -» подпункт "Исполнительный лист").

Рис. 77. Пример заполнения экранной формы документа "Исполнительный лист"

Реквизиты экранной формы документа заполняют в следующем порядке (рис. 77):

1. В реквизите "от" вводят дату регистрации в бухгалтерии исполнительного документа. В соответствии с установленным порядком исполнительные документы регистрируются не позднее следующего рабочего дня после поступления документов в организацию.

2. Выбирают вид исполнительного документа (исполнительный лист судебного органа или соглашение об уплате алиментов) и указывают, кем он выдан.

3. Из справочника "Сотрудники" заполняют реквизит "Сотрудник", в котором указывают лицо, обязанное уплачивать алименты.

4. В реквизите "Способ" выбирают, каким образом производится выплата алиментов. Если услуги по перечислению алиментов почтовым переводом или в безналичном порядке на банковский счет получателя являются платными, и тариф на услуги установлен в процентах от переводимой (перечисляемой) суммы, то в соответствующем реквизите указывают размер тарифа.

5. Период, в течение которого алименты подлежат удержанию, указывают в реквизитах "с" и "по". Для исполнительных документов с открытой датой заполняют только дату начала удержания.

6. В реквизите "Получатель" выбором из справочника "Контрагенты" указывают лицо, которое в соответствии с исполнительным документом является получателем алиментов. Для формирования бухгалтерских проводок при выгрузке данных в конфигурацию "Бухгалтерский учет" в форме редактирования элемента справочника "Контрагенты" указывают объект аналитического учета. Этот объект должен быть предварительно выгружен из конфигурации "Бухгалтерский учет".

7. В группе реквизитов "Рассчитывать" указывают размер удержания и способ его расчета согласно исполнительным документам.

После того как удержание по исполнительному документу будет занесено в информационную базу (кнопка "Провести"), при ежемесячном расчете с работником сумма алиментов будет рассчитываться и удерживаться автоматически в течение всего срока действия исполнительного листа. В журнале "Зарплата" строки на удержание алиментов и почтового сбора за перевод имеют вид, представленный на рис. 78.

Рис. 78. Расчеталиментов, удерживаемых с работника

Рис. 79. Экранная форма отчета "Исполнительные листы"

"Облагаемая" база вида расчета "Удержание по исполнительному листу" составлена разработчиками программы всоответствии С Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ 20 мая 1998 г. № 465.)

Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет "Исполнительный листы" (меню "Отчеты" -» пункт "Исполнительные листы").

Настройка параметров отчета производится с помощью реквизитов экранной формы (рис. 79). Здесь указывают период формирования отчета, если нужно, перечисляют работников, с которых удерживаются алименты, и выбирают вид формируемого отчета. На рис. 80 представлен фрагмент представления отчета "Свод удержанных алиментов".

Рис. 80. Фрагмент представления отчета "Свод удержанных алиментов"

Выплата и удержание планового аванса

Выплата аванса в программе "1C: Зарплата и Кадры" оформляется документом "Выплата заработной платы" (меню "Документы"-» пункт "Выплата зарплаты").

Перед тем как начислить оплату за первую половину месяца уточняют сумму аванса, выплачиваемого работнику. Для удобства размер аванса в типовой конфигурации задается не в процентах, а фиксированной суммой в реквизите "Аванс" на закладке "Сотрудник" данных о работнике в справочнике "Сотрудники". При необходимости сумму аванса можно изменить в процессе заполнения экранной формы документа "Выплата заработной платы".

Заполнение многострочной части экранной формы производят с помощью кнопки "Заполнить" с опцией "Получение аванса" (рис. 81).

Рис. 81. Выбор опции для заполнения экранной формы документа "Выплата заработной платы"

Рис. 82. Установка критериев для заполнения экранной формы документа "Выплата заработной платы"

Затем в дополнительной форме устанавливают критерии включения элементов справочника "Сотрудники" в многострочную часть документа. На рис. 82 представлен пример заполнения формы для включения в документ штатных сотрудников.

После того как установлены критерии отбора сотрудников, наживают на кнопку "ОК", что приводит к автоматическому заполнению многострочной части документа (рис. 83).

Рис. 83. Пример заполнения экранной формы документа "Выплата заработной платы"

Затем по кнопке "Печать" формируют платежную ведомость по форме № Т-53, а документ проводят (кнопка "Провести") и закрывают.

Процесс подготовки ведомости на выплату аванса еще не означает, что сумма аванса фактически выплачена работнику. В соответствии с установленным порядком факт выплаты фиксируется после закрытия ведомости по истечении срока, на который она открыта (выписана). При закрытии ведомости на сумму выплат по ведомости выписывается расходный кассовый ордер, а неполученные суммы депонируются.

Для депонирования неполученных сумм выписанный на аванс документ "Выплата заработной платы" следует найти в журнале кассовых документов (меню "Документы" -» пункт "Кассовые документы" -» подпункт "Журнал

выплат"), двойным щелчком мыши перейти в режим редактирования экранной формы и нажать на кнопку "Депонирование".

Открывается форма, в которой следует флажком отметить работников, сумма к выдаче по которым депонируется, и дату депонирования (рис. 84).

Рис. 84. Форма для оформления депонированных сумм

После закрытия этой формы (кнопка "ОК") программа автоматически создает по каждому отмеченному в списке работнику документ "Депонирование", которые помещает в журнал документов "Журнал документов по кассе" (рис. 85).

