Глава 4. Начисление заработной платы

Основным нормативным документом по определению состава фонда заработной платы является "Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения", утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 24 ноября 2000 г. № 116.

В Инструкции разграничены понятия "фонд заработной платы" и "выплаты социального характера".

Фонд заработной платы в статистике труда представляет собой общую сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной платы в статистике труда включаются начисленные организацией:

a) суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за неотработанное и отработанное время;

b) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

c) стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;

d) оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В бухгалтерском учете расходы, относящиеся к следующему месяцу, учитываются на счете "Расходы будущих периодов".

Выплаты в натуральной форме - в виде товаров (работ, услуг) - учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) - исходя из государственных регулируемых розничных цен. Если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между их рыночной стоимостью и фактически уплаченной работниками.

В фонд заработной платы включаются:

• заработная плата;

• единовременные поощрительные и другие выплаты;

• оплата питания, жилья, топлива.

Заработная плата делится на основную и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется за фактически проработанное время и выполненные в организации работы. К ней относятся, в частности, сдельная и повременная формы оплаты труда.

Дополнительная заработная плата — это установленные законодательством выплаты за непроработанное время. К ней относится оплата отпусков, выходных пособий при увольнении и т. д.

Оплата за проработанное время

К оплате за проработанное время относятся:

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за проработанное время.

2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах отвыручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли.

3. Денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и муниципальные должности РоссийскойФедерации.

4. Стоимость товаров или продуктов, выданной в порядке натуральной оплаты труда.

5. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средствмассовой информации.

6. Оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством.

7. Разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течениеопределенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

8. Разница в окладах при временном заместительстве.

9. Суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни.

10. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам;коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах;процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, вприравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

• доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;

• доплаты за работу в ночное время;

• доплаты за многосменный режим работы;

• оплата работы в выходные и праздничные дни;

• оплата сверхурочной работы;

• оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальнойпродолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях,установленных законодательством;

• доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время ихпередвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;

• надбавки, выплаченные при выполнении работ вахтовым методом, за каждый календарный деньпребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения впути от места расположения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно,предусмотренные графиком работы;

• надбавки к заработной плате, выплаченные работникам в связи с подвижным (разъездным)характером работы;

• надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительныхработ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ.

11. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство,совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне, знание иностранного языка, ученыестепени, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, за особые условиягосударственной службы и т. п.)

12. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы.

13. Премии и вознаграждения (в том числе в натуральной форме), носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты.

14. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов организаций, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащих, лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

16. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.

17. Оплата труда (вознаграждение) работников несписочного состава:

• вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). Размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

• оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава: за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению, членам совета акционерного общества, учредителям, освобожденным профсоюзным работникам и т. д.

Оплата из расчета месячного оклада

Размер оплаты определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца.

При отработке месяца полностью начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то оплата труда производится за фактически проработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц, затем частное умножается на фактически проработанное время за месяц.

Пример 1

Работник с окладом 6000 руб. в октябре отработал 15 рабочих дней при норме в 23 рабочих дня. Заработная плата за отработанное время составит 3913,04 руб. (6000 руб. : 23 дня х 15 дней).

Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы исходя из ранее действовавшего оклада за фактическое время до изменения оклада и заработной платы исходя из вновь установленного оклада за фактически проработанное время после изменения оклада.

Пример 2

Работнику с 7 октября оклад изменен с 5000 руб. до 7000 руб. в месяц. Октябрь работник проработал полностью, то есть 23 рабочих дня. Заработная плата за месяц составит 6652,18 руб. (5000 руб. : 23 дня х 4 дня + 7000 руб. : 23 дня х 19 дней).

Основанием для оплаты является табель использования рабочего времени и сведения о должностном окладе работника.

Оплата исходя из поразрядных тарифных ставок рабочих-повременщиков

Рабочим с повременной оплатой труда заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке выполняемой работы и количеству проработанных часов по табелю.

Оплата при неизменной тарифной ставке в течение месяца определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки на фактически проработанное время.

Пример 1

Рабочий-повременщик с дневной тарифной ставкой 350 руб. проработал по графику рабочего времени 21 рабочий день. Заработная плата за проработанное время составит 7350 руб. (350 руб. х 21 день).

В случае изменения тарифной ставки в течение месяца заработная плата складывается из суммы исходя из действовавшей до изменения часовой (дневной) тарифной ставки за фактически проработанное время до изменения ставки и суммы исходя из новой часовой (дневной) тарифной ставки за фактически проработанное время после изменения ставки.

Пример 2

Рабочему-повременщику с 21 числа изменена часовая тарифная ставка с 45 руб. на 50 руб. До 21 числа рабочий проработал 80 часов, после изменения ставки — 36 часов. Заработная плата за проработанное время составит 5400 руб. (45 руб. х 80 час. + 50 руб. х 36 час.).

Оплата по основным сдельным расценкам

Учет труда работника при какой-либо сдельной форме оплаты труда производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу или других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.

Наряд на работу — это задание на выполнение определенного вида работ или услуг, производства какого-либо вида продукции. По окончании работы в наряде делается отметка о конечных результатах труда по этому наряду, иначе говоря, "закрывают наряд".

Всем работникам, труд которых оплачивается сдельно, выдаются расчетные книжки, в которые записываются условия труда и расчеты по заработной плате. Они хранятся у работника и предоставляются в бухгалтерию организации для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда. После записи расчетов по заработной плате расчетная книжка возвращается работнику не позднее, чем за два дня до выдачи заработной платы.

Оплата труда при простой индивидуальной сдельной системе исчисляется умножением установленной сдельной расценки на количество единиц годной продукции.

Пример 1

Рабочий-сдельщик, для которого установлена сдельная расценка 30 руб. за одно изделие, изготовил 300 изделий. Заработная плата рабочего составит 9000 руб. (30 руб. х 300 изд.).

Оплата труда при групповой (бригадной) сдельной системе исчисляется путем распределения между членами бригады общей суммы, причитающейся за работу.

Пример 2

Бригада из трех человек выполнила работу по сдельным расценкам на сумму 29000 руб. Требуется рассчитать распределение заработка между членами бригады. Исходные данные и результаты расчета представлены в таблице.

Фамилия, имя, отчество	Разряд	Часовая тарифная ставка	Проработано часов	Заработная плата по тарифу	Коэффициент приработка	Начисленная заработная плата
Савельев В. П.	5	50 руб.	145	7250 руб.	1,4016	10162 руб.
Петров Ю.Ф.	4	40 руб.	166	6640 руб.	1,4016	9307 руб.
Правдин Ф.Л.	3	40 руб.	170	6800 руб.	1,4016	9531 руб.
Итого				20690 руб.		29000 руб.

Заработная плата рассчитывается в следующем порядке.

1) Определяем сумму заработка каждого члена бригады по тарифу:
Савельев В. П. — 50 руб. х 145 ч = 7250 руб.

Петров Ю.Ф. — 40 руб. х 166 ч = 6640 руб. Правдин Ф.Л. — 40 руб. х 170 ч = 6800 руб.

Рассчитываем коэффициент распределения сдельного заработка:

29000 руб. : (7250 руб. + 6640 руб. + 6800 руб.) = 1,4016.

3) Определяем сумму сдельного заработка каждого члена бригады:

Савельев В. П. — 7250 руб. х 1,4016 = 10162 руб.

Петров Ю.Ф. — 6640 руб. х 1,4016 = 9307 руб.

Правдин Ф.Л. — 6800 руб. х 1,4016 = 9531 руб.

Оплата труда рабочих, обслуживающих рабочие места и оборудование, по косвенной индивидуальной системе исчисляется в процентном отношении к заработной плате основных производственных рабочих либо рассчитывается путем умножения установленной косвенной сдельной расценки на количество единиц продукции, изготовленной основными рабочими.

Пример 3

Заработок рабочего-наладчика, обслуживающего участок механического цеха, установлен в размере 7500 руб. Норма выработки участка 1000 изделий. Фактически изготовлено 1100 изделий. Заработная плата рабочего составит 8250 руб. (7500 руб. : 1000 изд. х 1100 изд.).

Оплата труда работников в возрасте до 18 лет

Учащиеся образовательных учреждений в свободное от учебы время с согласия родителей, усыновителей, попечителей могут приниматься на работу для выполнения легкого труда.

При этом продолжительность рабочей недели учащихся в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет не может превышать:

с 14 до 16 лет — 24 часов в неделю; о с 16 до 18 лет — 36 часов в неделю.

Оплата труда учащихся производится:

а) при сдельной оплате труда — в зависимости от выработки;

б) при повременной оплате труда — пропорционально проработанному времени.

В соответствии со статьей 271 Трудового кодекса российской Федерации работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (при повременной оплате труда) или до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы (при сдельной оплате труда).

Заработанные школьниками в свободное от учебы время суммы выплачиваются им полностью в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Учащимся специализированных профессионально-технических училищ (СПТУ) во время производственной практики (обучения) согласно производственным заданиям, заработная плата начисляется:

· при сдельной оплате труда — по установленным сдельным расценкам за выполненный объем работ; о при повременной оплате — по тарифной ставке повременщика, соответствующей тарификации работ или окладу, за фактически проработанное время.

При прохождении практики по отдельным профессиям в качестве дублеров без дополнительного выпуска продукции заработная плата, как правило, не начисляется.

Учащимся СПТУ в возрасте до восемнадцати лет, проходящим практику в производствах и на работах, где продолжительность их рабочего дня установлена в законодательном порядке не более четырех часов, доплата за сокращенное рабочее время не производится.

На учащихся высших и средних специальных учебных заведений, которые в период производственной (технологической, преддипломной и др.) практики зачислены на рабочие места или другие оплачиваемые должности, распространяется общее трудовое законодательство, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми рабочими и служащими.

Оплата труда в период переобучения

Переобучение имеет целью обучение работника, который уже имеет какую-либо профессию, новой профессии. Необходимость в этом может возникнуть в связи с отсутствием возможности трудиться по имеющейся профессии, либо в связи с потребностями производства.

На период переобучения без отрыва от работы работодатель и работник заключают ученический договор, который является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора.

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного или курсового обучения.

При индивидуальной форме к работнику прикрепляют квалифицированного наставника или включают его в бригаду, где он осваивает новую профессию.

При бригадной форме обучения ученики объединяются в группы, с которыми проводятся занятия квалифицированные рабочие организации.

При обучении сложным профессиям применяется курсовая форма, которая предполагает освоение теоретического и практического курсов раздельно.

Время ученичества в течение недели не должно превышать нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени. Работники, проходящие обучение в организации, могут освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.

В период ученичества работникам выплачивается стипендия, ее размер определяется ученическим договором. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Оплата за брак

Браком на производстве считаются изделия, детали и узлы, которые не соответствуют требованиям стандартов или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению.

Различают оплату за частичный (исправимый) брак и за полный (неисправимый) брак.

Частичный или полный брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Это может иметь место в тех случаях, когда брак в изделии произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также когда брак обнаружен после приемки изделия органом технического контроля.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам. Размер расценок зависит от степени годности бракованной продукции, которую определяет орган технического контроля.

На обнаруженный брак составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь из-за брака. Сведения о браке можно также отражать и в первичных документах по учету выработки в предусмотренной для этого графе "брак".

Если брак является исправимым, то на его исправление выписывается наряд, в котором ставится специальный штамп "исправление брака". Указанный наряд служит бухгалтерии основанием для оплаты работ по исправлению брака.

Выпуск брака влечет за собой прямые убытки для работодателя, поскольку связан с перерасходом сырья, материалов, повышением себестоимости готовой продукции. Поэтому при частичном или полном браке по вине работника он несет материальную ответственность за причиненный ущерб. Сумма ущерба оформляется приказом по организации. На основании приказа бухгалтерия производит удержание сумм в возмещение ущерба.

Оплата труда при невыполнении норм труда

Оплата труда при невыполнении норм труда зависит от причин, которыми это вызвано.

Если невыполнение норм труда произошло по вине работодателя, то оплата производится за фактически проработанное время (при повременной оплате) или выполненную работу (при сдельной оплате), но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

Пример 1

Оплата рабочего 5-го разряда производится по сдельной расценке 53 руб. при норме выработки 200 единиц продукции. В течение месяца рабочий изготовил 40 единиц продукции. Невыполнение нормы выработки имело место по вине работодателя. Норма времени выполнена полностью. Требуется рассчитать заработок рабочего за месяц.

Заработок рабочего, исходя из сдельной расценки, составляет 2120 руб. (53 руб. х 40 ед.).

Средняя заработная плата, исчисленная в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации, составляет 8000 руб.

Поскольку невыполнение норм выработки произошло по вине работодателя, то фактический заработок рабочего составит 8000 руб.

При невыполнении норм труда или должностных обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Пример 2

Оплата рабочего 5-го разряда производится по сдельной расценке 53 руб. при норме выработки 200 единиц продукции. В течение месяца рабочий изготовил 40 единиц продукции. Невыполнение нормы выработки имело место по вине работника. Норма времени выполнена полностью. Требуется рассчитать заработок рабочего за месяц.

Заработок рабочего, исходя из сдельной расценки, составляет 2120 руб. (53 руб. х 40 ед.).

Поскольку невыполнение норм выработки произошло по вине рабочего, то фактический заработок рабочего составит 2120 руб.

Если нормы труда не выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Пример 3

Оплата труда рабочего 5 разряда производится по сдельной расценке 53 руб. при норме выработки 200 единиц продукции. В течение месяца рабочий изготовил 40 единиц продукции. Невыполнение нормы выработки имело место по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Норма времени выполнена полностью. Требуется рассчитать заработок рабочего за месяц.

Заработок рабочего, исходя из сдельной расценки, составляет 2120 руб. (53 руб. х 40 ед.). Две трети тарифной ставки составляют 7066,67 руб. (53 руб. х 200 х 2/3). За проработанный месяц фактический заработок рабочего составит 7066,67 руб.

Премии и вознаграждения

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы в организации могут вводиться системы премирования. Они закрепляются путем локального (в рамках организации) регулирования в соответствующих Положениях о премировании по результатам труда.

Положения устанавливают конкретные показатели и условия премирования, при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую премиальную выплату, а работодатель обязан ее произвести. Показатели и условия премирования формируют с учетом задач, которые характерны для данной категории работников в процессе достижения высокого конечного результата труда. Так, рабочие премируются за выполнение производственных заданий, сбережение сырья, материалов, энергии; за рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии. Работники службы технического контроля премируются в зависимости от показателей качества продукции. Условия и показатели премирования руководящих работников, специалистов, служащих связывают их право на премирование с высокими конечными результатами, внедрением новейших достижений науки и техники в производство, ростом производительности труда, эффективным использованием производственного потенциала и т. д.

При определении заработка, на который начисляются премии, в него включаются, помимо тарифной ставки (оклада), доплаты и надбавки: за работу в неблагоприятных условиях, интенсивность труда, работу в ночное время, за совмещение профессий, выполнение обязанностей бригадира, увеличение объема работ, за высокое профессиональное мастерство, за классность, выполнение особо важной работы, за ученую степень, персональная надбавка и т. д.

По сложившейся практике месячные и квартальные премии начисляются в процентном отношении к сумме заработка. Вместе с тем, Положением может быть предусмотрена выплата премий в твердых суммах.