Рис. 85. Экранная форма журнала документов "Журнал документов по кассе"

Сумма выданного аванса удерживается при выплате заработной платы за расчетный месяц. В программе "1С:Зарплата и Кадры" на сумму выданного аванса автоматически уменьшается сумма, подлежащая выдаче сотруднику за проработанный месяц после удержания налога на доходы физических лиц и прочих видов удержаний.

Выдача депонированных сумм оформляется документом "Выплата депонентов" (меню "Документы" -» пункт "Кассовые документы" -> подпункт "Выплата депонента").

В шапке экранной формы документа (рис. 86) указывают работника, получающего депонированную сумму, а в многострочной части перечисляют документы, которыми депонированы ранее не полученные суммы.

Рис. 86. Пример заполнения экранной формы документа "Выплата депонента"

Удержание сумм в погашение ссуды

Одним из способов погашения ссуды является удержание из заработной платы. Такое соглашение, как правило, закрепляется в ссудном договоре.

Если работник организации получил ссуду, это в программе отражается с помощью документа "Погашение ссуды" (меню "Документы" -» пункт "Ввод удержаний" -» подпункт "Погашение ссуды, займа, кредита").

На рис. 87 представлен пример заполнения экранной формы документа "Погашение ссуды" по предоставлению работнику ссуды в размере 12000 руб. на 6 месяцев под 20% годовых с ее ежемесячным погашением начиная с февраля 2002 г.

На основании этого документа из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться по 2000 руб. плюс проценты за пользование ссудой. В том случае, когда эта сумма будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам), за работником образуется долг, который должен быть погашен внесением наличных непосредственно в кассу организации. После уплаты долга через кассу нужно в журнале документов "Приказы, документы по удержаниям" (меню "Документы" -» пункт "Ввод удержаний" -» подпункт "Журнал удержаний") найти строку с документом, которым отражена выдача работнику ссуды, и ввести сведения о погашенных через кассу суммах (меню "Действия" -» пункт "Ввести на основании" -» документ "Возврат задолженности).

Рис. 87. Пример заполнения экранной формы документа "Погашение ссуды"

Удержание межрасчетных выплат

Под выплатами межрасчетного периода в программе подразумеваются все выплаты, которые не относятся (напрямую или косвенно) к заработной плате, например премии, пособия по временной нетрудоспособности, суммы отпускных, материальная помощь и т. д.

Платежные документы на межрасчетные выплаты в программе формируют с помощью Помощника выплаты зарплаты (меню "Документы"-» пункт "Кассовые документы"-» подпункт "Помощник выплаты зарплаты).

Все суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе "Начислено" расчетной или расчетно-платежной ведомости, так и в графе "Удержано".

Учет"переходящих копеек"

Условиями коллективного договора может быть установлен порядок, при котором заработная плата выплачивается в целых рублях, в рублях и копейках в пределах десятков копеек или с другой степенью округления. Округление существенно упрощает и ускоряет процесс выплаты наличных денежных средств. Невыданные копейки при этом составляют положительную часть сальдо по расчетам с работником и "переходят" на следующий расчетный период.

В программе "1C: Зарплата и кадры" режим округления сумм к выдаче задается в реквизите "Округление выплат по умолчанию" на закладке "Зарплата и бухучет" обработки "Настойки конфигурации".

Прочие удержания

Если с работника необходимо произвести удержание, которое не входит в состав предопределенных видов расчета, его следует описать в справочнике "Виды расчетов".

• Пример.

В организацию поступил исполнительный лист на уплату штрафа удержанием в размере 20% от оклада в течение 3-х месяцев.

Поскольку такой вид удержания не включен в состав предопределенных видов расчетов типовой конфигурации, его следует описать с помощью Помощника ввода расчета (кнопка "Помощник..." в форме списка справочника "Виды расчетов").

На первой странице Помощника следует указать, что вводится новый вид удержания (рис. 88).

Рис. 88. Выбор описываемого вида расчета

На второй странице Помощника следует ввести название удержания "Штраф" и указать способ его расчета (рис. 89).

Рис. 89. Ввод основных сведений о расчете

На следующей странице Помощника следует из перечня видов расчета в левом окне перенести в правое окно те, результаты которых формируют базу для исчисления удержания (рис. 90).

Рис. 90. Формирование базы для исчисления

На следующей странице следует указать шаблон проводки для отражения удержания штрафа в бухгалтерском учете по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.5 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)" (рис. 91).

Рис. 91. Выбор шаблона проводки

После перехода на следующую страницу (кнопка "Далее") "Помощник" сообщает о завершении описания удержания. Для включения описания в справочник "Виды расчетов" следует нажать на кнопку "Готово".

Все прочие удержания, введенные пользователем, помещаются за закладку "Дополнительные" формы списка справочника "Виды расчетов".

Расчет прочих удержаний из заработной платы производится, как правило, в конце месяца.

Для того чтобы работнику или группе работников начислить прочее удержание, используют документы "Ввод расчета сотруднику" или "Ввод расчета списку сотрудников" (меню "Документы" -» пункт "Ввод расчета сотрудникам").

На рис. 92 представлен пример заполнения экранной формы документа "Ввод расчета сотруднику" на удержание штрафа в размере 20% в течение 3 месяцев.

Рис. 92. Пример заполнения экранной формы документа "Ввод расчета сотруднику" на удержание штрафа