Пример 1

Рабочий-повременщик 6-го разряда проработал в месяце 168 часов и выпустил продукции на 20% больше нормы. Часовая тарифная ставка для этого рабочего установлена в размере 54,5 руб. В организации действует Положение о премировании, согласно которому за перевыполнение нормы выплачивается месячная премия в размере, пропорциональном перевыполнению нормы.

Расчет премии производится в следующем порядке:

а) определяем сумму основной заработной платы умножением часовой тарифной ставки на количество
проработанных часов:

54,5 руб. х 168 ч = 9156 руб.;

б) определяем сумму премии за перевыполнение норм выработки:
9156 руб. х20% : 100 = 1831,2 руб.

Пример 2

Главный инженер проработал в августе 15 рабочих дней и 7 дней был нетрудоспособен. Оклад главного инженера составляет 12000 руб. По условиям контракта ежемесячно выплачивается премия в размере 40% фактического заработка.

Расчет премии в этом случае производится в следующем порядке:

а) определяем средний дневной заработок делением оклада на норму рабочего времени за месяц:
12000 руб. : 22 рабочих дня по графику = 545,45 руб.-

б) определяем размер основного заработка за фактически проработанное время:
545,45 руб. х 15дней = 8181,75 руб.;

в) рассчитываем сумму месячной премии:
8181,75 руб. х40% : 100 = 3272,7 руб.

Пример 3

Рабочий-сдельщик б разряда выполнил нормы выработки - обработал 300 изделий. При этом он сэкономил материалов на 20000 руб. Сдельная расценка установлена в размере 27,5 руб.

Положением о премировании по результатам труда в организации установлено, ЧТО 3а ЭКОНОМИЮ материалов

выплачивается премия в размере 20% от суммы экономии. Расчет премии в этом случае производится в следующем порядке:

а) рассчитываем основную заработную плату за весь объем выработки:
27,5 руб. х 300 изд. = 8250 руб.;

б) рассчитываем сумму месячной премии за экономию материалов:
20000 руб. х20% : 100 = 4000 руб.

Стимулирующие доплаты и надбавки

В фонд заработной платы включаются стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.

Надбавки за высокую квалификацию, выполнение особо важных работ, профессиональное мастерство, высокие достижения в труде

Организации, для которых централизованно установлен фонд заработной платы, имеют право за счет экономии фонда заработной платы устанавливать надбавки по каждой категории работников: рабочим — за профессиональное мастерство; руководителям, специалистам и служащим — за высокие достижения в труде и выполнение особо важной работы на срок ее выполнения.

Надбавка за выполнение особо важных работ устанавливается специалистам на срок проведения особо важных работ с тем, чтобы стимулировать ускорение их выполнения и повышение качества. В первую очередь надбавки вводятся для конструкторов, технологов, руководителей структурных подразделений и других специалистов, занятых на наиболее сложных и ответственных участках при создании машин, приборов, новых материалов, отвечающих по своим технико-экономическим показателям высшему мировому уровню.

Размер этих надбавок обычно составляет до 50% должностного оклада.

Надбавки за профессиональное мастерство обычно устанавливаются рабочим в следующих размерах: рабочим 3-го разряда — до 12% тарифной ставки, рабочим 4-го разряда — до 16%, рабочим 5-го разряда — до 20%, рабочим 6-го и более высоких разрядов — до 24% тарифной ставки. При этом за месяц, в котором имели место случаи брака или некачественной продукции, надбавка не выплачивается.

Обычно надбавки устанавливаются на срок не более 1 года.

Оплата за совмещение профессий

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников (в связи с болезнью, командировкой или по иным причинам) без освобождения от своей основной работы.

Условие о совмещении профессий (должностей) может быть дополнительным условием трудового договора. В этом случае работник изначально берет на себя дополнительную обязанность по выполнению, наряду со своей основной работой, работы по другой профессии рабочего или другой должности служащего.

Размер доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается администрацией организации по соглашению сторон в пределах экономии заработной платы, образующейся по тарифным ставкам (должностным окладам) высвобожденных работников.

Пример 1

Водитель грузового автомобиля при перевозке малогабаритных грузов выполняет работу грузчика. В зависимости от объема и кратности выполняемых работ по совмещаемой профессии ему может быть установлена доплата в пределах 5-20% его тарифной ставки (оклада).

Пример 2

В бухгалтерии организации работает 5 женщин. Одна работница оформила отпуск по уходу за ребенком сроком на 1 год. Должностные обязанности отсутствующей работницы по соглашению сторон распределены между оставшимися работницами. Каждой работнице на период совмещения установлена доплата 25% оклада отсутствующей работницы.

Доплата за классность

Одним из видов надбавок является доплата за классность или за классный чин.

Так, постановлением цк кпсс, см ссср и вцспс от 17 сентября 1986 г. № 1115 определена ежемесячная доплата за классность:

водителям грузовых и легковых автомобилей 2-го класса в размере 10%, 1-го класса — 25% установленной тарифной ставки за проработанное время в качестве водителя;
рабочим комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах 1-го класса — 25%, 2-го класса — 20%, 3-го класса — 15% тарифной ставки из расчета тарифной ставки рабочих-повременщиков на погрузке (разгрузке) грузов за проработанное время.

Постановлением Правительства рф от 14 ноября 1996 г. № 1206 установлены доплаты за классные чины работникам органов юстиции и государственного нотариата в размере от 16 до 30% должностного оклада.

Для федеральных государственных служащих размер надбавок установлен Указом Президента рф от 9 апреля 1997г. № 310. Он варьируется от 200 руб. для референта государственной службы 2-го класса до 800 руб. - для действительного государственного советника Российской Федерации 1 класса.

Надбавка за допуск к государственной тайне

Действующим законодательством для должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне, предусмотрена надбавка к должностному окладу (тарифной ставке).

В соответствии С Законом РФ от 23 июля 1993 г. №5485-1 "О государственной тайне" Правительство РФ приняло постановление от 14 октября 1994 г. № 1161 "О порядке и условиях выплаты процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне". Данным постановлением ДЛЯ должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, установлена ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в зависимости от степени секретности, к которым они имеют доступ, в следующих размерах:

· за работу со сведениями, имеющими степень секретности "особой важности" — 25%;

· за работу со сведениями, имеющими степень секретности "совершенно секретно" — 20%;

· за работу со сведениями, имеющими степень секретности "секретно" — 10%.

По решению руководителя указанная надбавка выплачивается должностным лицам и гражданам, имеющим оформленный в установленном порядке допуск к сведениям соответствующей степени секретности и постоянно работающим с указанными сведениями в силу должностных (функциональных) обязанностей.

Наряду с надбавкой за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, для сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны органов государственной власти дополнительно к данной ежемесячной надбавке установлена также ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) за стаж работы в указанных структурных подразделениях в следующих размерах:

· при стаже работы от 1 до 5 лет — 5%; о при стаже от 5 до 10 лет — 10%;

· при стаже свыше 15 лет — 15%.

В стаж работы, дающий право на получение указанной надбавки, включается также и время работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны других органов государственной власти, если перерыв в работе составил более 5 лет.

Постановлением № 1661 предусмотрено, что выплата указанных надбавок производится сверх установленных в соответствии с действующим законодательством других надбавок и доплат. Вместе с тем в тех случаях, когда наряду с надбавкой за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны установлена надбавка (вознаграждение) за выслугу лет (непрерывную работу), сотрудникам структурных подразделений выплачивается одна из указанных надбавок (вознаграждение) большего размера.

Допущенными к государственной тайне на постоянной основе считаются должностные лица и граждане, которые имеют оформленный в установленном порядке допуск к сведениям соответствующей степени секретности и на которых возложена обязанность постоянно работать со сведениями, составляющими государственную тайну в силу должностных обязанностей. Выплата надбавки производится с момента письменного оформления решения о работе данного лица со сведениями, составляющими государственную тайну соответствующей степени секретности. Выплата надбавки не приостанавливается в период нахождения в отпуске (кроме отпуска по уходу за ребенком), командировках, на излечении, при выполнении государственных и общественных обязанностей.

Вместе с тем надбавка не выплачивается:

о при освобождении лица от занимаемой должности;

о при прекращении допуска;

о совместителям, если они получают такую надбавку по основному месту работы;

о работникам с почасовой оплатой труда и в других случаях.

Ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет

Надбавка за выслугу лет - одна из распространенных надбавок к заработной плате различным категориям работников, оплата труда которых финансируется из бюджетных средств. Она, как правило, устанавливается законами, указами Президента либо постановлениями Правительства.

Для работников службы охраны государственных природных заповедников и национальных парков выплата

ежемесячных надбавок за выслугу лет введена С 1 ИЮНЯ 1993г. (постановление Совета Министров-Правительства РФ

от 11 октября 1993г. № 1027). Ее размер к месячному должностному окладу составляет: при стаже работы свыше 3 лет — 10%; свыше 5 лет — 15%; свыше 10 лет — 25%; свыше 15 лет — 30%; свыше 20 лет — 40%.

Постановлением Правительства РФ от 17 ноября 1994г. № 1262 размеры надбавок, предусмотренные В постановлении

№ 1027, были распространены на руководителей, специалистов, служащих, обслуживающий персонал, научных работников государственных природных заповедников и национальных природных парков.

Работникам аппарата Департамента воздушного транспорта Министерства транспорта РФ и аппарата Комиссии по регулированию воздушного движения Министерства транспорта РФ ежемесячная надбавка к должностным окладам за выслугу лет введена с 1 января 1994 г. Она выплачивается в порядке и на условиях, предусмотренных постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 8 июля 1993 г. № 638.

Работникам территориальных управлений баз и типографий Комитета РФ по государственным резервам ежемесячная надбавка к тарифным ставкам (окладам) за выслугу лет установлена с 1 июля 1994 г. постановлением Правительства РФ от 30 июня 1994 г. № 769. При ЭТОМ работникам территориальных управлений надбавка введена В порядке И на УСЛОВИЯХ, предусмотренных Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 18 ноября 1993 г. № 1177 "О выплате ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет работникам территориальных органов министерств, государственных комитетов и ведомств РФ". Размер надбавки В процентах К месячной тарифной ставке (окладу) работникам баз и типографий Комитета РФ по государственным резервам составляет: при стаже работы от 3 до 5 лет — 5%; от 5 до 10 лет — 10%; от 10 до 15 лет — 15%; 15 лет и выше — 20%.

Для работников оперативно-производственных организаций Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды ежемесячные надбавки к тарифным ставкам (окладам) за выслугу лет введены С 1 января 1997г. Постановлением Правительства РФ от 27 июня 1996 г. № 757. Размер надбавки в процентах к месячной тарифной ставке (окладу) составляет: при стаже от 1 до 5 лет — 10%; от 5 до 10 лет — 15%; от 10 до 15 лет — 20%; от 15 до 20 лет — 25%; свыше 20 лет — 30%.

Надбавка за выслугу лет предусмотрена также государственным служащим, судьям и прокурорским работникам.

Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда

Для учета особых условий работы применяется система доплат и надбавок, позволяющая более дифференцировано оплачивать труд работника.

Особыми условиями считаются сезонность, отдаленность, неопределенность объема работ, многосменность, интенсивность труда и т. д., а также условия, отклоняющиеся от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, во вредных и опасных условиях и т. д.).

Одни из надбавок и доплат прямо предусмотрены законодательством, и работодатель обязан их выплачивать в размерах не ниже установленных законодательством. Другие надбавки и доплаты носят локальный характер, их размер и условия назначения фиксируются, как правило, в коллективных договорах.

В соответствии С Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата рф от 24 ноября 2000 г. № 116 к числу компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда относятся:

выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах;
процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
доплаты за работу в ночное время;
оплата работы в выходные и праздничные дни;
оплата сверхурочной работы;
оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

Доплата по районным коэффициентам

Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, и их размер одинаков на всей территории конкретного района.

К числу районов, работа в которых оплачивается с учетом районного коэффициента, относятся районы Крайнего Севера, Дальнего Востока, Восточной Сибири, значительной части Европейского Севера, Алтайский край, районы Вологодской области и другие.

Порядок выплаты районных коэффициентов для лиц, работающих в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, устанавливается Правительством Российской Федерации.

В табл. 5 представлены размеры районных коэффициентов для некоторых районов Российской Федерации. Таблица 5. Размеры районных коэффициентов

Район (территория)	Районный коэффициент	Нормативный акт
Районы Крайнего Севера
г. Мурманск-140 и территория, находящаяся в его административном подчинении	1,80	Постановление Правительства РФ от 12 ноября 1992 г. № 868 "О районном коэффициенте для города Мурманска-140"
Пос. Туманный Кольского района Мурманской области	1,70	Постановление Правительства РФ от 29 января 1992 г. № 348 "О повышении районного коэффициента в поселке Туманный Кольского района Мурманской области"
Территория Республики Тува: Монгун-Тайгинский район, Тоджинский район, территория Шынаанской сельской администрации Кызылского района В Бай-Тайгинском, Барун-Хемчикском, Дзун-Хемчикском, Каа-Хемском, Кызылском (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрском, Пий-Хемском, Сут-Хольском, Тандинском, Тес-Хемском, Чаа-Хольском, Чеди-Хольском, Улуг-Хемском, Эрзинском районах и г. Кызыле	1,50 1,40	Постановление Правительства РФ от 18 июля 1994 г. № 856 "О повышении районных коэффициентов в Республике Тува в связи с отнесением ее территории к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям"
Территории Архангельской области, отнесенные к районам Крайнего Севера (Ненецкий АО, г. Северодвинск и территория, находящаяся в его административном подчинении, Мезенский, Лешуконский, Пинежский районы)	1,40	Распоряжение Правительства РФ от 29 января 1992 г. № 176-р "О дополнении к постановлению Правительства от 27 ноября 1991 г. № 25"
Территория Республики Карелия: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы и г.Костомукша.	1,40	Постановление Правительства РФ от 25 февраля 1994 г. № 155 "Об отнесении отдельных территорий Республики Карелия к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям"
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Хабаровский край, Приморский край, Читинская область, Амурская область, Республика Бурятия, Республика Коми (Вуктыльский, Сосногорский, Троице-Печорский, Удорский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыттывдинский, Сысольский, Усть-Вымский, Усть-Куломский районы, города Печора, Ухта с территорией, находящейся в его подчинении, Сыктывкар, Усть-Лыжинский сельсовет Усинского района)	1,20	Приложение к постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28 "Размеры районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих предприятий, организаций и учреждений легкой и пищевой промышленности, просвещения, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, науки, культуры и других отраслей народного хозяйства, расположенных в районах Дальнего Востока, Читинской области, Бурятской АССР и Европейского Севера, для которых эти коэффициенты в настоящее время не установлены"
Территория Алтайского края: Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский, Шипуновский районы, а также города Алейск, Славгород и Яровое	1,25 (с 1 января 1998 г.)	Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1997 г. № 1631 "О повышении районного коэффициента к заработной плате на отдельных территориях Алтайского Края"
Территория Республики Горный Алтай	1,40 (за исключением предприятий, организаций и учреждений, где районный коэффициент установлен в больших размерах)	Постановление Правительства РФ от 9 апреля 1993 г. № 512 "О районном коэффициенте к заработной плате на территории Республики Горный Алтай"
Местности с тяжелыми климатическими условиями
Территория Республики Хакасия	1,30 (за исключением предприятий, где коэффициент установлен в больших размерах)		Постановление Правительства РФ от 3 декабря 1992 г. № 933 "О районном коэффициенте к заработной плате на территории Республика Хакасия"
Вологодская область: Бабаевский, Вологодский, Грязовецкий, Кадуйский, Междуреченский, Сокольский, Устюжанский, Чагодощенский, Череповецкий, Шекснинский районы и г. Вологда г. Череповец с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов	1,15 1,25		Постановление Правительства РФ от 16 июля 1992 г. № 494 "О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, пособиям, стипендиям на территории некоторых районов Вологодской области"
Районы Урала: Гаринский, Таборинский районы и территории, находящиеся в административном подчинении Ивдельского, Карпинского, Краснотурьинского и Североуральского горсоветов (включая города), Екатеринбургская (Свердловская) область, Гайнский район Коми-Пермятского АО, Красновишерский и Чердынский районы Пермской области Остальные районы и города Курганской, Оренбургской, Пермской, Екатеринбургской (Свердловской) и Челябинской областей, Республики Башкортостан и Удмуртской Республики	1,20 1,15		Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 2 июля 1987 г. № 403/20-155.

Применение районных коэффициентов не образует новых тарифных ставок и должностных окладов.

Районный коэффициент начисляется на все виды заработка, обусловленные системой оплаты труда, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Пример 1

Должностной оклад работника организации, расположенной в местности, для которой установлен районный коэффициент в размере 1.40, составляет 5000 руб.

Сумма заработной платы с учетом районного коэффициента составляет 7000 руб. (5000 руб. х 1.40). Сумма районного коэффициента составляет 2000 руб.

Выплата районного коэффициента к заработной плате учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы.

Районные коэффициенты распространяются и на работников, работающих вахтовым методом.

Для целей расчета налоговой базы по налогу на прибыль доплаты принимаются в размерах, предусмотренных действующим законодательством.

Надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

В соответствии С Законом РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" процентная надбавка К месячной заработной плате выплачивается работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Процентные надбавки начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Размеры надбавок дифференцированы по группам районов.

В районах Крайнего Севера надбавка выплачивается в размере 10% заработка по истечении первых шести месяцев работы и увеличивается на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы. Общий размер надбавок не может превышать 100% заработка. К этим районам относятся Чукотский автономный округ, Северо-Эвенкийский район Магаданской области, Корякский автономный округ, Алеутский район Камчатской области, островах Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря):

Стаж работы, свыше	Размер надбавки, %
6 месяцев	10
12 месяцев (1 год)	20
18 месяцев (1 год 6 месяцев)	30
24 месяца (2 года)	40
30 месяцев (2 года 6 месяцев)	50
36 месяцев (3 года)	60
42 месяца (3 года 6 месяцев)	70
48 месяцев (4 года)	80
54 месяца (4 года 6 месяцев)	90
60 месяцев (5 лет)	100

В остальных районах Крайнего Севера надбавка составляет 10% заработка по истечении первых шести месяцев и увеличивается на 10% заработка за каждые последующие шесть месяцев, а после достижения 60% надбавка увеличивается на 10% заработка за каждый последующий год. Максимальный размер надбавок в этом случае составляет 80% заработка:

Стаж работы, свыше	Размер надбавки, %
6 месяцев	10
12 месяцев (1 год)	20
18 месяцев (1 год 6 месяцев)	30
24 месяца (2 года)	40
30 месяцев (2 года 6 месяцев)	50
36 месяцев (3 года)	60
48 месяцев (4 года)	70
60 месяцев (5 лет)	80

В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, максимальный размер надбавок составляет 10% заработка по истечении первого года работы и увеличивается на 10% за каждый последующий год. Общий размер надбавок в этом случае не может превышать 50% заработка.

Стаж работы, свыше	Размер надбавки, %
12 месяцев (1 год)	10
24 месяца (2 года)	20
36 месяцев (3 года)	30
48 месяцев (4 года)	40
60 месяцев (5 лет)	50

· о В Архангельской области, Республике Коми (за исключением районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, а также Койгородского и Прилузского районов Республики Коми) размер надбавок составляет 10% при истечении первого года работы и увеличивается на 10% за каждые последующие 2 года работы, но не свыше 30% от заработка. Он установлен Постановление цк КПСС, Совмина СССР от 6 апреля 1972 г. № 255 "О льготах для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области. Карельской АССР и Коми АССР" (в редакции Постановления Правительства РФ от 25 февраля 1994 г. № 155):

Стаж работы, свыше	Размер надбавки, %
12 месяцев(1 год)	10
36 месяцев(3 года)	20
60 месяцев(5 лет)	30

Таким образом, в отличие от районных коэффициентов, размер которых одинаков для всех категорий работников организаций, расположенных в определенном районе, размер процентной надбавки определяется индивидуально для каждого работника.

Лицам в возрасте до тридцати лет, прожившим не менее одного года в районе Крайнего Севера и вступающим в трудовые отношения, надбавки к заработной плате устанавливаются в размере 20% по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20% за каждые последующие шесть месяцев. По достижении 60% надбавки — последние 20% — за один год работы. В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в районах, где надбавки выплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных Постановлением цк кпсс. Совета Министров ссср и вцспс от б апреля 1972 г. № 255, надбавки лицам в возрасте до тридцати лет составляют 10% за каждые шесть месяцев работы. Общий размер выплачиваемых указанным работникам надбавок не может превышать пределов, предусмотренных действующим законодательством.

Лицам в возрасте до тридцати лет процентная надбавка к заработной плате выплачивается в полном размере с первого дня работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если они прожили в указанных районах и местностях не менее пяти лет.

Пример 1

Работник проработал в организации, расположенной в районе Крайнего Севера, 1 год и 9 месяцев (всего 21 месяц).

Исходя из того, что размер надбавки составляет 10% заработка по истечении первых шести месяцев работы и увеличивается на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев, работнику, проработавшему 21 месяц в организации, надбавка выплачивается в размере 30%.

В состав заработка, на который начисляются надбавки, не включаются выплаты по районным коэффициентам к заработной плате, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, выплаты по среднему заработку, материальная помощь, а также поощрительные выплаты, которые носят единовременный (разовый) характер вне рамок, предусмотренных системой оплаты труда в организации.

В том случае, когда премии (доплаты) работникам выплачиваются по результатам работы за квартал (сезон, год), сумма этой премии (доплат) для начисления надбавок распределяется по месяцам отчетного периода пропорционально проработанному времени.

Пример 2

Организация расположена в районе Крайнего Севера. Работнику организации в апреле выплачивается премия за 1 квартал в размере 21000 руб. Норма рабочего времени выполнена полностью Продолжительность непрерывного стажа, дающего право на процентную надбавку, составляет: с 1 января — 2 года 5 месяцев, с 1 февраля — 2 года 6 месяцев, с 1 марта — 2 года 7 месяцев.

Исходя из продолжительности непрерывного стажа, размер надбавки составляет: в январе 40%, в феврале и марте — 50% заработка.

Сумма надбавки составляет: в январе 2800 руб. (7000 руб. х 40%), в феврале-марте 3500 руб. (7000 руб. х50%).

Обращаем внимание, что на заработную плату, получаемую работником по совместительству, процентные надбавки не начисляются. Такой порядок предусмотрен пунктом 16.1 Инструкции "О порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" (приложение к приказу Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

Надбавка начисляется со дня возникновения у работника права на нее.

Правила исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и остальных районах Севера,

Определены Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 7 октября 1993 г. № 1012. Трудовой СТЭЖ В ЭТИХ

районах суммируется (начиная с 1 июня 1993 г.) независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений, за исключением увольнения за виновные действия.

При переходе работника, имеющего стаж работы для получения этой надбавки, на работу в другой район или местность (из числа указанных) перерасчет процентной надбавки к заработной плате производится пропорционально времени, проработанному в соответствующих районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера в порядке, установленном по новому месту работы.

Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 16 мая 1994 г. № 37 утверждены Разъяснения от 16 мая 1994 г. № 7 "О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия".

Трудовой стаж, дающий право на получение процентных надбавок к заработной плате, для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия, начиная с 1 июня 1993 г. суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений, за исключением увольнения за виновные действия.

Вместе с тем, трудовой стаж не суммируется при поступлении на работу после прекращения трудового договора по следующим основаниям:

вступление в законную силу приговора суда, по которому работник осужден на лишение свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения этой работы;
систематическое неисполнение без уважительных причин обязанностей, возложенных трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка;
прогул без уважительных причин;
появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения;
утрата доверия со стороны администрации к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности;
совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
совершение работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) государственного или общественного имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия;
требование профсоюзного органа (не ниже районного) о расторжении трудового договора (контракта) с руководящим работником;
увольнение в качестве дисциплинарного взыскания, налагаемого в соответствии с уставами или положениями о дисциплине;
совершение работником других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы.

При переходе работника, имеющего необходимый для получения процентной надбавки стаж работы, на работу в организацию, расположенную в другом районе или местности, перерасчет процентной надбавки к заработной плате производится пропорционально времени, проработанному в соответствующих районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия в порядке, установленном по новому месту работы с соблюдением следующих правил:

1. В случаях перехода работника из организации, расположенной в районе Крайнего Севера, в организацию,расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, размер процентных надбавокустанавливается из расчета одной 10-и процентной надбавки за каждые 12 месяцев, проработанные врайонах Крайнего Севера.

Пример 3

Работник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера 1 год и 9 месяцев и получает надбавку к заработной плате в размере 30%. Работник переходит на работу в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Рассчитаем размер процентной надбавки:

- за целый год (12 месяцев) надбавка устанавливается в размере 10%;

- за 9 месяцев надбавка составляет 7,5% (9 мес. : 12 мес. х 10%);

- всего за непрерывный стаж в размере 1 год и 9 месяцев надбавка составляет 17,5%.

Поскольку действующим порядком предусмотрено, что дробные части процента при величине от 0,5 и более округляются до целой единицы, а при величине менее 0,5 отбрасываются, то работнику будет выплачиваться процентная надбавка в размере 18%.

Новый размер надбавки должен рассчитываться в общем порядке через год с момента перехода работника в данную организацию.

2. В случаях перехода работника из организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера, процентная надбавка устанавливается из следующего расчета:

за полные года работы сохраняется установленный за этот период размер надбавки;
за проработанные сверх этого месяцы процентная надбавка рассчитывается пропорционально количеству месяцев.

Пример 4

Работник проработал в организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, 2 года 7 месяцев. Надбавка составляла 20%. Работник перешел на работу в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера.

Рассчитаем размер процентной надбавки:

- за полные 2 года работы сохраняется установленная надбавка по месту прежней работы в размере
20%;

- за 7 месяцев дополнительно начисляется 5,83% (7 мес. : 12 мес. х 10%);

- итого процентная надбавка составляет 25,83%.

Поскольку действующим порядком предусмотрено, что дробные части процента при величине от 0,5 и более округляются до целой единицы, а при величине менее 0,5 отбрасываются, работнику будет выплачиваться процентная надбавка в размере 26%.

Новый размер надбавки должен рассчитываться в общем порядке через 6 месяцев с момента перехода работника в данную организацию.

3. Если работник, который перешел на работу в организацию, расположенную в районах Крайнего Севера, изорганизации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, ранее уже работал ворганизации, расположенной в районах Крайнего Севера, то общий размер процентной надбавки к заработной плате должен определяться путем суммирования процентных надбавок, заработанных им в каждой из этих организаций. При этом общий размер процентных надбавок к заработной плате не должен превышать установленного предела.

В таком же порядке определяется размер процентной надбавки для работника, переходящего из организации, расположенной в Чукотском автономном округе, в Северо-Эвенском районе Магаданской области, Корякском автономном округе, Алеутском районе Камчатской области, а также на островах Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря), на работу в организацию, расположенную в других районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и обратно.

Пример 5

Работник проработал в организации, расположенной в районе Крайнего Севера, 3 года. Размер процентной надбавки на момент увольнения составлял 80%.

Затем работник был принят на работу в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, на котором проработал 3 года и 3 месяца. Надбавка на момент начала работы в этой организации была установлена в размере 30% (10% х 3 года). Надбавка на момент увольнения из этой организации составляла 60% (30% + 10% х 3 года), но выплачивалась в размере 50% (максимальный размер процентной надбавки в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера).

Работник вновь перешел на работу в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера. Рассчитаем размер процентной надбавки на момент приема работника на работу в данную организацию:

- надбавка, заработанная в организации, расположенной в районах Крайнего Севера, составляет 80%;

- надбавка, заработанная в организации, расположенной в местностях, приравненных к районам
Крайнего Севера, составляет 32,5% (30% + 3 мес. : 12 х 10%).

Поскольку суммарная надбавка превышает допустимый предел, то она устанавливается в размере 100%.

4. При переходе работника, имеющего необходимый для получения процентной надбавки стаж работы, из организации, расположенной в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия, в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, за ним сохраняется выслуженная процентная надбавка.

Следующая очередная процентная надбавка этому работнику начисляется в общем порядке через 6 месяцев со дня перехода в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера, и через год со дня перехода в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Если на момент перехода работника в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, процентная надбавка заработана им не полностью и ее размер составляет менее 30%, время работы после первой или второй надбавки пересчитывается из расчета: за год работы в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия — 3 месяца работы в районах Крайнего Севера и 6 месяцев работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Пример 6

Работник проработал в организации, расположенной на Дальнем Востоке, 4 года 6 месяцев, и ему выплачивается процентная надбавка в размере 20% (10% за первый год работы + 10% по истечении следующих двух лет).

Работник переходит на работу в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Рассчитаем размер процентной надбавки на момент приема работника на работу в данную организацию:

- за полные три года работы в организации, расположенной на Дальнем Востоке, надбавка составляет
20%;

- время работы после второй надбавки (1 год 6 месяцев) пересчитанное на время работы в местности,
приравненной в районам Крайнего Севера, составляет 9 мес. (18 мес. : 12 мес. х б мес.;

- надбавка за это время составляет 7,5% (9 мес. : 12 мес. х 10%);

- итого надбавка составляет 27,5%.

Поскольку действующим порядком предусмотрено, что дробные части процента при величине от 0,5 и более округляются до целой единицы, а при величине менее 0,5 — отбрасываются, то работнику будет выплачиваться процентная надбавка в размере 28%.

5. При переходе работника, имеющего необходимый для получения надбавки стаж работы, из организации, расположенной в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в организацию, расположенную в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской или Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия, а затем обратно в районы Крайнего Севера или местности, приравненные к районам Крайнего Севера, ему выплачивается надбавка, выслуженная в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

При отнесении на себестоимость процентных надбавок следует учитывать, что для целей налогообложения налогом на прибыль (доходы) эти доплаты принимаются в размерах и на условиях, предусмотренных действующим законодательством. В тех случаях, когда местные органы власти устанавливают повышенный размер надбавок или вводят их на территориях, не относящихся к районам, для которых надбавка к заработной плате закреплена законодательно, затраты организации на эти цели не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

Доплата за работу в особых условиях

Особые условия труда обуславливают дифференциацию в оплате труда. Повышенная оплата за работу с тяжелыми и вредными условиями труда устанавливается путем увеличения размеров тарифных ставок (окладов) либо введением доплат к ставкам (окладам) за работу с такими условиями.

В соответствии с законодательством, действовавшим до начала экономических реформ, размер доплат к тарифным ставкам (окладам) за работу с тяжелыми и вредными условиями труда повышался до 12%, а с особо тяжелыми и вредными условиями до 24% ставки (оклада).

В настоящее время размер доплат устанавливается организацией самостоятельно на основании аттестации рабочих мест, но он не может быть ниже размеров, предусмотренных нормативными актами.

Для организаций бюджетной сферы размер доплат устанавливается решениями Правительства РФ или другими органами по его поручению.

Например, В соответствии С Постановлением Правительства РФ от 8 октября 1993 г. № 1002 приказом Минздравмедпрома РФ от б июня 1994 г. № 113 утвержден Перечень научно-исследовательских учреждений и подразделений, непосредственная работа в которых дает право работникам на повышение оклада (ставок) в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда, в котором учреждения и подразделения по условиям труда разделены на 4 группы. В зависимости от степени опасности и тяжести условий труда размер окладов (ставок) повышается на 15, 25, 30 и 60%.

Оплата за работу в ночное время

Ночным считается время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Эта норма не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени. Продолжительность ночной смены уравнивается с дневной смены и в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Ночное рабочее время не сокращается и в том случае, если работник был принят для выполнения работы только в ночное время.

Работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определенном в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством в этих случаях.

В настоящее время продолжает действовать Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства". Оно предусматривает доплату в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время.

Более высокие размеры доплат установлены для работников полиграфической промышленности (50%), рабочим текстильной промышленности (75%) и некоторым другим.

Для работников, оплата труда которых производится за счет бюджетного финансирования, предусмотрены иные размеры доплат за работу в ночное время.

Доплата за работу в ночное время не производится работникам, которым установлены ставки с учетом работы в ночное время, и работникам с ненормированным рабочим днем.

Следует иметь в виду, что в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса российской Федерации к работе в ночное время не допускаются:

беременные женщины;
инвалиды;
работники, не достигшие возраста восемнадцати лет.

С письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, могут привлекаться к работе в ночное время:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Пример

Мастер с должностным окладом 6600 руб. по табелю учета рабочего времени проработал в ночное время в течение месяца 56 часов.

Норма рабочего времени за месяц — 160 часов. Рассчитаем сумму доплаты за работу в ночное время:

а)определим часовую тарифную ставку:

6600 руб. : 160 ч = 41,25 руб.;

б) рассчитаем сумму доплаты исходя из размера 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы в
ночное время:

41,25 руб. х 40% х 56 ч = 924 руб.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. В тех организациях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. При этом оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд, например в субботу и воскресенье.

В организациях, где приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также в других организациях с непрерывным производством выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего распорядка организации.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочими праздничными днями являются;

1 и 2 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;
1 и 2 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;
12 июня — День России;

7 ноября — годовщина Октябрьской революции, День согласия и примирения;
12 декабря — День Конституции Российской Федерации.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу (статья из Трудового кодекса российской Федерации) работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

В нерабочие праздничные дни допускаются работы в непрерывно действующих организациях, работы, обусловленные необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия работника в следующих случаях:

для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества; о для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Пример 1

Оплата труда рабочего-сдельщика производится по сдельной расценке 35 руб. за изделие исходя из нормы выработки 1,5 изделия в час. Выработка рабочего за месяц составила 250 единиц. В течение месяца один день рабочий работал в выходной день. Рассчитаем заработок рабочего по простой сдельной оплате труда.

За выходной день рабочий должен был произвести 12 изделий (1,5 изд. х 8 ч). Таким образом, в обычные дни произведено 238 изделий (250 изд. - 12 изд.).

Заработная плата за выработку 238 изделий составит 8330 руб. (35 руб. х 238 изд.). Оплата труда за выходной день составит 840 руб. (35 руб. х 2 раза х 12 изд.). Заработок рабочего за месяц составит 9170 руб.

Пример 2

Работник находится на сдельной оплате труда. В связи с необходимостью проведения срочных ремонтных работ администрация привлекает его к работе 1 и 2 января (праздничные дни).

В течение праздничных дней работником было произведено 24 детали, которые оплачиваются по расценке 12 руб. за единицу.

За работу в праздничные дни сдельные расценки увеличиваются в два раза. Размер оплаты за 1 и 2 января составляет 576 руб. (24 дет. х 12 руб. х 2).

· работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

Пример 3

Работнику установлена часовая тарифная ставка 25 руб. В связи с производственной необходимостью он привлекается к работе 12 июня. Проработано 6 часов. Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет 300 руб. (25 руб. х б ч х 2).

· работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Пример 4

Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 7500 руб. В связи с производственной необходимостью он привлекается к работе 8 марта. Проработано 8 часов. Работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Оплата за работу в нерабочий праздничный день производится сверх оклада в одинарном размере исходя из часовой тарифной ставки 44,64 руб. (7500 руб. : 168 ч) и составляет 357,12 руб. (44,64 руб. х 8 ч).

Пример 5

Инженер с окладом 10000 руб. в сентябре сверх месячной нормы работал в выходной день. Требуется рассчитать его заработную плату за месяц.

Основной заработок инженера составляет оклад в размере 10000 руб. Для расчета оплаты за работу в выходной день необходимо определить дневную ставку. В сентябре 21 рабочий день. Дневная ставка составит 476,2 руб. (10000 руб. : 21 день). За работу в выходной день полагается оплата в размере двойной дневной ставки сверх оклада, т.е. 952,4 руб.

Общая сумма заработной платы за месяц составит 10952,4 руб.

По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Основанием для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни является табель учета рабочего времени и листок на доплату (справка-расчет).

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа часов за учетный период.

Согласно статье 99 Трудового кодекса российской Федерации сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника в следующих случаях:

· при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

· при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

· при необходимости выполнить или закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение или незавершение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни или здоровью людей;

· при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа работников;

· для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

К сверхурочным работам не допускаются:

беременные женщины;
работники в возрасте до восемнадцати лет;
другие категории работников в соответствии с федеральным законом.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Привлечение к сверхурочной работе оформляется работодателем соответствующим распорядительным документом, а сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Это означает, что при повременной оплате труда за каждый час из первых двух работнику доплачивается к его основному заработку не менее 50% часовой ставки (заработка), а за каждый следующий час — не менее 100% этой ставки (заработка).

При сдельной оплате труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час из первых двух не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час — не менее 100% этой ставки.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Сверхурочная работа, выполненная в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оформляются сверхурочные работы табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. В табеле указывается буквенный код "С" и количество часов сверхурочной работы, например, "СЗ". В справке-расчете производится расчет доплаты.

о Пример

Рабочий-повременщик с часовой тарифной ставкой 60 руб. работал в сверхурочное время: 4-го числа — 2 часа, 17-го числа — 3 часа, 28-го числа — 2 часа. Требуется рассчитать доплату за сверхурочную работу.

Общая продолжительность труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени — 7 часов, в том числе: 6 часов с доплатой за каждый час 50% тарифной ставки и 1 час с доплатой 100% тарифной ставки. Таким образом, сумма доплаты составит 240 руб. (60 руб. х 50% : 100 х б ч + 60 руб. х 100% : 100 xl ч).

Надбавка за подвижной характер работы

При направлении работников организаций для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути действующим законодательством предусмотрена выплата надбавок, выплачиваемых взамен суточных.

Считается, что работа носит подвижной характер, если сопровождается частой передислокацией (перемещением) или оторванностью от постоянного места жительства в связи с большой протяженностью фронта работ. Например, работники передвижных специализированных формирований, осуществляющих строительство и прокладку железнодорожных транспортных магистралей, постоянно передвигаются по намеченной трассе по мере строительства и ввода в эксплуатацию очередных участков пути.

ЕСЛИ работа НОСИТ ПОДВИЖНОЙ характер, ТО В соответствии С Постановлением Минтруда РФ от 29 июня 1994 г. № 51

работнику начисляется доплата в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) без учета коэффициентов и доплат:

в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском, Приморском краях и в Амурской области — 40%;
в других районах страны — 30%.

Надбавка не может превышать нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации. Вместе с тем, руководители организаций могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов:

в бюджетных организациях — за счет экономии по смете на их содержание;
в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников — в пределах имеющихся средств;
в других организациях — за счет средств организации (для целей налогообложения налогом на прибыль не учитываются).

Отсюда следует важный вывод о том, что в налоговом учете расходы по выплатам за подвижной характер работы признаются только в пределах установленных норм.

о Пример 1

Работник расположенного в Амурской области специализированного строительного формирования выполняет работу, которая носит подвижной характер. Месячная тарифная ставка работника составляет 1000 руб. В течение месяца работник проработал 20 рабочих дней. Необходимо рассчитать размер надбавки за подвижной характер работы.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 40% к месячной тарифной ставке, что составляет 400 руб. (1000 руб. х 40% : 100%) или 20 руб. за каждые сутки работы (400 руб. : 20 дней).

При условии, что установленная норма суточных составляет 100 руб. в сутки, расходы по выплате надбавки учитываются при налогообложении прибыли в полном объеме.

о Пример 2

Работник расположенного в Хабаровском крае специализированного формирования по прокладке железнодорожных магистралей выполняет работу, которая носит подвижной характер. Месячная тарифная ставка работника составляет 8000 руб. В течение месяца работник проработал 20 рабочих дней. Необходимо рассчитать размер надбавки за подвижной характер работы в пределах нормы.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 40% к месячной тарифной ставке, что составляет 3200 руб. (8000 руб. х40% : 100%) или 160 руб. в день (3200 руб. : 20 дней).

Рассчитанная сумма надбавки превышает норму суточных (100 руб. в сутки). Таким образом, размер надбавки в пределах нормы составляет 2000 руб. (20 дней х 100 руб.).

о Пример 3

В специализированной организации работа носит подвижной характер, за который работникам установлена надбавка, выплачиваемая в полном размере как нормативно установленный процент месячной тарифной ставки.

Работник этой организации, месячная тарифная ставка которого 5000 руб. проработал в течение месяца 10 дней. Необходимо рассчитать размер надбавки за подвижной характер работы.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 30% от месячной тарифной ставки, что составляет 1500 руб. (5000 руб. х 30% : 100%) или 150 руб. в день (1500 руб. : 10 дней).

Поскольку рассчитанная сумма надбавки превышает норму суточных (100 руб. в сутки), то расходы на выплату надбавки в сумме 1000 руб. (100 руб. х 10 дней) — учитываются в составе расходов в соответствии с главой 25 НК РФ, а в сумме 500 руб. — нет.

Надбавка за разъездной характер работы

Надбавка за разъездной характер работы выплачивается взамен суточных.

Нормы и порядок ее выплаты определены в Постановлении Минтруда рф от 29 июня 1994 г. № 51. Если работа носит разъездной характер, но работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, то при ее продолжительности двенадцать и более дней в месяц работникам выплачивается надбавка в размере до 20%, а при продолжительности работ менее двенадцати дней в месяц — до 15% месячной тарифной ставки (должностного оклада) без учета коэффициентов и доплат.

Работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков выплачивается надбавка в процентах к месячной тарифной ставке, должностному окладу без учета коэффициентов и доплат в следующих размерах:

при разъездах, связанных с выполнением работ в пути — 1,5%, а работникам, обслуживающим пассажирские поезда, почтово-багажные поезда, вагоны-рестораны (кафе-буфеты) в пассажирских поездах и почтовые вагоны — 3,0% в сутки;
работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых участков, если работники находятся в разъездах двенадцать и более дней в месяц, — 2,0%, а если менее двенадцати дней в месяц — 1,5% в сутки.

Работникам цирковых организаций, находящимся в постоянных разъездах, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 50% их месячной тарифной ставки, должностного оклада, но не более установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации.

Работникам организаций лесной промышленности и лесного хозяйства независимо от их ведомственной подчиненности, направляемым для выполнения лесохозяйственных, лесовосстановительных, лесозащитных, лесомелиоративных, лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, противопожарных работ и добычи живицы, в случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5% месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства.

Работникам организаций по производственно-техническому, энергетическому и агрохимическому обслуживанию сельскохозяйственного производства, направляемым для выполнения ремонтных, механизированных, монтажных, наладочных и мелиоративных работ, выплачивается надбавка к заработной плате в размере 1,0% месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат за каждые сутки пребывания на работе вне места нахождения организации, в которой работает работник, если выполняемая работа носит разъездной характер.

Работникам государственных заповедников, направляемым для выполнения работ по охране заповедной территории от пожаров, вредителей, болезней леса и нарушителей заповедного режима, проведению научно-исследовательских и разрешенных в установленном порядке восстановительных и лесохозяйственных работ, в тех случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5% месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства.

Специфика работы строительных организаций такова, что зачастую вновь строящиеся объекты расположены в местах, где еще не налажена инфраструктура и затруднен подъезд работников к месту работы общественном транспортом. Тогда строительная организация подвозит работников на объекты своим ведомственным транспортом от места нахождения строительной организации или с заранее определенных сборных пунктов. В этом случае считается, что работа носит разъездной характер, и за него выплачивается надбавка в размере до 20% месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат, если время проезда в нерабочее время от места нахождения строительной организации или от сборного пункта до места работы и обратно в день составляет не менее трех часов, и до 15% — если время проезда составляет не менее двух часов.

Нормами установлено, что во всех случаях надбавка не должна превышать размера установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации. Вместе с тем руководители организаций могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов:

в бюджетных организациях — за счет экономии по смете на их содержание;
в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, — в пределах имеющихся средств;
в других организациях — за счет средств организации (для целей налогообложения налогом на прибыль не учитываются).

Отсюда следует важный вывод о том, что в налоговом учете расходы по доплатам за разъездной характер работы признаются только в пределах установленных норм.

Отсюда следует важный вывод о том, что для целей налогообложения налогом на прибыль принимаются только по установленным нормам.

о Пример 1

Работник связи с месячной тарифной ставкой - 4500 руб., находился в разъездах 15 дней в месяц. Необходимо рассчитать размер надбавки за разъездной характер работы.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 20% к месячной тарифной ставке, что составляет 900 руб. (4500 руб. х 20% : 100%), или 60 руб. за каждые сутки нахождения в разъездах (900 руб. : 15 дней).

При условии, что установленная норма суточных составляет 100 руб., расходы по выплате надбавки учитываются при налогообложении прибыли в полном объеме.

о Пример 2

Работник железнодорожного транспорта, месячная тарифная ставка которого составляет 5750 руб., 20 дней в месяц находился в разъездах. Необходимо рассчитать размер надбавки за разъездной характер, выплачиваемой работнику по нормам.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 20% к месячной тарифной ставке, что составляет 1150 руб. (5750 руб. х 20% : 100%) или 57,5 руб. за каждые сутки нахождения в разъездах (1150 руб. : 20 дней).

Поскольку рассчитанная сумма надбавки не превышает норму суточных (100 руб. в сутки), она выплачивается полностью.

о Пример 3

В организации автомобильного транспорта установлена надбавка за разъездной характер работы, выплачиваемая в полном размере как нормативно установленный процент месячной тарифной ставки.

Работник этой организации, с месячной тарифной ставкой 8000 руб., 10 дней в месяц находился в разъездах. Необходимо рассчитать размер надбавки за разъездной характер работы.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 1,5% в сутки от месячной тарифной ставки, что составляет 1200 руб. (8000 руб. х 1,5% : 100% х 10 дней) или 120 рублей в сутки.

Поскольку рассчитанная сумма надбавки превышает норму суточных (100 руб.), то расходы на выплату надбавки в сумме 1000 руб. (100 руб. х 10 дней) признаются расходами в соответствии с главой 25 НК РФ, в сумме 200 руб. — нет.

Полевое довольствие

Работа может быть организована в полевых условиях, например при выполнении геологоразведочных, топографо-геодезических, лесоустроительных работ, при инженерных изысканиях для строительства и т. д.

Полевые условия — это особые условия производства работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

В целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях работникам выплачивается полевое довольствие, размер которого зависит от места и характера выполнения полевых работ.

При выполнении геологоразведочных и топографо-геодезических работ полевое пособие выплачивается в

порядке И размерах, предусмотренных Положением о выплате полевого довольствия работникам геологоразведочных и

топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геологоразведочных и
топографо-геодезических работах, утвержденным Постановлением Минтруда России от 15 июля 1994 г. № 56.

Согласно постановлению Минтруда рф от зо марта 1995 г. № 18 указанное Положение распространяется на работников старательских артелей, акционерных обществ, малых предприятий и других коммерческих организаций, занятых на разработке рассыпных и небольших рудных месторождений драгоценных металлов и драгоценных камней со сроком отработки до семи лет и эксплуатируемых в полевых условиях.

Право на получение полевого довольствия, согласно выше указанному Положению, имеют работники:

основных и вспомогательных подразделений, работающие в полевых условиях и проживающие в местах производства работ;
школ, отделов рабочего снабжения, медицинских, культурно-просветительских, детских дошкольных учреждений и других подразделений, специально созданных для обслуживания геологоразведочных и топографо-геодезических организаций.

Полевое довольствие не выплачивается при проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа, кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области.

Выплата полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе. Порядок учета времени работы и пребывания в полевых условиях устанавливается организацией и оформляется приказом.

При работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ). Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).

Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день кратны норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада).

Нормы полевого довольствия с 1 января 2002 г. (из расчета нормы суточных 100 руб.) представлены в табл. 6.

Таблица 6. Размеры полевого довольствия

Место выполнение работ в полевых условиях	Размер полевого довольствия, руб.
Объекты полевых работ, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области	200,00
Объекты полевых работ, расположенные в других районах	150,00
Базы геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области	75,00
Базы геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенные в других районах	50,00

В таком же порядке выплачивается полевое довольствие при выезде на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении.

Вместе с тем, за работниками, осуществляющими геологоразведочные и топографо-геодезические работы в поселках городского типа, сохраняется полевое довольствие, которое на 1 июля 1991 г. выплачивалось им в соответствии с приказом Минтруда рсфср от 11 июля 1991 г. № 76, если его размер был выше, чем предусмотрено

Постановлением № 56.

Выплаты полевого довольствия работникам сохраняются:

на период временной нетрудоспособности;
на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;
на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Полевое довольствие в этих случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или в месте производства работ, где установлена его выплата.

Полевое довольствие не выплачивается:

· работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к месту своего постоянного жительства, где выплата полевого довольствия не установлена, кроме случаев нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении;

· работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.

Постановлением Минтруда рф от 29 июня 1994 г. № 51 выплата полевого довольствия предусмотрена также работникам изыскательских и проектно-изыскательских организаций, выполняющим инженерные изыскания для строительства, при работе на объектах в полевых условиях, а также работникам организаций гидрометеорологической службы, проводящим работы экспедиционного характера: по изучению состояния загрязнения окружающей среды, гидрометеорологического режима водных объектов; по активному воздействию на градовые процессы; по установке и монтажу оборудования в труднодоступных районах; по изучение селеопасных и лавиноопасных районов в полевых условиях.

В зависимости от места выполнения работ за каждый календарный день нахождения на работе в полевых условиях размер довольствия для указанных работников составляет:

в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и в Амурской области — 50 процентов месячной тарифной ставки (должностного оклада);
в других районах страны — 40 процентов месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Но при этом размер полевого довольствия не может превышать установленную норму суточных при командировках на территории Российской Федерации. Вместе с тем руководители организаций могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов:

в бюджетных организациях — за счет экономии по смете на их содержание;
в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, — в пределах имеющихся средств;
в других организациях — за счет средств организации.

Отсюда следует важный вывод о том, что в налоговом учете расходы по выплатам полевого довольствия признаются только в пределах установленных норм.

В таком же размере выплачивается полевое пособие гражданскому персоналу океанографических, гидрографических и гидрометеорологических экспедиций, отрядов и партий Военно-Морского Флота за время пребывания на экспедиционных работах (кроме антарктических экспедиций), работникам военно-санитарных поездов за каждый день нахождения в составе поезда вне места его постоянной дислокации, работникам топографо-геодезических отрядов Министерства обороны Российской Федерации за каждый день нахождения на топографо-геодезических работах.

За время работы в Антарктиде всем участникам Российской антарктической экспедиции независимо от занимаемой должности полевое довольствие выплачивается в двойном размере от установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации.

о Пример 1

Работник изыскательской организации, месячная тарифная ставка которого составляет 3000 руб., 20 дней работал в полевых условиях в районе Крайнего Севера. Необходимо рассчитать размер полевого довольствия.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 50% месячной тарифной ставки, что составляет 1500 руб. (3000 руб. х 50% : 100%), или 75 руб. за каждые сутки работы в полевых условиях (1500 руб. : 20 дней).

При условии, что установленная норма суточных составляет 100 руб., расходы по выплате полевого довольствия признаются для целей налогообложения в полном объеме.

о Пример 2

Инженер, имеющий должностной оклад 8000 руб., 20 дней в месяц работал в полевых условиях. Необходимо рассчитать размер полевого довольствия, выплачиваемого работнику по нормам.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 40% должностного оклада, что составляет 4000 руб. (8000 руб. х 40% : 100%), или 200 руб. за каждый день работы в полевых условиях (4000 руб. : 20 дней).

Поскольку рассчитанная сумма полевого довольствия превышает норму суточных (100 руб.), то подлежит выплате 2000 руб.

Надбавки за вахтовый метод работы

Вахтовый метод - это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта и реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев.

При выполнении работ вахтовым методом за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно взамен суточных выплачивается надбавка за вахтовый метод работы:

в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях —75% месячной тарифной ставки (должностного оклада);
в районах Европейского Севера, Сибири и Дальнего Востока, а также в районах освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса — 50% месячной тарифной ставки (должностного оклада);
в остальных районах страны — 30% месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Во всех случаях сумма надбавки за каждый день не должна превышать размера установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации. Вместе с тем, руководители организаций могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов:

в бюджетных организациях — за счет экономии по смете на их содержание;
в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, — в пределах имеющихся средств;
в других организациях — за счет средств организации (для целей налогообложения налогом на прибыль не учитываются).

Отсюда следует важный вывод о том, что в налоговом учете расходы по доплатам за вахтовый метод работы признаются только в пределах установленных норм.

Независимо от районов страны выплачивается надбавка взамен суточных в размере 75% месячной тарифной ставки, должностного оклада, но не более установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации работникам строительно-монтажных и приравненных к ним организаций. Указанная надбавка выплачивается также работникам обслуживающих и прочих хозяйств строительно-монтажных организаций, выполняющим работы вахтовым методом.

Пример 1

Работник организации по бурению скважин, месячная тарифная ставка 4000 руб., 30 дней работал вахтовым методом в районе Крайнего Севера. Необходимо рассчитать размер надбавки за работу вахтовым методом.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 75% к месячной тарифной ставке, что составляет 3000 руб. (4000 руб. х 75% : 100%), или 100 руб. за каждые сутки нахождения на вахте (3000 руб. : 30 дней).

При условии, что установленная норма суточных составляет 100 руб., расходы по выплате надбавки признаются для целей налогообложения налогом на прибыль в полном объеме.

Пример 2

Работник строительно-монтажной организации, месячная тарифная ставка 6000 руб., 20 дней работал вахтовым методом в Сибири. Необходимо рассчитать размер надбавки за работу вахтовым методом, выплачиваемой работнику по нормам.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 50% к месячной тарифной ставке, что составляет 3000 руб. (6000 руб. х 50% : 100%), или 150 руб. за каждые сутки нахождения на вахте (3000 руб. : 20 дней).

Поскольку рассчитанная сумма надбавки превышает норму суточных (100 руб.), она выплачивается по нормам в размере 2000 руб. (100 руб. х 20 дней).

Надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ

Рабочие, специалисты и руководители организации могут быть направлены для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ не по месту нахождения этой организации. В этом случае в соответствии с Постановлением Минтруда рф от 29 июня 1994 г. № 51 им выплачивается за каждый календарный день пребывания на месте производства работ надбавка к заработной плате взамен суточных в размере 50% тарифной ставки, должностного оклада, но не свыше размера установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации. Вместе с тем, руководители организаций могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов:

в бюджетных организациях — за счет экономии по смете на их содержание;
в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, — в пределах имеющихся средств;
в других организациях — за счет средств организации (для целей налогообложения налогом на прибыль не учитываются).

Отсюда следует важный вывод о том, что в налоговом учете расходы по надбавкам взамен суточных признаются только в пределах установленных норм.

За время нахождения в пути этим работникам выплачиваются суточные в размере установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации. При этом жилое помещение указанным работникам предоставляется бесплатно.

Пример 1

Специалист, месячная тарифная ставка которого составляет 3000 руб. направлен на проведение наладочных работ, осуществляемых не по месту нахождения организации, сроком на 20 дней. Необходимо рассчитать размер надбавки взамен суточных.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 50% к месячной тарифной ставке, что составляет 1500 руб. (3000 руб. х 50% : 100%), или 75 руб. за каждые сутки нахождения на вахте (1500 руб. : 20 дней).

При условии, что установленная норма суточных составляет 100 руб. в сутки, расходы по выплате надбавки взамен суточных признаются в составе расходов в соответствии с главой 25 НК РФ в полном объеме.

Пример 2

Работник строительно-монтажной организации, месячная тарифная ставка 6000 руб., 20 дней выполнял строительные работы не по месту нахождения организации. Необходимо рассчитать размер надбавки взамен суточных, выплачиваемой работнику по нормам.

Для рассматриваемого примера нормами установлена надбавка в размере 50% к месячной тарифной ставке, что составляет 3000 руб. (6000 руб. х 50% : 100%), или 150 руб. за каждые сутки выполнения работ (3000 руб. : 20 дней).

Поскольку рассчитанная сумма надбавки превышает норму суточных (100 руб.), то она выплачивается по нормам в размере 2000 руб. (100 руб. х 20 дней).

Оплата перерывов для кормления ребенка

Многие женщины в связи с тяжелым материальным положением не берут отпуск по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, а продолжают работать. В этом случае, в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса Российской Федерации, работающей женщине, ПОМИМО общего перерыва ДЛЯ отдыха И питания, предоставляются не реже чем через три часа дополнительные перерывы для кормления ребенка продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления соединяются и могут быть перенесены на начало рабочего дня, т. е. женщина начинает работу на час позже, или на конец рабочего дня, или присоединяются к перерыву для отдыха и питания.

Следует отметить, что перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Доплата за временное заместительство

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Временное заместительство не имеет места при распределении работы между несколькими работниками. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не является временным заместительством.

Временное возложение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по организации. При этом работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии следующего условия: замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый (старший) помощник.

Главный инженер организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение доплаты не имеет.

При исполнении одним работником обязанностей другого работника снижение заработной платы не допускается. Лицо, выполняющее работы различной квалификации, должно оплачиваться по высшей квалификации. На основании статьи 74 Трудового кодекса российской Федерации в этом случае производится доплата до среднего заработка по прежней работе.

Доплата за временное заместительство при замещении работника, оплачиваемого по окладу при ненормированном рабочем дне, при условии, что оклад замещающего работника с персональной надбавкой меньше оклада замещаемого работника, рассчитывается в следующем порядке:

Определяется разница между окладом замещаемого работника и окладом замещающего работника (с
персональной надбавкой);
Определяется среднедневная доплата путем деления разницы на количество рабочих дней за месяц;
Определяется сумма доплаты умножением среднедневной доплаты на количество дней замещения
работника.

Временный заместитель премируется на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого им работника. Премия начисляется и на доплату разницы в окладах.

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года.

Оплата за работу по совместительству

Совместительство — это так называемая вторичная занятость, когда работник помимо основной работы по трудовому договору имеет другую работу по трудовому договору.

Условия труда совместителей предусмотрены Положением об условиях работы по совместительству, утвержденным

Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84 (с изменениями от

15 августа 1990 г.) в части, не противоречащей Конституции и законодательству Российской Федерации. Работа по совместительству выполнятся, как правило, в свободное от основной работы время.

Различают работу по совместительству в той же организации (внутреннее совместительство) и в другой организации (внешнее совместительство).

Каких-либо разрешений для поступления на работу в порядке внешнего совместительства не требуется.

Ограничение возможности работы по совместительству установлено законодательством для работников определенных категорий в связи с особым характером выполняемой ими работы. Например, запрещено выполнять оплачиваемую работу на условиях совместительства (кроме научной, преподавательской и творческой деятельности) государственным служащим и судьям.

Возможности работы по совместительству для отдельных категорий работников ограничены мотивами охраны труда. Например, совместительство не разрешается для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также беременных женщин.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Оплата труда совместителей производится в зависимости от продолжительности их рабочего времени или за фактически выполненную работу. При работе по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Лицам, работающим по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника администрацией по месту основной работы: на основании приказов (распоряжений) по организации - при внутреннем совместительстве и копий приказов (распоряжений) других организаций о приеме и увольнении работника - при внешнем совместительстве.

Оплата труда лиц несписочного состава

К лицам, которые не включаются в списочный состав, но учитываются в среднесписочной численности, относятся физические лица, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор на выполнение работ (услуг). Это может быть договор на выполнение разовых специальных работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе, перевод с иностранного языка и т. д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска и т. п.). При этом размер средств на оплату труда физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Оплата проработанного времени в программе "1C: Зарплата и Кадры"

Программа "1C: Зарплата и Кадры" позволяет автоматически начислить практически все виды оплаты за проработанное время, рассмотренные в настоящей главе.

Подготовка системы к расчету

Расчет заработной платы предполагает проведение в каждом расчетном периоде определенной последовательности действий. Они включают в себя подготовку исходных данных для расчета и выполнение собственно расчетов по начислениям и удержаниям.

Первая часть подготовки исходных данных - установка расчетного периода и выполнение процедуры "Начало месяца".

В начале работы с программой "1C: Зарплата и кадры" установка расчетного периода подразумевает выбор первого расчетного месяца, начиная с которого организация ведет расчеты по оплате труда в программе. При дальнейшей эксплуатации программы под установкой расчетного периода понимается переход на следующий расчетный период (месяц). В соответствии с концепцией программы "1C: Зарплата и кадры" предполагается, что смена расчетного периода производится после того, как завершены все операции в текущем расчетном периоде.

Для перехода на следующий расчетный период следует выбрать пункт "Установить период" в меню "Регламенты". Поскольку процедура является ответственной, то сначала предлагается подтвердить ее проведение (рис. 25) а затем выбрать период (рис. 26) и выполнить процедуру (кнопка "ОК").

Рис. 25. Запрос на смену расчетного периода

При этом для эксплуатируемой программы новый расчетный период по умолчанию - это следующий календарный месяц (для новой программы месяц выбирается с помощью кнопки "Дополнительно").

Рис. 26. Выбор расчетного периода

Оплата по тарифным ставкам и окладам

Для расчета оплаты по тарифным ставкам и окладам в программе используется информация о ставках и окладах работников, введенная при приеме на работу, а также данные о смене оклада или тарифа в расчетном периоде, введенные документом "Кадровое перемещение". Расчет оплаты труда и удержаний производится два этапа.

Сначала документом "Начисление заработной платы" производят ввод в журнал "Зарплата" видов расчета по основным начислениям. Затем регламентной процедурой "Расчет зарплаты" производят собственно расчет. На рис. 27 приведен фрагмент журнала "Зарплата" с данными по расчету заработной платы при повременно-премиальной системе оплаты труда.

Рис. 27. Начисление оплаты по окладу

Оплата по сдельным расценкам

Для расчета оплаты по сдельным расценкам необходимо ввести документ о фактической выработке — "Сдельный наряд" (меню "Документы" -> пункт "Ввод начислений" -> подпункт "Индивидуальный наряд").

Сдельный наряд оформляется на конкретного работника с указанием наименования и количества принятой к оплате работы. На рис. 28 приведен пример отражения в программе данных о фактической выработке работника за месяц.

Рис. 28. Отражение сведений о фактической выработке

Табличная часть заполняется в соответствии с перечнем работ из специального справочника "Расценки на сдельную работу", в котором указывается содержание работы и расценка, а также при необходимости сведения о заказе (хозяйственной операции) и норме времени на выполнение (рис. 29).

Рис. 29. Перечень сдельных работ и расценок

Фактическое количество выполненных работ указывается в графе "Количество" табличной части документа "Индивидуальный наряд". В приведенном примере работник в январе изготовил 150 хомутов и отремонтировал 300 полуосей. При выполнении расчета оплаты труда в журнал "Зарплата" вносятся результаты расчета (рис. 30): работнику начислено по сдельному наряду 6600 руб. (150 ед. х 20 руб. + 300 ед. х 12 руб.).

Рис. 30. Начисление зарплаты по сдельному наряду

Премии и стимулирующие доплаты

Если системой оплаты труда предусмотрена ежемесячная премия, размер которой в процентах указан в реквизите "Премия" элемента справочника "Сотрудники", то ее расчет в программе производится автоматически при выполнении расчета заработной платы.

Прочие премии (квартальные, по итогам года) начисляют документами "Ввод расчета сотруднику" или "Ввод расчета списку сотрудников".

В экранной форме документа следует указать вид начисляемой премии и период, за который она начисляется. В зависимости от вида премии, ее размер указывается в процентах или в фиксированной сумме. Документ на список сотрудников имеет табличную часть, в которой перечисляются все поименованные в приказе на премирование сотрудники организации.

На рис. 31 представлен пример заполнения экранной формы документа "Ввод начисления списку сотрудников" по начислению премии по итогам работы за 2001 г. в размере 50% от расчетной базы.

Рис. 31. Пример заполнения экранной формы документа по начислению премии по итогам работы за год

При проведении документа в журнал "Зарплата" помещается ссылка на этот документ, а при выполнении расчета зарплаты рассчитывается сумма премии (рис. 32).

Рис. 32. Начисление премии по итогам работы за год

Долгосрочные доплаты и надбавки

Документы "Ввод расчета сотруднику" или "Ввод расчета списку сотрудников" используются и для начисления доплат и надбавок, имеющих долгосрочный характер. В этом случае в экранной форме указывают вид начисления, период его действия и размер. На рис. 33 приведен пример заполнения экранной формы документа, которым на период с 1 января по 31 декабря работнику назначается надбавка за совмещение профессий в размере 10% от оклада.

Рис. 33. Назначение надбавки за совмещение профессий

После проведения документа программа будет ежемесячно автоматически рассчитывать сумму надбавки. На рис. 34 представлен пример расчета надбавки за совмещение за январь.

Рис. 34. Начисление надбавки за совмещение профессий

Компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, начисляются автоматически, исходя из данных о режиме работы и условиях труда работника, или о местонахождении организации.

Доплата по районным коэффициентам рассчитывается автоматически на основе данных о районном коэффициенте местности, в которой расположена организация (устанавливается в форме редактирования параметров системы), или данных о районном коэффициенте местности, в которой находится обособленное подразделение организации (устанавливается в справочнике "Подразделения").

Надбавка за стаж работы на Севере рассчитывается автоматически на основе данных о северном стаже работника и процентной шкалы размера надбавки.

Доплата за работу во вредных условиях и на тяжелых работах начисляется автоматически на основе данных об условиях труда, предусмотренных для должности, занимаемой работником согласно штатному расписанию, или при назначении работнику (или группе работников) надбавки по виду расчета "Доплата за вредность". В первом случае такая надбавка указывается в справочнике "Штатное расписание", во втором - в реквизите "Начисление" экранной формы документа "Ввод расчета сотруднику" или "Ввод расчета списку сотрудников". Размер доплаты в обоих случаях задается с помощи ссылки на строку справочника "Условия труда", описывающую условия труда и коэффициент доплаты за работу в этих условиях.

Доплата за работу в ночное время производится автоматически на основе данных о количестве проработанных ночных часов, которые хранятся в календарях графика работы сотрудника.

Для оплаты работы в выходные и праздничные дни предназначен документ "Приказ о работе в праздничные и выходные дни" (меню "Документы" -> пункт "Отклонения" -> подпункт "Праздничные дни"). В экранной

форме документа указывают дату работы, список работников, привлекаемых к работе в праздничный или выходной день, проработанные в этот день часы и причину привлечения работника или работников для работы в праздничный или выходной день. На рис. 35 представлен пример заполнения экранной формы документа, отражающего привлечение работников для работы в праздничный день.

Для начисления компенсации за работу в сверхурочное время предназначен документ "Табель отработанного времени" (меню "Документы" -» пункт "Начисление зарплаты" -» подпункт "Табель отработанного времени").

Рис. 35. Пример заполнения экранной формы документа «Приказ о работе в праздничные и выходные дни»

Рис. 36. Оформление доплаты за работы в сверхурочное время

В табличной части экранной формы документа перечисляют работников, привлеченных к работе в сверхурочное время, и указывают в отдельных строках количество часов, оплачиваемых в полуторном и в двойном размере (рис. 36). Часы в документе можно вводить либо с разбивкой по дням, либо в целом за месяц.

Оплата по гражданско-правовым договорам

Порядок начисления вознаграждения по гражданско-правовому договору определяют данные для расчета, которые указываются в документе "Договор гражданско-правового характера" (см. главу 2, раздел "Гражданско-правовой договор").

На рис. 37 приведен пример начисления вознаграждения в сумме 2500 руб. по гражданско-правовому договору, заключенному на выполнение работы в период с 14 по 29 января.

Рис. 37. Начисление вознаграждения по договору подряда

Оплата за непроработанное время

Оплата за непроработанное время включает следующие виды выплат:

оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, предоставленных работникам
в соответствии с коллективным или трудовым договором;
оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
оплату на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;
оплату работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови; о оплату простоев не по вине работника;
оплата за время вынужденного прогула;
оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
суммы, выплаченные за счет средств организации, за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

Оплата очередного отпуска

Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам (подряда, оказания услуг, поручения и т. п.), оплачиваемые отпуска не предоставляются, если в тексте договора не предусмотрен оплачиваемый отпуск.

Временные и сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск наравне с другими работниками. Временными признаются работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного времени (сезона), не превышающего шести месяцев. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.

Лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан, а также надомные работники имеют право на отпуск на общих основаниях. Надомниками признаются лица, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работ на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе.

Ежегодный отпуск представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

Отдельные категории работников (с учетом характера, условий труда, состояния здоровья и т. д.) имеют право на удлиненный отпуск:

лица моложе 18 лет — не менее 31 календарного дня (статья 267 Трудового кодекса российской Федерации);
работники детских учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, а также учебных заведений — до 48 рабочих дней;
мастера производственного обучения образовательных учреждений, специальные педагоги, педагоги-организаторы Образовательных учреждений — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 19 апреля 1993 г. № 350);
государственные служащие — не менее 30 календарных дней (Федеральный Закон от 31 июля 1995 г. "Об основах государственной службы в Российской Федерации").

Продолжительность отпуска, указанная в рабочих днях, рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Воскресенье и праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если продолжительность отпуска установлена в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

Дополнительный отпуск. Наряду с основным отпуском отдельным категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Такие отпуска предоставляются:

работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации;
работникам с ненормированным рабочим днем;
работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
в других случаях, предусмотренных законодательством.

Дополнительные отпуска предоставляются сверх базового основного отпуска.

Для работников, занятых во вредных условиях труда, право на дополнительный отпуск определяется в соответствии СО Списком производств, профессий, должностей с вредными условиями труда, дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. Порядок применения Списка определяется Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г.

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке. В разделе общих профессий для всех отраслей указаны те из них, которые дают право на отпуск независимо от того, в каком цехе, производстве занят работник. По каждой профессии, должности Список устанавливает продолжительность дополнительного отпуска. Она колеблется от 6 до 36 рабочих дней.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы устанавливается законодательством Российской Федерации:

а) для федеральных государственных служащих при стаже государственной работы:

от 5 до 10 лет — 5 календарных дней;
от 10 до 15 лет — 10 календарных дней;
свыше 15 лет — 15 календарных дней;

б) для судей и прокурорских работников при стаже работы:

· после 10 лет — 5 рабочих дней;

· после 15 лет — 10 рабочих дней;

· после 20 лет — 15 рабочих дней;

в) для работников легкой промышленности и лесного хозяйства после каждых трех лет — продолжительностью 24 рабочих дня;

г) для педагогических работников образовательных учреждений не реже, чем через 10 лет непрерывной преподавательской работы — продолжительностью до одного года.

Отдельным категориям работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом выполняемая работа не считается сверхурочной.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации. На практике ненормированный рабочий день устанавливается для следующих категорий работников:

административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;
лиц, труд которых не поддается учету во времени;
специалистов, которые распределяют время по своему усмотрению;
лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Компенсируется работа с ненормированным рабочим днем предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но она не может быть менее трех календарных дней (статья 119 Трудового кодекса Российской Федерации).

Порядок предоставления дополнительных отпусков работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных

К НИМ, установлен Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".

Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего Севера — 21 рабочий день; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 14 рабочих дней; в остальных районах Севера — 7 рабочих дней.

Законом РФ от 15 мая 1991г. "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской аэс" установлено право на дополнительный отпуск лицам, проживающим (работающим):

в зоне отселения до их переселения в другие районы — продолжительностью 21 календарный день (без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда);
в зоне проживания с правом на отселение — 14 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда); о в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — 7 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);
работникам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации ее последствий, — 14 календарных дней;
гражданам, принимавшим участие в 1986-1987 гг. в работах по ликвидации катастрофы в пределах зоны отчуждения, — 14 календарных дней;
младшему и среднему медицинскому персоналу, врачам и другим работникам учреждений, получившим сверхнормативные дозы облучения,— 14 календарных дней.

В отраслевых и локальных актах организации и коллективных договорах могут устанавливаться дополнительные отпуска и иным категориям работников.

Работнику предоставляется право использовать отпуск за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы в данной организации.

Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Это общее правило. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый

Отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации):

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпусков.

График отпусков — это локальный нормативный акт организации, устанавливающий очередность предоставления отпусков. Он составляется на каждый календарный год, утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

По договоренности сторон сроки предоставления очередного оплачиваемого отпуска могут быть изменены, кроме случаев, когда они переносятся в соответствии с действующим законодательством (болезнь, беременность и роды и т. д.).

Отпуск предоставляется обычно целиком. Но по соглашению между работодателем и работником он может быть поделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К очередному отпуску могут быть присоединены дополнительные дни, предоставляемые работнику в соответствии с законодательством (например, донорам).

За время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса российской Федерации для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в расчет принимаются начисления за три календарных месяца, предшествующих событию, - отпуску работника.

Организации могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Для бюджетных организаций расчетный период 12 календарных месяцев устанавливается только с согласия Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

При этом следует учитывать, что установление расчетного периода 12 календарных месяцев должно быть согласовано в установленном порядке с представителями работников организации.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней.

Оплата учебного отпуска

В соответствии с гл. 25 Трудового кодекса российской Федерации работникам, совмещающим работу с обучением должен предоставляться дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения (табл. 7).

Таблица 7. Продолжительность учебных отпусков

Категория работников	Назначение (цель) отпуска	Продолжительность отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения, и успешно в них обучающиеся	прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	по 40 календарных дней
	прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах	по 50 календарных дней
	подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов	четыре месяца
	сдача итоговых государственных экзаменов	один месяц
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения, и успешно в них обучающиеся	прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	по 30 календарных дней
	прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах	по 40 календарных дней
	подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов	два месяца
	сдача итоговых государственных экзаменов	один месяц
Работники, успешно обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях	для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII) классе	22 календарных дня
	для сдачи выпускных экзаменов в IX классе	9 календарных дней

Обращаем внимание, что в соответствии со статьей 177 Трудового кодекса российской Федерации гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только в тех случаях, когда образование соответствующего уровня получается работником впервые.

Работникам, обучающимся по заочной форме в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно.

Наряду с учебными оплачиваемыми отпусками работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
работникам-слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
работникам, обучающихся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающих учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Основанием для предоставления учебного отпуска и начисления его оплаты является справка-вызов от образовательного учреждения, в котором работник организации получает образование. В этой справке указывается количество дней учебного отпуска и календарное время, в которое этот отпуск должен быть предоставлен.

Для работников организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные льготы. В этом случае расходы организации на эти цели покрываются на счет собственных источников, а выплачиваемые работнику суммы подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.

При получении работником, совмещающим работу с обучением, образования одновременно в двух образовательных учреждениях, указанные выше гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).

Оплата в период повышения квалификации

При направлении работников для повышения квалификации с отрывом от основной работы за ними сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы.

Кроме того, работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

В табеле учета рабочего времени за дни повышения квалификации работнику проставляется соответствующий код: буквенный "У" или цифровой "16".

Оплата за исполнение государственных и общественных обязанностей

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан освобождать работника на время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время. При этом за работником сохраняется его рабочее место (должность). Компенсацию за время выполнения этих обязанностей работнику выплачивает государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей. Ее размер определяется законом, иным нормативным актом либо решением соответствующего общественного объединения.

Оплата перерыва в работе на сдачу крови и ее компонентов

В целях урегулирования отношений, связанных с развитием донорства крови и ее компонентов, принят Закон

Российской Федерации от 9 июня 1993 г. № 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов".

Донором крови и ее компонентов может быть каждый дееспособный гражданин в возрасте от 18 до 60 лет, прошедший медицинское обследование.

Статья б Закона прямо обязывает руководителей организаций независимо от форм собственности беспрепятственно отпускать работника, являющего донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со статьями 185 и 186 Трудового кодекса российской Федерации на время проведения обследования за работниками сохраняется средний заработок по месту работы, а при безвозмездной сдаче крови и ее компонентов - средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Дополнительный день отдыха предоставляется работнику после каждой сдачи крови и ее компонентов. По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после сдачи крови и ее компонентов.

Основанием для освобождения работников, являющихся донорами, от работы и расчета сохраняемой заработной платы за дни обследования и сдачи крови и ее компонентов, последующего дня отдыха служат вызов и справка соответствующего учреждения здравоохранения, подтверждающая присутствие донора на обследовании или взятии у него крови.

Оплата простоев

Под простоем понимается вынужденная приостановка работы. Правила оплаты за время такой приостановки зависят оттого, произошла она по вине работника или в силу каких-то других обстоятельств, не связанных с его противоправным виновным поведением.

В соответствии СО статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Если простой обусловлен причинами, не зависящими от работодателя и работника, то он оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Непременным условием при этом является предупреждение работником работодателя о начале простоя. Оно должно быть сделано в письменной форме. В противном случае, даже если простой имел место по вине работодателя, он не оплачивается.

Время простоя оформляется листком о простое, в котором указываются:

· причины и виновники простоя;

· продолжительность простоя;

· тарифная ставка работника;

· размер оплаты и сумма.

о Пример 1

Работник-повременщик с окладом 3300 руб. в течение июня два дня не работал из-за простоя по вине работодателя (закончились комплектующие). При этом он в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. Требуется рассчитать заработную плату работника за месяц.

В июне 19 рабочих дней. Дневная тарифная ставка составляет 173,68 руб. (3300 руб. : 19 дней). За проработанное время работнику начислено 2952,56 руб. (173,68 руб. х 17 раб. дней).

Среднедневной заработок, исчисленный в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации, составляет 125 руб.

Время простоя работнику следует оплатить в размере 166,67 руб. 33 коп. (125 руб. х 2 дня х 2/3). Итого за месяц работнику следует начислить 3119,23 руб. (2952,56 руб. + 166,67 руб.)

о Пример 2

Работник-повременщик с часовой тарифной ставкой 30 руб. проработал в течение месяца 156 часов и 12 часов простоял по причинам, не зависящим от работодателя и работника (отключили электроэнергию). При этом он письменно предупредил работодателя о начале простоя. Требуется рассчитать заработную плату работника за месяц.

За проработанное время работнику начислено 4680 руб. (30 руб. х 156 ч). Время простоя работнику следует оплатить в размере 240 руб. (30 руб. х 12 х 2/3). Итого за месяц работнику следует начислить 4920 руб. (4680 руб. + 240 руб.)

Оплата за время проведения медицинского осмотра

В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса российской Федерации обязательные предварительные (при приеме на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) проходят работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Эти осмотры проводятся с целью определения пригодности работников к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций проходят медицинские осмотры (обследования) в интересах охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие условиях повышенной опасности (например, на автомобильном, железнодорожном, морском или воздушном транспорте), проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса российской Федерации на время проведения медицинского осмотра (обследования) работодатель обязан сохранить за работником средний заработок.

Непроработанное время в программе «1С: Зарплата и Кадры»

Как уже упоминалось, учет использования рабочего времени в программе "1C: Зарплата и Кадры" ведется по принципу "ввода отклонений". Такие отклонения оформляются документами "Больничный лист", "Начисление отпуска", "Невыходы" и "Приказ на оплату по среднему заработку".

Расчет отпускных

Одним из "отклонений" от нормального режима работы являются отпуска. Программа "1C: Зарплата и Кадры" позволяет рассчитывать очередные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, а также учитывать отпуска без сохранения заработной платы и частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком.

Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ "Начисление отпуска". Его можно ввести через пункт "Отпуск" в меню "Документы" или на основании документа "Приказ на отпуск". Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа "Приказ об увольнении".

Пример.

В расчетный отдел поступило заявление от работника Потокина Д.О. о предоставлении ему согласно графику отпусков на 2002 год очередного отпуска с 1 февраля продолжительностью 28 календарных дней и дополнительного сроком на 5 рабочих дней согласно заключенному трудовому договору.

При заполнении экранной формы документа "Начисление отпуска" для данного примера на закладке "Основная" указывают работника, вид отпуска, тип расчета основного и дополнительного отпуска, период, на который предоставляется очередной отпуск, и продолжительность дополнительного отпуска (рис. 38).

Рис. 38. Пример заполнения закладки "Основная" документа "Начисление отпуска"

На закладке "Средний заработок" вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки "Заполнить". Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц. Необходимость выделения указанных видов оплаты труда обусловлена тем, что при расчете среднего заработка премии за период, превышающий один месяц, учитываются в той части, которая приходится на расчетный период.

Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке "Средний заработок" вводятся:

месяц (период), к которому относится оплата;
количество проработанных в этом месяце дней (часов);
количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;
размер заработка по данному виду оплаты труда;
шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).

На рис. 39 представлен пример заполнения закладки "Средний заработок" для расчета оплаты труда на период предоставления отпуска.

Рис. 39. Пример заполнения закладки "Средний заработок" документа "Начисление отпуска"

Программа автоматически учитывает время отпуска как непроработанное, т. е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по редактированию проработанного сотрудником времени.

Оплата по среднему заработку

Начисление оплаты по среднему заработку производят документом "Оплата по среднему заработку" (меню "Документы"-» пункт "Прочие отклонения", подпункт "Оплата по среднему заработку"). С помощью этого документа начисляют сумму сохраняемой заработной платы, например:

за время нахождения работника в служебной командировке;
донорам за дни медицинского обследования и сдачи крови;
при оплате льготных дней родителям детей-инвалидов;
в других случаях, когда непроработанное время подлежит оплате по среднему заработку.

Пример.

Работник Круглое В. Т. по приказу руководителя с 15 по 18 января 2002 г. находился в командировке. Требуется начислить сохраняемый заработок за этот период.

При заполнении экранной формы документа в этом случае на закладке "Основная" указывают работника, оплачиваемого по среднему заработку, событие, с которым связан оплата, оплачиваемый период, дополнительная информация о командировке (рис. 40).

Рис. 40. Пример заполнения закладки "Основная" экранной формы документа "Оплата по среднему заработку" за период нахождения в командировке

Так же, как и в случае расчета отпуска, если программа эксплуатируется достаточно давно, система может рассчитать сохраняемый заработок автоматически по данным, имеющимся в журнале "Зарплата". В этом случае многострочную часть на закладке "Средний заработок" заполняют с помощью кнопки "Заполнить". Для расчета используются данные о фактическом заработке и фактически проработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие. Пример заполнения закладки "Средний заработок" для рассматриваемого случая приведен на рис. 41.

Рис. 41. Пример заполнения закладки "Средний заработок" экранной формы документа "Оплата по среднему заработку" за период нахождения в командировке

Единовременные поощрительные и другие выплаты

К единовременным поощрительным и другим выплатам относятся:

единовременные премии независимо от источников их выплаты;
вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т. п.);
дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);
стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения; о другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др., кроме поощрительных выплат при выходе на пенсию).

Единовременные премии и поощрения

В организации могут быть предусмотрены различные виды единовременных премий и поощрений, как предусмотренных коллективным договором, так и вне локальных нормативных актов, например:

единовременное поощрение к праздничным и юбилейным датам;
единовременное поощрение за годовой отчет;
единовременное поощрение за выполнение особо важных производственных заданий;
единовременное поощрение по итогам смотров и конкурсов;
премия за сбор и сдачу лома и отходов металлов;
премия за сбор и сдачу отдельных видов отходов производства;
единовременные премии вне действующих систем премирования.

Порядок определения Юбилейных дат установлен Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 декабря 1958 г. № 1361 "О наведении порядка в праздновании юбилеев". Постановлением, В частности, установлено, что юбилейными датами для юридических лиц являются: 50-летие, 100-летие и далее через 50 лет со дня существования юридического лица. Юбилейной датой для отдельных лиц считается 50-летие со дня рождения или другое последующее затем десятилетие.

Вознаграждение по итогам работы за год

Особой формой материального поощрения является выплата вознаграждения по итогам годовой работы. Условия и порядок выплаты данного вознаграждения регулируются локальным нормативным актом организации.

При разработке условий выплаты вознаграждения по итогам работы за год можно руководствоваться

Рекомендациями о порядке и условиях выплаты работникам предприятий и организаций народного хозяйства вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год, утвержденными Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам и Президиумом ВЦСПС 10 августа 1983 г.

Размер вознаграждения, как правило, зависит от продолжительности непрерывной работы работника в организации. Конкретная продолжительность непрерывного стажа, с которой связано повышение размера вознаграждения, устанавливается в соответствующих Положениях, утверждаемых работодателем. Низший порог непрерывной работы в данной организации, начиная с которого увеличивается размер данной выплаты, определяется с учетом кадрового состава.

Учетным периодом, за который определяются результаты труда каждого работника, является календарный год (т.е. период с 1 января по 31 декабря).

Положение может предусматривать включение в непрерывный стаж, помимо работы в данной организации, и иных периодов (например, работы на выборных должностях, периода отпуска женщины по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и др.).

Право на получение вознаграждения по итогам годовой работы в полном объеме имеют все работники, проработавшие полностью календарный год.

В Положении могут быть предусмотрены случаи, когда право на вознаграждение имеют и те работники, которые полностью календарного года не проработали по причинам, признанным в Положении уважительными. К числу таких причин часто относят: призыв на службу в Вооруженные Силы РФ, поступление на учебу, уход на пенсию, рождение ребенка и т. д. В этом случае размер вознаграждения определяется пропорционально проработанному времени.

В Положении могут быть учтены и результаты труда работника. Для этого в него включается перечень дисциплинарных проступков, дающих работодателю право уменьшить размер вознаграждения либо полностью лишить его работника, совершившего такие проступки.

В Положении могут быть предусмотрены также основания для дополнительного повышения размера вознаграждения особо отличившимся работникам.

Вознаграждение за выслугу лет

От ежемесячной надбавки за выслугу лет следует отличать ежегодное вознаграждение за выслугу лет.

Правовое регулирование вознаграждения за выслугу лет в настоящее время осуществляется отраслевыми нормативными актами, которые были приняты еще в советское время. Основная цель вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — стимулирование длительной непрерывной работы в организациях, относящихся к определенной отрасли. В современных экономических условиях структурной перестройки народного хозяйства данная цель потеряла свою актуальность.

В период существования СССР было установлено, что вознаграждение за выслугу лет выплачивается в угольной, лесной, текстильной, легкой и соляной отраслях промышленности, в черной и цветной металлургии, атомной энергетике, строительстве, летному составу авиации и в некоторых других отраслях народного хозяйства.

Вознаграждение за выслугу лет полагается только отдельным рабочим, специалистам и служащим указанных отраслей. Так, в угольной промышленности, в черной и цветной металлургии вознаграждение установлено для работников, занятых на подземных работах, работах с вредными и тяжелыми условиями труда; в текстильной и хлебопекарной промышленности — для работающих по трехсменному графику или графику непрерывной рабочей недели; на железнодорожном транспорте, в гражданской авиации и на речном транспорте — для работников, занятых в основной деятельности.

Конкретный порядок выплаты вознаграждения за выслугу лет определяется специальными Положениями,

утвержденными Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС ДЛЯ КЭЖДОЙ Отрасли народного хозяйства, а в ряде случаев и региона в отдельности.

Размер вознаграждения зависит от размера тарифной ставки или должностного оклада и стажа непрерывной работы в одной организации.

Как правило, для выплаты вознаграждения за выслугу лет необходимо иметь стаж работы не менее года (в текстильной и лесной промышленности — не менее трех лет работы). В максимальном размере вознаграждение выплачивается обычно при стаже 15 лет и более.

Размеры вознаграждения за выслугу лет в разных отраслях народного хозяйства различны: от 0,6 месячной тарифной ставки (оклада) при минимальном стаже работы в данной организации до 3,6 месячной тарифной ставки (оклада) при максимальном стаже работы.

Иногда ежегодное вознаграждение за выслугу лет выплачивается в целях компенсации неблагоприятных условий труда. Например, Постановлением Правительства РФ от 3 февраля 1993 г. утверждено Положение о порядке выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. В нем предусматривается ежегодное вознаграждение за выслугу лет работникам организаций различных форм собственности, расположенных на указанных территориях. Размер данного вознаграждения зависит от продолжительности непрерывного стажа работы в зоне загрязнения. Так, при стаже от 1 до 5 лет вознаграждение выплачивается в размере 300% ММОТ; от 5 до 10 лет — 400%; свыше 10 лет — 500%.

Право на вознаграждение за выслугу лет возникает у работника, проработавшего более года в организации, расположенной на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению. Если в течение календарного года имела место работа в различных зонах радиоактивной загрязненности, то размер вознаграждения определяется из расчета этого вознаграждения за фактически проработанное время в каждой из зон. В стаж работы, влияющий на размер вознаграждения, включается:

· непрерывная работа в организациях, расположенных на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению;

· иные периоды общественно полезной деятельности (служба в Вооруженных Силах РФ, если до призыва работник трудился в организациях, где предусмотрено данное вознаграждение, и после увольнения со службы вновь вернулся в эту же организацию в течение 3 месяцев, не считая времени проезда, времени обучения на курсах по подготовке, переподготовке и повышению квалификации).

В соответствии С Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 9 апреля

1990 г. № 135/5-36, при расчете средней заработной платы для начисления пособий по временной нетрудоспособности принимается 1/12 вознаграждения за выслугу лет. Если в течение времени, за которое берутся премии для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (с января текущего года до месяца наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам), единовременное вознаграждение за выслугу лет не начислялось, то в соответствии с письмом Фонда социального

страхования Российской Федерации от б апреля 1995 г. № 07-175-ЛР при Определении среднемесячной Суммы премий учитывается вознаграждение за выслугу лет, начисленное в предшествующем году.

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск — это замена отпуска денежной компенсацией. В течение срока действия трудового договора замена отпуска денежной компенсацией допускается по письменному заявлению работника в части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Такая норма закреплена статьей 126 Трудового кодекса российской Федерации. При увольнении работника денежная компенсация выплачивается за все Стр. 45 из 53 неиспользованные Отпуска (статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации).

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается в размере средней заработной платы пропорционально продолжительности отпуска за количество проработанных календарных месяцев, за которые не был предоставлен отпуск. Количество дней за каждый проработанный месяц определяется из расчета:

2 дня — при продолжительности отпуска 28 календарных дней;
2,5 дня — при продолжительности отпуска 35 календарных дней;
3 дня — при продолжительности отпуска 42 календарных дня;
4 дня — при продолжительности отпуска 56 календарных дней.

При определении количества месяцев, за которые выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск сначала подсчитывается средний дневной заработок, который затем умножается на количество дней отпуска, подлежащих оплате. Исчисление среднего дневного заработка производится в том же порядке, что и при расчете сохраняемой заработной платы на период очередного отпуска.

о Пример

Работник организации 21 сентября 2002г. был уволен по собственному желанию. В 2002 году он использовал очередной отпуск за период с 5 апреля 2001 года по 4 апреля 2002г. Продолжительность отпуска в организации — 28 календарных дней. За последние три календарных месяца работнику начислено 9000 руб. Требуется рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Размер среднего дневного заработка составит: 101,35 руб. (9000 руб. : 3 : 29,6)

Период, за который полагается компенсация, насчитывает 5 месяцев и 18 дней (с 5 апреля по 22 сентября 2002г.). В расчет принимается б месяцев. Количество дней неиспользованного отпуска составляет 12 дней (6 мес. х 2 дня).

Размер компенсации за неиспользованный отпуск составит: 1216,2 руб. (101,35 руб. х 12 дней).

Оплата питания, жилья, топлива

К выплатам на питание, жилье и топливо относятся:

стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);
оплата (полностью или частично) организацией питания работников в денежной или натуральной формах (сверх предусмотренной законодательством), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;
стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно;
суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (сверх предусмотренных законодательством) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг;
оплата (полностью или частично) предоставленного работникам топлива.

Например, В соответствии С Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 4 ноября 1993 г. № 1141 "О нормах возмещения расходов по найму жилой площади гражданам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, о размерах компенсации за освобожденное жилье при выезде граждан из указанных районов и местностей", принятым ВО исполнение статей 18 и 19 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993г. №4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", работодатели обязаны обеспечить граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей жилой площадью по нормам, установленным для данного населенного пункта.

В тех случаях, когда работодатель не может обеспечить работника и членов его семьи жилой площадью, он возмещает ему расходы по ее найму или аренде по социальной норме площади жилья, эквивалентной минимальному размеру предоставления жилых помещений, устанавливаемому местными органами государственной власти. Расходы по оплате жилья сверх социальной нормы площади жилья оплачиваются работником.

Возмещение работнику расходов по найму или аренде жилых помещений осуществляется по ставкам и тарифам, установленным для нанимателей жилых помещений в домах государственного и муниципального жилищного фонда.

Постановлениями ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 20.06.68 № 477 "О дополнительных преимуществах и льготах для рабочих,

руководящих и инженерно-технических работников угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства", от 06.08.76 № 108 "О предоставлении дополнительных льгот работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства", от 07.09.78 № 756 "О мерах по улучшению работы угольной промышленности" установлены Следующие категории физических лиц, для которых введена бесплатная выдача угля (сланца) в пределах норм на бытовые нужды бесплатно:

работники угольной промышленности и шахтного строительства;
пенсионеры по старости, проживающие в угольных районах, если они пользовались правом бесплатного получения топлива до ухода на пенсию и являются Героями Советского Союза, Героями Социалистического труда, кавалерами ордена Славы трех степеней, кавалерами ордена Трудовой Славы трех степеней, почетными шахтерами, инвалидами Великой Отечественной войны, инвалидами труда, награждены орденом Ленина, имеют почетное звание заслуженного шахтера союзной республики;
инвалиды труда I и II групп, утратившие трудоспособность в период работы в производственных объединениях, в организациях угольной (сланцевой) промышленности вследствие производственной травмы или профессионального заболевания, инвалиды Великой Отечественной войны, ушедшие на фронт из организаций угольной и сланцевой промышленности и не работавшие после войны в других отраслях народного хозяйства;
члены семей погибших в результате несчастного случая, связанного с работой на действующих и строящихся угольных (сланцевых) шахтах.

Аналогичная норма для пенсионеров — бывших работников организаций угольной промышленности Российской Федерации, проживающих в угольных регионах, установлена Распоряжением Правительства российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 987-р.

Единовременные и постоянные выплаты в программе "1C: Зарплата и Кадры"

В программе "1C: Зарплата и Кадры" можно начислить любые виды единовременных и постоянных выплат.

Разовые поощрительные выплаты

Начисление разовых поощрительных выплат производится с помощью документов "Ввод расчета списку сотрудников" (для группы работников) или "Ввод расчета сотруднику" (для одного работника).

о Пример 1

В связи с 50-летием организации все штатные работники премируются в размере одного должностного оклада.

Для начисления премии открывают форму документа "Ввод расчета списку сотрудников" (меню "Документы" -> пункт "Ввод расчетов сотрудникам" -> подпункт "Ввод расчета списку сотрудников").

На закладке "Основная" (рис. 42) указывают вид расчета, которым производится начисление, - "Премия разовая (в размере оклада)" и наименование шаблона проводки для отражения в бухгалтерском учете -"Выплаты, не связанные с основной деятельностью".

Указанный вид расчета описывает прочее начисление, выплачиваемое в денежной форме и рассчитываемое в процентах от оклада (тарифа).

Шаблон предусматривает, что в бухгалтерском учете начисление данной поощрительной выплаты отражается записью по дебету счета 91.2 "Прочие расходы" с кредита счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выплата начисляется всем штатным работникам. Поэтому многострочную часть документа заполняют по кнопке "Заполнить". При этом открывается форма, в которой на закладке "Сотрудники" устанавливают флажок в строке "Штатные сотрудники (рис. 43) и на закладке "Значения" указывают размер премии - 100%.

Рис. 42. Пример заполнения реквизитов шапки экранной формы документа "Ввод расчета списку сотрудников" по начислению разовой поощрительной выплаты

Рис. 43. Форма для отбора лиц, включаемых в многострочную часть документа "Ввод расчета списку сотрудников"

В результате экранная форма принимает вид, представленный на рис. 44.

Рис. 44. Пример заполнения экранной формы документа "Ввод расчета списку сотрудников" по начислению разовой поощрительной выплаты

о Пример 2

После успешной сдачи баланса и налоговой отчетности работодатель издал приказ о премировании работников бухгалтерии в размере должностного оклада.

Начисление этой премии, как и в предыдущем примере, производят с помощью документа "Ввод расчета списку сотрудников". Для заполнения многострочной части используют кнопку "Заполнить". При этом в реквизите "Подразделение" формы отбора указывают - "Бухгалтерия", а на закладке "Значения" - размер премии.

Компенсация за неиспользованные отпуска

Компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении работника. В программе "1С:Зарплата и кадры" начисление компенсации за неиспользованные отпуска производится документом "Начисление отпуска" с видом отпуска "Компенсация отпуска". Если в программе ведется учет кадровых приказов, то этот документ можно ввести на основании документа "Приказ об увольнении" (меню "Документы" -» пункт "Прочие кадровые приказы" -» подпункт "Увольнение"). В этом случае в экранной форме

документа "Приказ об увольнении" указывают увольняемого работника и количество дней неиспользованного отпуска (рис. 45).

Рис. 45. Пример заполнения экранной формы документа "Приказ об увольнении"

При записи документа программа предложит начислить компенсацию отпуска для увольняемого работника, и в случае согласия - откроет экранную форму документа "Начисление отпуска" (рис. 46).

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованные отпуска определяется по тем же правилам, что и при расчете очередного отпуска.

Рис. 46. Пример заполнения экранной формы документа "Начисление отпуска" для начисления компенсации при увольнении

Отражение операций по начислениям в бухгалтерском учете

По результатам проведенных в программе расчетов можно сформировать проводки по отражению произведенных начислений и удержаний в бухгалтерском учете. Чтобы это сделать, необходимо видам расчетов сопоставить определенные шаблоны проводок.

Под шаблоном проводки в программе "1C: Зарплата и кадры" понимается описывающая конкретную хозяйственную операцию корреспонденция счетов дебета и кредита и требуемый этими счетами набор

объектов аналитического учета. Каждая корреспонденция счетов представляет собой элемент справочника "Шаблоны проводок" (меню "Справочники" -> пункт "Бухучет зарплаты" -> подпункт "Шаблоны проводок").

План счетов

Выбор корреспондирующих счетов производится из справочника "План счетов" (меню "Справочники" -» пункт "Бухучет зарплаты", -» подпункт "План счетов"). Если бухгалтерский учет ведется с использованием

конфигураций на базе типовых, то справочник "План счетов" заполняют с помощью сервисной процедуры "Обмен данными" в следующем порядке (на примере редакции 4.2 типовой конфигурации "Бухгалтерский учет").

После заполнения справочников типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" аналитической информацией, которая имеет непосредственное отношение к учету расходов на оплату труда, из этой информационной базы производят выгрузку данных для конфигурации "Зарплата и кадры". Для этого в меню "Сервис" выбирают пункт "Обмен данными", а затем подпункт "Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и кадры" и открывают экранную форму обработки (рис. 47).

Рис. 47. Форма настройки выгружаемых данных

В поле "Имя файла выгрузки" указывают имя файла для выгрузки информации. В отдельном окне отмечают выгружаемые счета. По кнопке "Настройка" открывают форму настройки выгружаемых объектов аналитики (рис. 48). Она выполнена в виде таблицы, в которой перечисляются тип и вид источника аналитической информации, тип и вид приемника этой информации, признак выгружаемой информации, условие и комментарий. Выбор выгружаемых объектов аналитического учета осуществляется двойным щелчком на соответствующей ячейке таблицы.

Рис. 48. Окно настройки выгружаемых объектов аналитики

Для видов субконто типа "перечисление", имеющим конечный набор значений, программа предлагает отметить соответствующие элементы флажком. На рис. 49 представлен пример настройки выгружаемых объектов аналитического учета перечисления "Виды платежей в бюджет.

Рис. 49. Окно настройки выгружаемых элементов субконто типа перечисление

Аналогично производится настройка выгружаемых объектов аналитики для видов субконто типа справочник.

Для того чтобы воспользоваться настройкой повторно в будущем, ее сохраняют (меню "Действия" -» пункт "Сохранить настройку").

После завершения формирования списка выгружаемых счетов и объектов аналитического учета по кнопке "Выгрузить" формируют файл с информацией обмена.

Затем выгруженные из типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" данные загружают в типовую конфигурацию "Зарплата и кадры". Для этого в меню "Сервис" программы "1C: Зарплата и кадры" выбирают пункт "Обмен данными", а затем подпункт "Загрузка данных". В экранной форме обработки "Загрузка данных" (рис. 50) указывают имя файла с информацией для обмена и по кнопке "Загрузить" запускают обработку загрузки данных.

Рис. 50. Загрузка описания счетов и объектов аналитического учета

В результате в справочнике "План счетов" будут перечислены все доступные для использования в шаблонах проводок бухгалтерские счета и разрезы аналитического учета (рис. 51).

Следует иметь в виду, что по мере открытия в базе данных "Бухгалтерский учет" новых объектов аналитического учета, которые должны использоваться для отражения расходов по начислениям, процедуру выгрузки повторяют. При этом в перечень выгружаемых счетов в обязательном порядке должны войти как минимум те, которые выгружались ранее. При загрузке в конфигурацию "Зарплата и кадры" производится проверка на соответствие счетов, уже имеющихся в справочнике "План счетов", и загружаемых. Если в загружаемом перечне отсутствует уже имеющийся счет, то этот счет в справочнике "План счетов" помечается на удаление. Аналогичный механизм используется при заполнении справочников "Виды субконто" и "Значения субконто".

Рис. 51. Экранная форма справочника "План счетов"

Особое внимание следует обратить на справочник "Сотрудники". Если учет кадров и расчет заработной платы ведется в типовой конфигурации "Зарплата и кадры", то необходимо синхронизировать справочники "Сотрудники" в конфигурациях "Бухгалтерский учет" и "Зарплата и кадры". Для этого в реквизите "Код" элемента справочника "Сотрудники" конфигурации "Бухгалтерский учет" указывается тот же код, который присваивается работнику в аналогичном справочнике конфигурации "Зарплата и кадры".

Для корректной работы программы используемый план счетов следует указать в реквизите "Программа бухгалтерского учета для выгрузки проводок" на закладке "Бухгалтерия" обработки "Настройки" (рис. 52).

Рис. 52. Выбор программы бухгалтерского учета для выгрузки проводок

Шаблоны проводок

Шаблоны проводок в программе могут быть "прикреплены" к отдельным работникам, подразделениям, видам расчетов, документам и т. д. При этом выбор конкретного шаблона, в соответствии с которым будет формироваться бухгалтерская запись при выгрузке данных в типовую конфигурацию "Бухгалтерский учет", производится автоматически исходя из следующего приоритета (в порядке понижения):

Шаблон проводки документа (реквизит документа на начисление или удержание).
Шаблон проводки у вида расчета (реквизит справочника "Виды расчетов").
Шаблон проводки для работника (реквизит справочника "Сотрудники").
Шаблон проводки для подразделения (реквизит справочника "Подразделения").
Если не были выполнены вышеперечисленные условия, то используется значение константы "Шаблон проводки по умолчанию" (реквизит обработки "Настройки конфигурации").

Рис. 53. Фрагмент списка шаблонов проводок

При этом следует учитывать, что для таких видов начислений как оплата по больничным листам, пособия за счет средств Фонда социального страхования и пр., а также для всех видов удержаний из заработной платы работников шаблон проводки в обязательном порядке указывают в справочнике "Виды расчетов".

Что касается начисления оплаты труда, то если расходы на оплату труда работников отдельных подразделений подлежат учету на определенном счете, соответствующий шаблон проводки указывают в справочнике "Подразделения", а в справочнике "Сотрудники" работникам этого подразделения шаблон проводки не заполняют.

Наконец, если расходы на оплату труда отдельных работников подлежат учету на определенном счете независимо от подразделения, в котором они работают, то шаблон проводки указывают на закладке "Бухгалтерский и налоговый учет" формы редактирования данных работника в справочнике "Сотрудники".

Распределение основных начислений

Если расходы на оплату труда подлежат распределению по нескольким счетам и (или) статьям затрат, то вводят дополнительные данные о порядке распределения.

о Пример

Подразделение "Отдел технического обслуживания" занимается обслуживанием персональных компьютеров, установленных в различных подразделениях организации. В январе 2002 г. инженер -электронщик Круглое В. Т. обслуживал 10 компьютеров, в том числе в подразделении "Бухгалтерия" — 4, в подразделении "Испытательный цех" — 2 и в подразделении "Макетный отдел" — 4.

Затраты каждого подразделения формируются на разных счетах бухгалтерского учета, т. е. Для формирования бухгалтерских записей используются различные шаблоны проводок.

Оплату труда работника требуется распределить по объектам учета исходя из количества обслуживаемых компьютеров.

Для такого распределения предназначен документ "Бухгалтерский учет начислений и удержаний" (меню "Документы" -» пункт "Начисление зарплаты" -» подпункт "Бухгалтерский учет начислений и удержаний").

Рис. 54. Пример заполнения экранной формы документа "Бухгалтерский учет начислений и удержаний"

Экранную форму документа заполняют в следующем порядке (рис. 54):

в шапке документа с помощью переключателя указывают, что распределению подлежат расходы на оплату труда работника;
в многострочной части документа перечисляют шаблоны проводок, которые следует использовать при формировании бухгалтерских записей на этапе обмена данными с конфигурацией "Бухгалтерский учет", а также указывают долю расходов, приходящуюся на каждый из них.

В том случае, если работник проработал рабочее время не полностью (болел, находился в отпуске или по иным причинам) и основной заработок ему начислен за фактически проработанное время, фактический заработок распределяется по счетам и (или) статьям затрат пропорционально долям, указанным в документе.

Распределение пропорционально базовым начислениям

Расходы по таким выплатам, как доплата по районному коэффициенту и северная надбавка, другие доплаты, выплачиваемые в процентах от заработка, а также оплата по среднему заработку, часто требуется учитывать на тех же счетах затрат, на которых учитываются суммы выплат, исходя из которых эти доплаты (надбавки, средний заработок) были рассчитаны.

о Пример.

Рабочему организации, находящейся в Екатеринбурге (районный коэффициент 1,20), по сдельным расценкам начислено 2000 руб. Кроме того, рабочему начислена премия, не учитываемая при налогообложении прибыли, в размере 1000 руб. и доплата 600 руб. по районному коэффициенту: (2000+1000) х 0,20. Распределение сумм сдельного заработка и премии по бухгалтерским счетам было следующим: оплата по сдельным расценкам относится в дебет счета 20 "Основное производство"; сумма премии относится в дебет счета 91.2 "Прочие расходы". Сумма доплаты по районному коэффициенту также должна быть учтена на счетах 20 и 91.2 (400 руб. по дебету счета 20 и 200 руб. по дебету счета 91.2).

Для включения режима распределения сумм доплат и надбавок пропорционально базовым начислениям соответствующий вид расчета включают в справочник "Виды расчетов" и "прикрепляют" к нему шаблон проводки с наименованием "Распределять пропорционально расчетной базе" (рис. 55).

Рис. 55. Установка режима распределения начислений пропорционально расчетной базе